- формування, затвердження Кабміном і ведення плану-графіка закупівель;
- форма плану-графіка закупівель.
У даній статті мова піде про замовників - бюджетних установах, засновниками яких є регіональні влади або муніципалітет.
Терміни складання плану-графіка закупівель
Для формування планів-графіків закупівель встановлено два обмежувальних терміну. Бюджетні установи повинні врахувати наступні терміни, встановлені:
- засновником організації;
- місцевою владою (суб'єктом РФ).
Терміни, встановлені засновником організації для формування планів-графіків закупівель, не повинні бути більше часу, який відведено для цього місцевою владою.
Формувати вказаний документ необхідно після того, як на розгляд відповідних органів влади буде внесений проекту закону про бюджет.
Терміни затвердження плану-графіка закупівель
Бюджетним установам план-графік закупівель необхідно затвердити не пізніше 10 робочих днів з дня затвердження плану фінансово-господарської діяльності.
Відомості, що включаються до плану-графіка закупівель
При складанні плану-графіка закупівель в даний документ необхідно включити наступну інформацію:
Згідно з новим положенням про плани-графіки закупівель місцеві нормативні акти, що регулюють це питання, будуть розміщуватися в ЄІС не пізніше 3 днів з моменту їх затвердження.
Якщо місцева влада встановила свою форму плану-графіка закупівель, то необхідно чітко дотримуватися структуру (рядки і графи), яка вказана в Постанові Уряду РФ. При цьому дану форму можна доповнити іншими рядками і графами.
Порядок внесення змін до плану-графіка закупівель
У разі необхідності внесення змін до плану-графіка закупівель такі повинні бути зроблені за 10 днів (не пізніше цього терміну) до дня, коли на сайті держзакупівель або ЄІС буде розміщено:
- сповіщення про закупівлю;
- запрошення взяти участь в закупівлі.
Якщо ж мова йде про закупівлі, в яких немає необхідності розміщувати зазначені документи, то замовнику слід орієнтуватися на дату укладення контракту. Тобто зміни в план-графік повинні бути внесені не пізніше 10 днів до моменту оформлення договірних відносин.
Новими правилами роботи з планами-графіками закупівель передбачені такі підстави для внесення змін до зазначеного документ:
- зміни плану закупівель;
- поставка товару (надання послуг або виконання робіт) за максимальною ціною, відображеної в плані-графіку, стала неможлива через зміну обсягу і (або) вартості, відповідно, ТРП;
- змінилися основні параметри замовлення: дата початку закупівлі, терміни, періодичність закупівлі або виконання контракту, спосіб вибору постачальника, етапи оплати або розмір авансу;
- замовник вирішив скасувати закупівлю, яка була відображена в плані-графіку;
- утворилася економія бюджетних коштів;
- контрольний орган видав припис замовнику;
- необхідність реалізації рішення, яке було прийнято замовником за підсумками обов'язкового обговорення закупівлі;
- виникли обставини, що замовник не міг передбачити при складанні плану-графіка закупівель;
- інші ситуації, які можуть бути відображені в нормативних актах місцевих властей, що регулюють питання складання плану-графіка закупівель.
Чи можна створити план-графік автоматично?
Створити, перевірити на наявність помилок і структурувати план-графік можна за допомогою безкоштовної версії програми "Економ-Експерт". Завантажити програму і інструкцію по роботі з планами-графіками можна тут.
Якщо у вас залишилися питання за планом-графіком
Ви можете отримати тимчасовий безкоштовний доступ до розділу "Планування" в довідковій системі "Консультант замовника". Там зібрані відповіді на питання за планом-графіком. Отримати доступ можна тут.