Як видалити приховані персональні дані в Microsoft Office
![Як видалити приховані персональні дані в microsoft office (microsoft office) Як видалити приховані персональні дані в microsoft office](https://images-on-off.com/images/117/kakudalitskritiepersonalniedannievmicros-ebb312b7.jpg)
Microsoft Office створює і підтримує файл з метаданими, який супроводжує документу. Кожен раз при відправленні все це передається одержувачу, і далі по ланцюжку одержувачів. У деяких випадках корисно вміти очистити документ від персональних даних перед відправкою. Давайте розберемося, як очистити документ з використанням функції Document Inspector.
Про які типи інформації йде мова?
Інспектор документів (The Document Inspector)
The Document Inspector об'єднує в собі цілий ряд сервісів, доступних для Microsoft Office. Основні з них - виявляти і видаляти будь-які додаткові дані з ваших документів. Перед тим як використовувати The Document Inspector, збережіть поточну версію вашого документа. Після цього перейдіть на File> Info. Ви побачите екран, подібний цьому:
![Як видалити приховані персональні дані в microsoft office (дані) Як видалити приховані персональні дані в microsoft office](https://images-on-off.com/images/117/kakudalitskritiepersonalniedannievmicros-a433e893.png)
![Як видалити приховані персональні дані в microsoft office (document inspector) Як видалити приховані персональні дані в microsoft office](https://images-on-off.com/images/117/kakudalitskritiepersonalniedannievmicros-997bdbf5.png)
Коли Document Inspector виконає свою роботу, ви зможете видалити будь-які з виявлених даних. Натисніть Remove на тих секціях, які ви хочете видалити.
![Як видалити приховані персональні дані в microsoft office (приховані) Як видалити приховані персональні дані в microsoft office](https://images-on-off.com/images/117/kakudalitskritiepersonalniedannievmicros-2b983185.png)
Після видалення непотрібної інформації збережіть документ. Спробуйте відкрити його заново, щоб переконатися, що всі непотрібні дані видалені. Тепер ви знаєте, яку небажану інформацію ви могли ненавмисно переслати.
![Як видалити приховані персональні дані в microsoft office (приховані) Як видалити приховані персональні дані в microsoft office](https://images-on-off.com/images/117/kakudalitskritiepersonalniedannievmicros-6e72ae22.png)
Чи можна запобігти збереження метаданих?
Так, але це доведеться робити заново кожен раз для кожного документа. Щоб Office не зберігаються метадані в документі, потрібно виконати наступне: File> Options> Trust Center> Privacy Options. У розділі Document-specific settings. відзначте Remove personal information from file properties on save.