У цій статті ми поговоримо про те, як створити діаграму "Воронка продажів" в Excel. Такий графік можна створити за 5 простих кроків з декількох лінійчатих діаграм з накопиченням.
Що таке діаграма-воронка?
Графік "Воронка продажів" подібний до лінійчатої діаграмі, при цьому ряд даних вирівнюють по центру, щоб створити форму воронки. В даному прикладі воронка продажів показує, скільки клієнтів є на кожному етапі продажів в заданий момент часу.
Навіщо використовують діаграму "Воронка продажів"?
Графік-воронка дає читачеві наочну картинку про стадіях процесу. У нашому випадку ми продаємо трубопроводи (див. Малюнок нижче). На Етапі 1 (Stage 1), де відбувається перший контакт з потенційним клієнтом (Initial Contact), ми маємо найбільше число клієнтів, але лише невелика частка цих самих клієнтів доходить до Етапу 5 (Stage 5), на якому відбувається купівля.
За центрами смуг в області побудови діаграми створює форму воронки. Дані можуть не завжди складатися в таку рівну воронку, як у нашому прикладі, але вирівняні по центру смуги роблять воронку продажів більш зрозумілою для подання і розуміння.
Будуємо воронку продажів за 5 простих кроків
Графік-воронка може бути створений за 5 простих кроків з лінійчатої діаграми з накопиченням.
У лінійчатої діаграмі з накопиченням створений проміжний ряд, завдяки якому відбувається вирівнювання потрібних нам смуг. Дані для цього проміжного ряду створюються за допомогою простої формули, і потім він стає першим рядом в лінійчатої діаграмі з накопиченням. Заливка цього ряду змінюється на безбарвну, щоб користувач бачив тільки саму воронку.
Крок 1: Готуємо дані і створюємо лінійчату діаграму з накопиченням
Перший крок - додаємо стовпець, заповнений формулою, зліва від стовпця з вихідними даними. Ця формула створює дані для проміжного ряду, який буде вирівнювати кожну смугу, спираючись на найбільше значення в наявному наборі даних.
Формула проміжного ряду: Ця формула знаходить максимальне значення у вказаному діапазоні, віднімає з нього значення поточного рядка і ділить результат на 2.
Коли дані будуть готові, виділяємо їх і створюємо лінійчатим діаграму з накопиченням (Stacked Bar Chart).
Крок 3: Встановлюємо бічний зазор рівним 0%
Далі ми змінимо ширину смуг діаграми так, щоб їх межі стикалися. Це зробить діаграму більш схожою на лійку:
- Клацніть правою кнопкою миші по будь-якій з смуг діаграми і виберіть Формат ряду даних (Format Data Series).
- У розділі Параметри ряду (Series options) встановіть Бічний зазор (Gap Width) рівним 0%.
Крок 4: Прибираємо заливку проміжного ряду
Колір заливки проміжного ряду повинен бути прозорим. Це зробить його невидимим для читача, а значить на увазі залишаться тільки дані воронки:
- Клацніть правою кнопкою миші по будь-смузі проміжного ряду і виберіть Формат ряду даних (Format Data Series).
- У розділі Заливка (Fill) виберіть Ні заливки (No fill).
Крок 5: Готуємо діаграму до презентації
Тепер можна налаштувати вигляд діаграми і прибрати все зайве. Excel додає безліч елементів (сітку, легенду та інші), які в даному випадку не потрібні.
Ось що я змінив в налаштуваннях зовнішнього вигляду моєї діаграми:
- видалив легенду
- Видалив вертикальні лінії сітки
- Видалив лінію вертикальної осі
- Видалив горизонтальну вісь
- Змінив колір заливки і контуру смуг воронки
- Змінив заголовок діаграми
- Додав підписи даних і вирівняв їх по центру.
Де ще можна використовувати лійку продажів?
У наведеному вище прикладі використані результати підрахунку клієнтів на різних етапах продажу трубопроводу. Крім цього, графік-воронку можна використовувати щоб показати:
- Число учнів на кожному рівні навчання (студент, випускник, кандидат наук і так далі)
- Число співробітників на кожному рівні організації (підлеглий, менеджер, керуючий і так далі)
- Розмір дебіторської заборгованості за строками давності (30, 60, 90 днів)
- Віковий розподіл клієнтів / населення (20, 30, 40 років і так далі)