Друк чеків на чековій стрічці забезпечує різна касова техніка. Навіщо вам принтер чеків, чому саме фіскальний реєстратор, як вибрати і купити чековий принтер - дізнайтеся з цього матеріалу.
Чи потрібен вам фіскальний реєстратор
У лінійці касового обладнання фіскальний реєстратор, він же чековий принтер, розташовується посередині між касовим апаратом і POS-терміналом. Це пристрій для друку чеків вигідно відрізняється від звичайної каси тим, що підключається до комп'ютера, а значить, дозволяє автоматизувати облік і управління продажами. У фіскального реєстратора немає своєї клавіатури і дисплея - це саме принтер чеків. При цьому, як будь-яка касова техніка, чековий принтер забезпечений фіскальною пам'яттю і Еклз (електронної контрольної стрічки захищеної). Його потрібно реєструвати в податковій. причому обрана вами модель повинна бути присутнім в держреєстрі.
Фіскальні реєстратори необхідні магазинах з великою прохідністю, оскільки забезпечують високошвидкісний друк чеків - від 40 рядків в секунду. Додатково підвищує швидкість обслуговування відвідувачів підключення сканера штріходов - інформація про товар і його ціною миттєво з'являється на екрані монітора, касир витрачає менше часу на кожен чек і робить менше помилок, ніж при ручній обробці кожного товару через касу.
Як правильно вибрати фіскальний реєстратор
Купити принтер чеків допоможе знання особливостей різних моделей. Ось основні критерії вибору фіскального реєстратора:
- швидкість друку чека;
- зручність заправки чекової стрічки;
- ширина використовуваної чекової стрічки;
- наявність отрезчіка чеків;
- спосіб друку;
- простота в обслуговуванні і ремонтопридатність;
- зовнішній вигляд.
Експерти часто включають в список відмінностей чекових принтерів кількість друкованих станцій, але насправді це не підстава для вибору на користь того або іншого пристрою. Фіскальні реєстратори з декількома друкованими станціями використовуються тільки там, де потрібно виводити одночасно оригінал і копію документа, - скажімо, на пошті. У торгівлі застосовуються одностанціонние.
Чим вище швидкість друку вашого фіскального реєстратора, тим більше пропускна здатність торгової точки. Деякі експерти радять заміряти цей параметр вручну з секундоміром, щоб отримати реальні цифри.
На швидкість обслуговування покупців впливає і зручність заправки стрічки. Кращим для жвавої торгівлі буде чековий принтер, в який досить просто вставити стрічку і закрити кришку, що не заправляючи стрічку в приймач.
Від ширини чекової стрічки залежить, скільки інформації вам вдасться вмістити на чеку. Касовий чек на широкій стрічці більш інформативний, проте вузька економічніша - вибирайте, що для вас важливіше. Багато фіскальні реєстратори дозволяють використовувати обидва типи чекової стрічки, так що ви зможете поекспериментувати.
Отрезчік чеків - атрибут більшості фіскальних реєстраторів нових моделей. Він теж підвищує швидкість роботи вашої каси і дозволяє акуратно відокремити чек. З ним касир не порве в поспіху стрічку і залишить у покупця приємне враження про магазин. Але є і мінус - це одна з найбільш «ламких» деталей чекового принтера.
За способом друку фіскальні реєстратори діляться на матричні і термопринтери. Перші дозволяють довго зберігати чек, тоді як термопечать вицвітає за лічені тижні. Але другі працюють тихо і швидко. Якщо у вас термопринтер для чеків, то друкуюча термоголовка - якраз друге вразливе місце фіскального реєстратора. Незважаючи на цю особливість, саме термопринтери найбільш популярні завдяки своїй швидкості.
Про важливість довговічності ККТ багато говорити не потрібно. Почитайте відгуки про конкретні моделі - вам потрібні ті, які опрацюють безвідмовно кілька років. Подивіться, скільки центрів технічного обслуговування (ЦТО) працює з сподобалася вам моделлю в вашому регіоні. Почитайте відгуки про самих ЦСО. Але головним критерієм все ж буде відмовостійкість, а не швидкість і простота ремонту - якщо фіскальний реєстратор міцний і надійний, про його ремонті ви будете взагалі рідко замислюватися.
Вибирати пристрій для друку чеків тільки за зовнішнім виглядом, напевно, не варто. Фіскальні реєстратори самі по собі невеликі, тому габарити означають менше, ніж при виборі касового апарату. Підберіть досить ергономічний чековий принтер для вашого касира з урахуванням площі, яка під нього відводиться. За кольором фіскальні реєстратори діляться на чорні і білі.
Інтеграція фіскального реєстратора в систему автоматизації
Фіскальний реєстратор, підключений до системи автоматизації торгівлі. забезпечує не тільки друк касових чеків, а й повноцінне керування продажами і виручкою. У комп'ютері реєструються продажу і повернення, надходження і видача готівки з грошового ящика каси. Можна легко знайти і вивчити будь-який чек. Якщо асортимент оновився протягом дня, відразу після реєстрації даних про це в системі обліку інформація надходить на касу - звичайна ККМ, на відміну від фіскального реєстратора, такого не дозволяє.
Установка хорошою програми автоматизації разом з навчанням роботи з нею займає не більше 15 хвилин завдяки зручному інтерфейсу. Для повноцінного робочого місця касира вистачить нетбука, сканера штрих-коду і фіскального реєстратора. Якщо підключається одна каса, програма автоматизації встановлюється на основне робоче місце касира. Якщо у вас кілька кас, одне робоче місце налаштовується як основне (вся інформація збирається на цьому комп'ютері), а решта - як додаткові. Ви зможете реєструвати продажу, вести облік і відстежувати виручку так само швидко і легко, як через потужні POS-термінали, але з меншими витратами на обладнання, налаштування та обслуговування системи.
Провідні моделі фіскальних реєстраторів
Найнадійніші, зручні і тому популярні чекові принтери випускають вітчизняні виробники. Це продукція під маркою Штрих-М і принтери для друку чеків FPrint виробництва компанії «Атол». Термопринтери цих марок розробляються на основі західних зразків касової техніки, адаптованих до українських реалій, і відповідають підвищеним вимогам до ресурсу напрацювання на відмову. Майже всі ці фіскальні реєстратори орієнтовані на торгові точки з великим потоком клієнтів, тому вони працюють з високою швидкістю. Можна вибрати моделі різних розмірів і обох доступних кольорів.
Програма для роздрібних магазинів, оптової торгівлі, інтернет-магазинів і сфери послуг.
