Абронова Т. В .. генеральний директор ТОВ «АудітІнвестСтрой»
Облік матеріалів - процес трудомісткий і часто викликає труднощі у бухгалтерів будівельних компаній. Чи можна зробити його простіше і не оформляти зайвих паперів? Про це і поговоримо.
Забезпечення матеріалами. Облік у генпідрядника
Ситуація наступна. Організація точно знає, що вона купує матеріали на конкретний об'єкт, - вони відразу туди і відвантажуються, минаючи склад, якого, по суті, і немає.
При цьому організація є генеральним підрядником. Роботи виконує субпідрядник, частково - з матеріалів генпідрядника.
Чи правомірно оформити надходження матеріалів через прибутковий ордер за формою № М-4 проводками:
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60
- придбані матеріали для будівництва об'єкта;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
І потім відразу списати будматеріали через «переміщення» за формою № М-11 ( «Вимога-накладна») на дату підписання акту виконаних субпідрядником робіт записом:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10
- списана вартість витрачених матеріалів.
А необхідні форми № М-15 ( «Накладна на відпустку матеріалів на сторону») і № М-29 ( «Звіт про витрату основних матеріалів у будівництві в співставленні з витратою, визначеним за виробничим нормам») оформити окремо і просто прикласти до загального документообігу ?
Договором будівельного підряду може бути передбачено, що забезпечення будівництва матеріалами здійснює замовник (п. 1 ст. 745 Цивільного кодексу РФ). Після закінчення роботи підрядник зобов'язаний подати замовнику звіт про використання матеріалів. Це встановлено в пункті 1 статті 713 Цивільного кодексу РФ. У ситуації, що розглядається можливі два варіанти.
1. Передача матеріалів субпідряднику на давальницькій основі.
2. Реалізація матеріалів генпідрядником субпідряднику.
ДЕБЕТ 10 субрахунок «Матеріали, передані в переробку на сторону»
КРЕДИТ 10 субрахунок «Будівельні матеріали»
- передані давальницькі матеріали субпідряднику;
ДЕБЕТ 20
КРЕДИТ 10 субрахунок «Матеріали, передані в переробку на сторону»
- списана вартість витрачених субпідрядником матеріалів замовника.
Так що знадобиться і звіт виконавця (субпідрядника) про використання матеріалів (уніфікованої форми звіту немає, її потрібно розробити і затвердити в обліковій політиці; порядок і терміни подання звіту встановлюються в договорі підряду). І крім того - обов'язково акт про списання матеріалів (уніфікованої форми теж немає, її потрібно розробити і затвердити в обліковій політиці), складений генпідрядником на підставі звіту субпідрядника про витрачені давальницьких матеріалах і затверджений керівником генпідрядної організації.
Списувати матеріали тільки на підставі накладних не можна. Для підтвердження витрат потрібен ще звіт виконавця про витрачені давальницьких матеріалах, а також акт на списання матеріалів, затверджений керівником організації.