Як списати безнадійну заборгованість зі строком позовної давності

Строк позивної давності

Позовна давність визнається строк для захисту права за позовом особи, право якої порушено (ст. 195 ЦК України). Загальний строк позовної давності дорівнює 3 років (п. 1 ст. 196 ЦК України). Він починає текти з дня, коли особа дізналася або повинна була дізнатися про порушення свого права (п. 1 ст. 200 ЦК України). За зобов'язаннями з визначеним строком виконання перебіг строку позовної давності починається після закінчення терміну виконання (п. 2 ст. 200 ЦК України).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Зміна осіб у зобов'язанні не впливає на термін позовної давності і не тягне його зміни (ст.201 ГК РФ).

Для деяких зобов'язань ГК РФ передбачає спеціальні терміни позовної давності, скорочені або більш тривалі порівняно із загальним строком (п. 1 ст. 197 ЦК України).

Приклад підрахунку терміну позовної давності

Переривання та терміну позовної давності

Правила списання безнадійного боргу

Безнадійна заборгованість може бути списана і до закінчення терміну позовної давності. Наприклад, якщо боржник виключений з ЕГРЮЛ в зв'язку з ліквідацією.

Відповідно до судової практики не може перешкоджати списанню той факт, що:

Документи для підтвердження безнадійності боргу до стягнення

З метою списання необхідно підтвердити:

Для своєчасного контролю за дебіторською та кредиторською заборгованістю багато компаній розробляють положення про списання заборгованості.

Бухоблік списання безнадійної заборгованості

Безнадійна дебіторка списується за рахунок створеного раніше резерву по сумнівних боргах в розрізі кожного зобов'язання. Якщо резерву недостатньо, сума боргу відноситься на фінансові результати роботи компанії.

Безнадійна дебіторська заборгованість відображається в обліку такими записами:

Після списання суму безнадійної дебіторки слід протягом 5 років враховувати на позабалансовому рахунку 007 «Списана у збиток заборгованість неплатоспроможних дебіторів».

Безнадійна дебіторська заборгованість враховується в складі інших доходів і відображається по кредиту рахунку 91 «Інші доходи».

Податковий облік списання безнадійного боргу

Списана кредиторська заборгованість враховується в складі позареалізаційних доходів (п. 18 ст. 250 НКРФ), а дебіторка - за рахунок «сумнівного» резерву або в складі позареалізаційних витрат (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ), якщо резерву недостатньо або він не створювався.

Думка Мінфіну про те, на яку дату визнати витратою прострочений борг, см тут.

А ось з ПДВ при списанні дебіторської і кредиторської заборгованості можуть виникнути спірні ситуації. Подробиці див. В матеріалах:

Величина безнадійної дебіторки з вичерпаним терміном позовної давності списується за рахунок створених раніше резервів по сумнівних боргах. Якщо суми резерву недостатньо, то перевищує її розмір дебіторської заборгованості відображається в складі інших витрат. Сума безнадійної кредиторки враховується складі інших доходів. Заборгованість зі строком давності списується окремо по кожному зобов'язанню.