На цій сторінці:
Зелена пластикова картка, яка підтверджує реєстрацію в Пенсійному фонді, сьогодні необхідна в дуже багатьох ситуаціях: в банках, на біржі праці, при влаштуванні на роботу, виплати пільг і т.п. Це ще й майбутня «універсальна карта», якою планують забезпечити спочатку москвичів, а потім і інших Украінан. Володарі цієї картки зазвичай бережуть її, але в житті трапляється всяке. Документ може бути втрачено, вкрадено разом з портмоне, пошкоджений - словом, так чи інакше втрачений. Як вчинити в таких випадках? Відновлюємо СНІЛС без зайвих проблем і нервів.
Новий номер або нова картка?
Номер СНІЛС закріплюється за громадянином тільки один раз - при першому зверненні за реєстрацією в Фонд пенсійного страхування. Цей номер прикріплений до людини на все життя або до зміни громадянства. Картка, яка сповіщає код, видана на руки платнику пенсійних внесків, є тільки свідченням цього факту.
Якщо картка втрачається, новий номер привласнювати не будуть. В системі зберігаються персональні дані кожного зареєстрованого громадянина. За наданими документами Пенсійного фонду відновлює присвоєний номер і виготовляє дублікат картки.
ВАЖЛИВО! Сам по собі СНІЛС втратити неможливо, так як він є всього лише присвоєний вам набір знаків. Документ, на якому цей набір зафіксовано, - пенсійна картка - легко піддається відновленню.
СНІЛС втрачений найманим працівником
Це найпростіший варіант повернути документ, так як закон покладає на роботодавця обов'язок оформляти на працівників СНІЛС в разі його відсутності. Працівник не міг офіційно працювати без СНІЛС: або картка була надана при працевлаштуванні, або виготовлена з ініціативи роботодавця в перший робочий місяць.
Що потрібно зробити співробітнику?
- Звернутися до відділу кадрів роботодавця (в маленьких організаціях його функції часто виконує бухгалтерія).
- Заповнити форму заяви АДВ-3. в якому попросити роботодавця видати дублікат СНІЛС замість втраченого. Форму вправі заповнити роботодавець, але підпис заявника повинна бути власноручний.
- Додати до заяви копію паспорта.
- Через декілька тижнів отримати виготовлений дублікат і поставити підпис у відповідній відомості.
Роботодавець вручить співробітнику дублікат СНІЛС не пізніше ніж через тиждень після того, як його виготовлять і доставлять. Термін виготовлення може бути різним, зазвичай це близько 2 тижнів. Максимальний регламент, відведений на це законом, становить 3 тижні, так що найпізніше через місяць співробітник буде тримати в руках свій СНІЛС.
дії роботодавця
Йому пряма дорога до Пенсійного фонду.
- В особистих справах працівників повинні зберігатися копії їх СНІЛС. Додайте копію до посвідчення особистості і заяви.
- Якщо копія СНІЛС не збереглася або загубилася з особової справи, можна спробувати знайти номер в інших документах, наприклад, звітах, пенсійних деклараціях і ін. Можливо, він записаний десь у самого співробітника або він його пам'ятає. Якщо шукана послідовність цифр, неважливо, на якому носії, виявилася в вашому розпорядженні, впишіть її в заяву.
- Якщо цифри втрачені, як здається, безповоротно, роботодавцю залишається подати запит до Пенсійного фонду.
- Іноді простіше запиту може бути подача заяву на оформлення СНІЛС як ніби в перший раз. З Пенсійного фонду прийде, зрозуміло, відмова, підставою для якого з'явиться вже існуючий номер, вказаний в тексті офіційної відмови. Після цього отриманий номер можна сміливо вписувати в бланк для замовлення дубліката картки.
- За такою ж схемою можна поступити, якщо працівник прийшов працевлаштовуватися з уже втраченим СНІЛС.
Роботодавець відносить або відсилає рекомендованою кореспонденцією до відділення Пенсійного фонду такі папери:
- бланк АДВ-3, обов'язково підписаний співробітником;
- копію посвідчення особи власника СНІЛС;
- опис документів, що відправляються, виконану за формою АДВ-6-1.
ФАЙЛИ
Завантажити бланк заяви про видачу дубліката страхового свідоцтва за формою АДВ-3 в .doc Завантажити бланк опису документів за формою АДВ-6-1 в .doc
Коли дублікат буде готовий, представник Пенсійного фонду зв'яжеться з роботодавцем. Залишиться тільки отримати заповітну картку і видати її співробітнику, а потім відправити підписану відомість назад до Пенсійного фонду.
СНІЛС втрачений безробітним або ІП
Якщо ви в даний момент офіційно не працевлаштовані, для повернення собі СНІЛС вам доведеться звернутися до Пенсійного фонду власною персоною. Відділення ПФР може бути вибрано будь - прописка не має для СНІЛС значення, так само, як і місце, де картку оформляли в перший раз. Візьміть з собою паспорт - посвідчення особи обов'язково.
У відділенні вам запропонують для заповнення стандартний бланк АДВ-3, який буде відправлений в центральний відділ Пенсійного фонду для замовлення дубліката СНІЛС.
Щоб його отримати, ви повинні особисто з'явитися до Пенсійного фонду через 2-3 тижні, засвідчивши свою особистість паспортом.
ВАЖЛИВО! Точно такий же буде процедура для індивідуальних підприємців, які юридично «самі собі роботодавці».
СНІЛС втратив дитина
Молодше 14 років
Якщо ви замовили вашому сину чи дочці СНІЛС до того, як їм виповнилося 14, а він був втрачений, його завжди можна відновити. Для цього батькам або іншим законним представникам дитини (достатньо однієї людини) треба прийти у відділення ПФР зі своїм паспортом і свідоцтвом про народження малюка. Присутність самого дитини для цієї процедури не обов'язково.
14 років і старше
Дитина-підліток, що вже має паспорт і картку СНІЛС, в цьому відношенні має всі права дорослого і повинен діяти повністю по «дорослої» процедурі:
- візит до Пенсійного Фонду зі своїм паспортом;
- заповнення бланка про втрату;
- через належний час - отримання дубліката.
ДО ВІДОМА! Закон не наполягає на обов'язковому присутності батьків при відвідуванні підлітком відділення ПФР і вчинення дій, спрямованих на відновлення СНІЛС.
СНІЛС вкрали
Трапляється, що картка пенсійного страхування знаходиться в сумці або гаманці, які були викрадені. Потерпілий пише заяву про крадіжку в поліцію. Як бути зі зниклим документом?
Чекати закінчення слідства необов'язково. Пошук вкрадених документів часто затягується надовго і не завжди приносить результати. Краще відразу звернутися до Пенсійного фонду або до роботодавця і відновити втрачену картку.
Ціна в днях і в рублях
Будь-які дії, спрямовані на отримання дубліката СНІЛС, повинні бути проведені не пізніше місяця з дня його втрати.
Процедура виготовлення дубліката безкоштовна, держмито за неї не передбачена.