У сучасному світі без ефективної організації власного часу обійтися неможливо. При відсутності навичок самоорганізації при виконанні незмінного обсягу завдань рівень втоми буде набагато вище, а кількість і якість виконаної роботи - набагато менше, ніж при нормальному плануванні. Тому нескладні методи дозволять, як це не парадоксально звучить, більше встигнути зробити і при цьому довше відпочити від виконаної роботи.
Як правильно використовувати час
Одним з найбільш наочних посібників може служити приклад одного з професорів, наведений для своїх студентів. Сутність його полягає в тому, що для демонстрації правильності заповнення однієї і тієї ж ємності професор спочатку помістив в неї дрібний пісок, потім камені середнього розміру, а потім - великі. При цьому велика частина великих каменів в банку не помістилася. А коли він спочатку поклав в ємність великі камені, потім - середні, а в останню чергу засипав пісок, обсягу банки якраз вистачило, щоб все вмістити.
Тому, щоб правильно використовувати час, необхідно спочатку виконувати справи, що вимагають значної кількості часу і зусиль, потім середні і закінчувати дрібними. Окрім наявності фактора втоми, буде присутній можливість одночасного виконання декількох завдань. При виконанні будь-якої великої завдання періодично виникають паузи, коли є можливість зайнятися більш дрібними питаннями. В результаті за незмінний період часу буде виконано більшу кількість завдань.
Крім того, правильно використовувати час - означає не витрачати його даремно. Безцільне ходіння по магазинах або неспішна бесіда з кожним зустрінутим знайомим відбирає значно більше часу, ніж можна припустити.
Потрібно мати звичку перед виходом з дому правильно планувати майбутній маршрут таким чином, щоб протягом вояжу по місту не було необхідності повертатися.
Бажано носити годинник. Контроль за рухом часу також є одним із запорук його правильного використання.
Майбутні справи необхідно планувати таким чином, щоб вони не заважали один одному. Бажано передбачати можливий розвиток подій, це теж допоможе правильно використовувати час. Куплені дорогою з роботи продукти, вчасно заправлений бак автомобіля в результаті збережуть чимало часу, дозволивши використовувати його з іншою метою.
Пам'ятайте, що найголовніший противник правильного використання часу - лінь. Справи самі себе не зроблять, а в ряді випадків небажання піднятися з дивана зараз може обернутися неможливістю сісти навіть на хвилину завтра.
Також не варто кидатися в крайності. Ігнорування необхідності відпочинку може обернутися перевтомою і значним зниженням працездатності на тривалий період. Грамотне чергування періодів активної діяльності і періодів відпочинку є запорукою ефективної діяльності.