Купуйте всі необхідні канцелярські приладдя для зберігання зібраних документів і фотографій (папки, конверти), а також для систематизації відомостей, записаних зі слів очевидців і старших родичів. Адже навіть якщо ви збираєтеся все зберігати в пам'яті комп'ютера, паперовий архів не завадить.
Проведіть ревізію всіх старих документів і фотографій, які є у вас вдома. Звертайте особливу увагу на документи, що містять генеалогічну інформацію (свідоцтва про народження, шлюб, смерть, посвідчення, атестати, грамоти та дипломи, військові квитки, орденські книжки і т.п.). Зніміть з них ксерокопії. Візьміть дві папки, і складіть в одну з них все, що відноситься до батьківській лінії. в іншу - до материнської. Для кожної людини - окремий конверт.
Перед тим як звертатися до родичів за що цікавить вас інформацією про предків, складіть свого роду опитувальний лист, де має бути зафіксовано наступне:
- дата народження (для відомостей про покійних - дата смерті);
- П.І.Б. батька і матері;
- для народжених до 1917 року - стан;
- місця проживання;
- віросповідання;
- освіта;
- місця роботи, служби;
- участь у війнах;
- наявні нагороди;
- П.І.Б. дружини (чоловіка);
- імена і дати народження дітей.
Попросіть заповнити ваших родичів цей лист і вказати всі наявні відомості про їх померлих і нині живих родичів. Якщо ваші близькі проживають в іншому місті, надішліть їм лист з анкетою поштою Росії або електронною поштою.
Зробіть запити в архіви вашого регіону і російські архіви, де зберігаються дореволюційні метричні книги, ревізійні документи, особисті справи і т.п. в яких можуть, на вашу думку, міститися відомості про ваших предків. Зверніться до відділень ЗАГС, якщо вам потрібні копії документів, виданих після 1917 року. Для отримання інформації про цей період ви можете звернутися і до відомчих архівів (наприклад, в військові).