Якщо приймається рішення знищити печатку власними силами, то керівник наказом призначає комісію, яка знищує друк і складає акт, в якому зазначаються:
- час і місце знищення печатки;
- найменування та відбиток знищеній друку;
- спосіб знищення - повне руйнування друкуючої поверхні (друк з каучуку розрізається на дрібні частини або спалюється, залізна друк обпилюють двома перехресними лініями);
- висновок комісії про непридатність використання печатки;
- підписи членів комісії.
«Альфа»
ІПН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
повне найменування організації, ідентифікаційні коди (ІПН, КПП, ОКПО)
про знищення печатки
Складено комісією у складі:
- голова комісії - генеральний директор А.А. Львів;
- члени комісії - начальник служби безпеки І.Б.Костін;
- начальник відділу кадрів - Є.В. Громова.
Можливість подальшого використання печатки і відновлення виключена.
Відбитки знищуваних печаток:
Підписи членів комісії:
Голова комісії _________________ А.А. Львів
Члени комісії: _________________ І.Б. Костін
_________________ Є.В. Громова
Цей акт складений в 3 примірниках:
1-й прим. - у голови комісії;
2-й прим. - у служби безпеки;
3-й прим. - у справі N 03-15.
Акт затверджується керівником підприємства. Зберігається даний документ постійно, щоб уникнути суперечок за тими документами, які скріплені старою печаткою.
На підставі акта про знищення печатки робиться запис в журнал обліку печаток і штампів.
обліку печаток і штампів, виділених на знищення
Якщо знищує друк стороння організація, то необхідно підготувати комплект документів, передбачений договором з контрагентом на дану послугу, в тому числі:
- заяву про знищення печатки, підписана тільки керівником;
- довіреність від керівника організації на знищення печатки особи, відповідальної за її знищення.
Про те, що печатка здана, організація, яка прийняла її на знищення, видає акт.
про знищення печатки організації
Відповідно до договору від ____________ р N ____ цей акт складений комісією в тому, що передані для знищення друку ТОВ "Альфа", а саме друк "Відділ кадрів", "Для довідок", мають деформації, що роблять неможливими їхнє подальше використання і ускладнюють ідентифікацію їх власника.
Друк знищена в присутності представника організації
(прізвище ім'я по батькові)
паспорт: серія _______ N ____________ код підрозділу _______________
за дорученням від __________ N ____, виданої ________________________
Друку знищені шляхом ______________________________________________.
_________________ "__" _____________ 20__р.
Факт знищення друку в моїй присутності підтверджую.
Представник ТОВ "Алфа" ________________________ (П.І.Б.)
За дорученням від __________ N ____
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
- Відповідь: Як зберігати і знищувати кадрові друку.
Однозначної відповіді на це питання законодавство не містить.
Знищення кадрових печаток проводите по тим же правилам, що і знищення кадрової документації.
Для відбору і знищення печаток наказом керівника організації в довільній формі створіть комісію, до складу якої включіть співробітника, відповідального за зберігання кадрових печаток. Ті, що прийшли в непридатність друку знищіть, про що складіть відповідний акт також в довільній формі.
заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
2. Форма документа:
Зразок наказу про введення печаток в організації
«Альфа»
ІПН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
повне найменування організації, ідентифікаційні коди (ІПН, КПП, ОКПО)
НАКАЗ № 6
про введення і використання печаток
На виконання вимог чинного законодавства
Додаток: згадане по тексту на 1 л. в 1 прим.
З наказом ознайомлені:
Головний бухгалтер А.С. Глібова
Керівник відділу кадрів Є.Е. Громова
З повагою і побажанням комфортної роботи, Тетяна Козлова,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів