Від чого вбереже: від суперечок з працівниками і від претензій з боку трудових інспекторів.
Якщо ваша компанія на спрощеній системі
Завдяки весняних свят в тих місцях, в яких вони є, менше робочих днів. Але чи означає це, що співробітнику треба платити менше? Не завжди. Все залежить від того, яка система оплати праці для нього встановлена. Більш того, по-особливому доведеться розрахуватися з працівником, якщо в свята він трудився, а не відпочивав, як все. Розберемося у всьому по порядку. А почнемо з ситуації, коли співробітник - на окладі.
Ви вважаєте зарплату працівникові, якому встановлено місячний оклад
Отже, вам потрібно порахувати зарплату працівнику, для якого встановлена окладная система. Спочатку подивимося, скільки належить йому, якщо він в свята законно не виходив на роботу. А потім підкажемо, як оплатити працю в святковий день.
Співробітник на окладі в свята відпочивав
Ось просте правило: зарплата співробітника, якому встановлений місячний оклад, не залежить від кількості неробочих святкових днів у місяці (ст. 112 Трудового кодексу РФ). Інакше кажучи, зарплата в місцях, в яких є свята, через них не знижується. Так що співробітнику, який відпрацював все робочі дні місяця, нараховувати зарплату в розмірі цілого окладу.
і отримати срібний кулон!
І зауважте, такий же порядок діє і відносно оплати за роботу в передсвяткові дні. Ті, які безпосередньо передують святу. Згідно із законом вони скорочені на одну годину. Такий укорочений день також оплачуйте виходячи з окладу в розмірі повної денної ставки.
Працівник працював в передсвятковий день, як зазвичай, тобто, наприклад, не сім годин, а звичні вісім? І не за своєю ініціативою, а за розпорядженням керівника? Тоді ось цей зайву годину - це понаднормова робота. Його треба сплатити не менше ніж в півтора разу (ст. 152 Трудового кодексу РФ).
Працівник в святковий день трудився
Роботу в святковий день потрібно оплачувати як мінімум в подвійному розмірі (ст. 153 Трудового кодексу РФ). Хоча є і альтернатива: працівник по своєму бажанню може взяти відгул, причому на цілий день. В такому випадку роботу в свято ви оплатите в одинарному розмірі. А за день відпочинку платити не потрібно.
Взяти відгул співробітник може в будь-якому місяці. Однак заява про це візьміть з нього саме в тому місяці, коли він працював в свято. На підставі цього документа ви оплатите святковий день, який став для співробітника робочим, в одинарному розмірі, а не подвійне.
І ось що ще потрібно перевірити, доплачуючи за роботу в свята: чи не переробив чи через це співробітник місячну норму.
Якщо співробітнику встановлено місячний оклад, то його роботу в свято оплатіть виходячи з частини окладу за день або годину.
Припустимо, працівник трудився в святковий день в межах місячної норми.
Приклад 1: Розрахунок зарплати за місяць, в якому працівник трудився в свято в межах норми
У ТОВ «Транс М» водії працюють по змінному графіку, їм встановлено підсумований облік робочого часу. Обліковий період - місяць.
Фактично Путілов відпрацював 159 годин за графіком. Тобто трудився в святковий день в межах норми робочого часу.
У Положенні про оплату праці компанії встановлено, що доплату за роботу в свято треба розраховувати з годинної ставки співробітника, визначеної виходячи з середньомісячного кількості робочих годин.
Годинна ставка становить 182,74 руб. (30 000 руб. 164,17 ч).
Тепер припустимо, що співробітник на класичній п'ятиденці переробив місячну норму. В цьому випадку розраховуйте «святкову» зарплату так: оклад розділіть на число робочих днів або годин на місяць. Так ви обчисліть відповідно денну або годинну ставку співробітника. Отриману суму вам треба помножити на два, якщо більший розмір доплати за роботу в свята не закріплений в локальних актах. Ось стільки і треба донарахувати за кожен день або годину, відпрацьовану в свято.
Приклад 2: Розрахунок зарплати за місяць, в якому працівник трудився в святковий день понад норму
У колективному договорі прописано, що робота в свято оплачується в подвійному розмірі виходячи з годинної ставки. І не сказано, що цей тариф розраховується з усіх нарахувань, тобто премій і т. П.
Годинна ставка дорівнює 188,68 руб. (30 000 руб. 159 ч).
Щомісячна премія дорівнює 24 000 крб. (30 000 руб. 80%).
Важлива деталь: якщо співробітник на окладі був відсутній на роботі з поважних причин, то на ці години за графіком треба зменшити норму його робочого часу. В цьому випадку ви оплатите реально відпрацьований час і доплатите за працю в свято.
Ви вважаєте зарплату для співробітників, які сидять на погодинній або відрядній оплаті
А тепер розберемося, як рахувати зарплату працівнику, для якого встановлена погодинна або відрядна система. Почнемо знову ж з ситуації, коли співробітник відпочивав в свято. І потім з'ясуємо, скільки він отримає, якщо працював в такий вихідний.
Співробітник на тарифі відпочивав в свята
Розмір зарплати працівників, яким встановлена годинна або денна ставка, безпосередньо залежить від кількості відпрацьованих годин або днів. Оплата ж праці відрядників - від обсягу виробленої продукції. Очевидно, що чим більше в місяці свят, тим менше буде зарплата таких працівників. Так ось, згідно із законом їм за відпочинок в неробочий святковий день покладена доплата (ст. 112 Трудового кодексу РФ).
Працівникам, яким встановлена відрядна розцінка або годинної або денної ставка, за законом покладена доплата за неробочі святкові дні. Керівник повинен встановити розмір такої доплати.
Однак як треба розрахуватися за такі дні, в законі не встановлено. Немає і мінімального розміру доплати за свята. Тому конкретну величину такої надбавки треба закріпити в колективному або трудовому договорі. Її можна розрахувати з урахуванням середнього заробітку або з мінімального розміру оплати праці. А то і зовсім визначити будь-яку суму.
Підкреслимо: таку надбавку доведеться платити за кожен неробочий святковий день, який є в місяці. І не важливо, повинен був працівник в цей день працювати за графіком чи ні.
А ось платити за відпочинок в скорочений час передсвяткового дня тим, хто не отримує оклад, не треба. Такої вимоги в кодексі просто немає.
Працівник працював у святковий день
Тепер розглянемо, як розраховувати святкову зарплату відрядників і почасових, які отримують гроші за кожну відпрацьовану годину або день. Тут розрахунок простий: роботу в святковий день оплатіть виходячи з тарифу, збільшеного як мінімум в два рази.
Приклад 3: Розрахунок зарплати за місяць, в якому відрядник трудився в святковий день
Візьмемо умови прикладу 2. У ВАТ «Олімпіада» для працівників на виробництві встановлена відрядна система оплати праці. За одне зшите виріб швачці-мотористка платять 100 руб.
Хоча, звичайно, керівництво має право закріпити у внутрішньому локальному документі і більший розмір оплати за роботу в дні відпочинку. Тоді «святкову» зарплату ви будете вважати з тарифу з урахуванням підвищеної доплати.
Катерина Нікітіна - експерт журналу «Головбух»