Щороку компанія СКБ Контур проводить конкурс для підприємців «Я Бізнесмен», в ньому беруть участь сотні бізнесменів з різних міст Росії - від Калінінграда до Владивостока.
Завдяки конкурсу ми створили надихаючу колекцію бізнес-історій, розказаних людьми, які перетворюють невеликі стартапи в успішні компанії.
Їх досвід і Поради будуть корисні кожному, хто замислюється про відкриття своєї справи.
Для старту необхідні деякі попередні умови: ідея, трохи грошей і, що найважливіше, бажання почати
Експерти розповіли Контур.Журналу, який спосіб подачі заяви краще вибрати і на що звернути увагу при заповненні документів і виборі кодів КВЕД.
Спосіб подачі заяви і список документів
Євген Леонов, юрист компанії «Пріоритет»
Щоб зареєструватися в якості індивідуального підприємця, необхідно правильно заповнити та подати в реєструючу податкову заяву за формою № Р21001. До заяви необхідно додати копію свого паспорта і оплачену держмито на 800 руб. У деяких регіонах додатково вимагають додати копію свідоцтва ІПН.
Для подачі документів можна вибрати найбільш зручний спосіб:
- Особиста подача документів. Нотаріально нічого завіряти не потрібно. Заявник особисто здає пакет документів до реєструючого податковий орган. Якщо з документами все в порядку, то через три робочих дні потрібно знову прийти в реєструючу податкову і отримати документи про реєстрацію ІП.
- Подача через представника за нотаріальним дорученням. Пакет документів на реєстрацію ІП здає і отримує довірена особа підприємця. У цьому випадку необхідно звернутися до нотаріуса, щоб завірити форму заяви № Р21001, копію всіх сторінок паспорта підприємця і зробити нотаріальну довіреність на представника, який буде подавати і отримувати документи.
- Подача документів до багатофункціонального центрпредоставленія державних послуг (МФЦ). Пакет документів можна подати через відділення МФЦ, які зазвичай знаходяться ближче, ніж реєструє податкова.
При подачі документів через МФЦ держмито необхідно оплачувати за реквізитами саме МФЦ, а не реєструє податкової. Видача документів про реєстрацію ІП буде проводитися в тому ж відділенні МФЦ, через який здійснювалася їх здача на реєстрацію.
- Подача заявки через портал держпослуг. На сайті необхідно вибрати тип отримання послуги «Зареєструватися онлайн», заповнити електронну заяву, сплатити держмито і відправити заяву на розгляд. В особистий кабінет прийде запрошення від реєструючого податкового органу на підписання та отримання документів про реєстрацію ІП.
- Електронна подача документів. Якщо у вас є кваліфікований сертифікат ключа перевірки електронного підпису і відповідний йому ключ електронного підпису, то документи податковому органу можна передати в електронному вигляді. Також документи на реєстрацію ІП по електронних каналах зв'язку після завірення заяви і паспорта може направити нотаріус.
- Поштою з оголошеною цінністю та описом вкладення. При даному способі подачі документів заява на реєстрацію ІП та копія паспорта також підлягають обов'язковому посвідченню у нотаріуса.
Після державної реєстрації ІП реєструє податкова видасть підприємцю два документа: лист записи і повідомлення про взяття на податковий облік. Додатково може бути видано свідоцтво про постановку на податковий облік за умови, якщо до реєстрації ІП його не отримував.
Вибір кодів КВЕД і подача заяви через МФЦ
Ілля Сергєєв, юрист компанії «Модуль. Бухгалтерія »
При виборі кодів КВЕД варто звернути увагу не тільки на свою нинішню діяльність, але і на те, чим ви будете займатися в майбутньому. Для зручності найкраще вказати якомога більше кодів, щоб потім при зміні роду діяльності не довелося їх доповнювати, інакше доведеться знову подавати документи в податкову. Уточніть, не підлягає чи діяльність, обрана вами, ліцензуванню.
Код КОАТУУ в заяві на реєстрацію повинен містити не менше чотирьох знаків. Всі підприємці мають право займатися будь-якою не забороненої законом діяльністю, навіть якщо коди КВЕД, що відповідають цій діяльності, не внесені в ЕГРІП. За неповідомлення про здійснення діяльності, коди по яку не внесені до ЕГРІП, передбачений штраф в розмірі 5000 руб. Найчастіше помилки стосуються якраз неправильно обраних КВЕД.
Христина Токарєва, керівник відділу реєстрації бізнесу юридичної компанії Urvista
Підприємцю необхідно вибрати основний код КВЕД, з якого планується витяг максимального прибутку. Додаткових КВЕД може бути скільки завгодно, але краще обмежитися тим переліком видів діяльності, якими ви дійсно будете займатися. Вид діяльності повинен містити не менше чотирьох цифр, інакше податкова відмовить у реєстрації.
Пам'ятайте, що податкова служба карає за неправильне заповнення форми, навіть за зайвий пробіл. Існують певні вимоги до заповнення, але не всі їх читають або часто трактують невірно.
Відмовити реєструвати ІП можуть, якщо ви подали документи не в ту податкову, віддали неправильно заповнену форму на реєстрацію або претендуєте на заборонені види діяльності. Бувають, звичайно, унікальні відмови: якщо ІП забув, що вже є ІП, і подає документи знову або якщо суд визнав заявника банкрутом.
При особистому зверненні документи подаються до реєструючого податковий орган за місцем постійної реєстрації. Отримати їх можна там же на п'ятий робочий день з дня подачі. При онлайн-реєстрації документи можна подати через електронний сервіс податкової, отримання податкова призначає протягом трьох-п'яти робочих днів з дня подачі. Отримання документів все одно відбувається в податковому органі.
В реєстрації ІП через МФЦ є свої особливості: документи туди можна подати тільки з 21 року, а отримувати їх все одно потрібно буде в податковій. Мінусом також є те, що співробітники МФЦ можуть не знати про вимоги до документів на реєстрацію і не зможуть відповісти на питання заявників. Плюсом реєстрації є те, що МФЦ багато і черги в них менше, ніж в податковій.
Дарина Сергєєва, експерт інтернет-бухгалтерії «Контур.Ельба»
При заповненні заяви на реєстрацію ІП ви зіткнетеся з вибором кодів КВЕД для вашого бізнесу. Вони потрібні для того, щоб держава знала, чим ви займаєтеся. На цьому етапі у підприємців-початківців часто виникають питання. У довіднику КВЕД неочевидні формулювання, які складно співвіднести зі своїм бізнесом.
Щоб вибрати коди КВЕД було легше, безкоштовно підготуйте документи для реєстрації ВП у Ельбі. Ми зробили зручний підбір кодів для поширених видів діяльності. Ви знаходите свій бізнес зі звичним назвою, а ми пропонуємо відповідні КВЕД.
Підготувати документи для реєстрації ІП безкоштовно. Рік звітності через інтернет в подарунок!
Від вибраних кодів КВЕД не залежить ваша система оподаткування, величина податків і кількість звітності. Зверніть особливу увагу на основний код КВЕД, якщо плануєте наймати працівників. З їх зарплати відраховуються страхові внески. Внески «на травматизм» залежать від основного коду КВЕД. Чим більше «ризикованим» він буде, тим вище виявиться тариф внесків.
Що робити після реєстрації ІП
Марія Макєєва, власниця міні-ферми «Фермарево» в Новгородській області
Вибрати систему оподаткування. За замовчуванням для індивідуального підприємця встановлюється загальна система оподаткування з необхідністю здавати бухгалтерську звітність та декларації по декільком видам податків. Якщо хочеться спростити собі задачу і почати з малого, то доведеться відразу попередити податкову про своє бажання вибрати спрощену систему оподаткування або один з спецрежимів (ССО, ЕНВД, патент) - на це дається 30 днів з моменту реєстрації ВП. Повідомлення про вибір ССО або іншого податкового режиму можна відразу подати в пакеті із заявою на реєстрацію або пізніше, при отриманні документів.
Замовити друк. Можна просто підписувати документи, вказуючи окремо її відсутність позначкою «без печатки». Але якщо підприємець замовить друк, то всю документацію повинен буде оформляти з її використанням, без неї будь-яка заява або договір виявляться недійсними. Якщо вирішили обзавестися нею, то друк краще отримати відразу, щоб потім не довелося переробляти вже наявні папери.
Відкрити розрахунковий рахунок. Розрахунковий рахунок не потрібен, якщо планується отримання від клієнтів готівкових платежів і загальна сума угод не перевищує 100 000 руб. Якщо ж треба приймати платежі в інтернет-магазині і через POS-термінали з карт покупців або перекази від інших ІП та юридичних осіб, то без рахунку в банку не обійтися.
Для самозайнятої ІП з невеликими щомісячними оборотами є кілька вигідних пропозицій про безкоштовне відкриття рахунку з мінімальною платою за обслуговування. Зручні тарифи для початківців ІП є в Тінькофф Банку і Модульбанке: перший дарує півроку безкоштовного обслуговування, другий пропонує повністю безкоштовний тариф при невеликій кількості операцій за рахунком.
Зареєструвати касову техніку. Касовий апарат теж необов'язковий, він потрібен найчастіше тим, чий бізнес буде пов'язаний з торгівлею, а ось ІП, які надають послуги, зовсім можуть обійтися без нього.
Погоджувати потрібно і інші види діяльності. Так, IP повинен отримати «добро» від СЕС, МНС, екологічних служб та інших перевіряючих, щоб відкрити виробництво продуктів харчування, кафе або торгувати оптом дитячими іграшками. Зайнятися оформленням дозволів і отриманням погоджень потрібно ще до початку роботи, щоб уникнути штрафних санкцій.
Налагодити ведення бухобліку. Щоб не нарватися на штраф, потрібно відразу ж передбачити збереження всієї первинної документації, ведення бланків суворої звітності, дотримання касової дисципліни, документальний супровід будь-яких угод.
Помилки і складності
Олексій Головченко, керуючий партнер юридичної компанії «ЕНСО»
Я б рекомендував малому бізнесу для початку вибирати нову організаційно-правову форму (самозайняті громадяни), оскільки вона передбачає невеликий рівень контролю і звітності.
Реєстрація індивідуального підприємця - процес досить простий. Заповнюється заява за спеціальною формою, встановленою податковим органом, сплачується держмито, дані документи разом з копією паспорта заявника подаються до територіального органу ИФНС, і через три робочих дні майбутній підприємець отримує лист запису про державну реєстрацію його як ІП.
Незважаючи на простоту процесу, ИФНС може відмовити вам у процедурі державної реєстрації через неправильно заповненої заяви. Необхідно чітко керуватися вказівками щодо заповнення документів, уважно вивчити зразок заповнення, в разі виникнення питань звернутися за консультацією до податкової служби.
До числа найбільш поширених помилок при заповненні заяви відносяться граматичні помилки, неточності, помилки, порушення правил форматування тексту, незаповнення необхідних полів і не зазначення ІПН при його наявності.
Айрат Ахметов, керівник юридичного відділу «Центру бізнес-послуг»
В інших випадках відмова в реєстрації ІП можна оскаржити. Необхідно ознайомитися з основами відмови в документі, який буде виданий податковим органом, виправити допущені помилки і подати пакет документів заново.