Головна> Статті> Як відбувається замовлення транспорту для перевезення вантажу?
Якщо на ваше замовлення буде здійснюватися перевезення вантажів автомобільним транспортом, необхідно не тільки вибрати перевірену, надійну компанію-виконавця, а й перевірити всі пункти договору.
Правильно оформлені документи - запорука того, що згодом у вас не виникне жодних проблем з перевезеннями вантажів, будь то офісний або навіть дачний переїзд.
Процес оформлення перевезення вантажу
Документальне оформлення перевезення вантажу може бути виконано в трьох різновидах, в залежності від типу договірних відносин. це:
- Довгострокові і / або систематичні перевезення вантажів.
- Короткострокові договору на перевезення вантажів.
- Фрахтування ТЗ для вантажоперевезень.
У першому випадку укладається договір на організацію вантажоперевезень терміном від кількох тижнів до року. Оформлення такого документа базується на 798 статті ГК РФ, 8 статті (5 п.) Статуту автотранспорту і Правилах перевезення вантажів автомобільним транспортом (п. 6). Кожна вантажоперевезення супроводжується транспортної накладної, яка оформлена за формою 4-го додатка Правил перевезення вантажів автотранспортом.
У другому випадку договори укладаються разово, коли перевізник приймає замовлення і зобов'язується виконати його в належні терміни. Перевізнику дається 3 дні на те, щоб взяти замовлення або відмовитися від його виконання (заявка пишеться в довільній формі вантажовідправником). Накладна складається, як і в попередньому випадку, згідно 4-му додатком Правил перевезення вантажів автотранспортом. Головне для відправника - уважно розглянути умови транспортування, після чого (якщо вони влаштовують) необхідно заповнити пункти 8-11, а також 13, 15-16.
Замовляючи транспорт для перевезення вантажу. зовсім необов'язково складати разовий договір за формою, особливо, якщо переїзд потрібен всього один раз. Часто практикується довільне письмове складання договору між замовником-вантажовідправником і виконавцем, в тексті якого прописані:
- права і обов'язки сторін договору;
- його предмет;
- різні правила (приймання, транспортування і т.д.);
- порядок розрахунку і загальна сума;
- форс-мажори і т.д. (В залежності від бажання сторін).
Але навіть в такому «полегшеному» варіанті без оформлення транспортної накладної не обійтися.
Ще один варіант - фрахтування ТС. Фрахтувальником може виступати як юридична, так і фізична особа, яка користується послугами з надання частини місткості транспортного засобу підприємцем-фрахтувальником.
«Викуповуючи» таким чином місце на одному або декількох рейсах, слід приділити увагу оформленню договору. Він складається в форматі «замовлення-наряд на надання ТС», в трьох примірниках, на яких ставлять підписи представники обох сторін. Зауважте, що фрахтування (замовлення частини транспорту) застосовується для перевезення вантажу з супроводом вантажовласника, щодо цього вантажу не повинен проводитися облік руху матеріально-товарних цінностей.
Які документи потрібні для перевезення вантажу автотранспортом?
Щоб організувати автотранспортну вантажоперевезення, необхідно заздалегідь зібрати комплект документів:
- Бланк - одна з двох різновидів: товарно-транспортна накладна за формою N 1-Т (ТТН) або за новою формою (ТН).
- Товарна накладна за формою N ТОРГ-12 - при купівлі / продажу, тобто передачі товару.
- Договір перевезення, що укладається між сторонами (підтверджується видачею відправнику транспортної накладної).
Офіційно поки що не вирішено питання, яку саме накладну (товарно-транспортну або товарну накладну нового формату) необхідно оформляти при вантажоперевезеннях. Кожен комерсант сьогодні надходить так, як йому зручно. Експерти рекомендують заповнювати всі три варіанти накладних (ТТН, ТН, N ТОРГ-12). Це може принести певний дискомфорт в плані тривалості оформлення документації, зате ви точно будете впевнені в тому, що до Грузії не будуть пред'явлені ніякі претензії.
Вибачте за тимчасові незручності про вантаж повинна бути в документах?
Оформляючи замовлення на перевезення вантажів будь-яким автомобільним транспортом, подбайте про грамотному складанні супровідних документів. Найчастіше в них зазначаються такі відомості про вантаж: