Як тільки ви виявили, що втратили залікову книжку, постарайтеся її відновити. Чим швидше це відбудеться, тим краще. Не тягніть до самої сесії або залікової тижня, тому що професор може не прийняти вас на іспит без підписів викладачів з інших дисциплін у вашій заліковій книжці. В такому випадку вам доведеться йти на перездачу іспиту або здавати його з іншою групою, а в деяких випадках - поодинці.
Для того щоб відновити втрачену або зіпсовану заліковку, зверніться в деканат вашого факультет з проханням відновити залікову книжку. Можете сказати, що їздили куди-небудь (наприклад, в інше місто) або ходили в нічний клуб і втратили сумку або упустили документ деінде.
Після усного прохання вас попросять написати заяву на ім'я декана або заступника декана, можливо, навіть на ім'я ректора. Також не забудьте докласти 2 чорно-білих фотографії стандартного розміру, зазвичай 2x3 см.
Деканат право попросити у вас плату за відновлення заліковки, якщо це обумовлено в вузівських документах. Оплата здійснюється через маркетинговий відділ або через касу університету. У деяких навчальних закладах відновлення залікової книжки, як і студентського квитка, коштує від 100 до 500 рублів.
Відновлення заліковки відбувається за екзаменаційними відомостями (протоколам). Відомості з успішністю зберігаються в архіві факультету або у внутрівузівському архіві.
У деяких вищих навчальних закладах в заліковій книжці виставляються оцінки за минулі семестри, для студентів старших курсів. Іноді замість цього до заліковці прикріплюється додаток з оцінками минулих років. Інші ж вузи залишають листи минулих семестрів порожніми, ставлячи печатку і підпис ректора або декана з написом «Залікова книжка відновлена». Відновлення заліковки займає в середньому від 3 до 7 днів без урахування вихідних деканату.