На роботі у головного бухгалтера може виявитися достатньо недоброзичливців, які не завжди навмисно, але часто перевіряють його професійну витримку. Ми з'ясували, як фахівця обліку «лавірувати» серед всіляких внутрішніх ризиків фірми.
сумнівне спадок
Найбільшим «обманом» для знову прийшов головного бухгалтера буде наявність помилок в обліку. І тим сильніше це вдарить по новому фахівцеві, чим ближче до дати здачі звітності припадає момент початку трудових відносин. Уникнути на 100 відсотків цієї проблеми, мабуть, не вдасться, оскільки горезвісний «людський фактор», «право будь-якої людини на помилку» самі по собі не дозволяють повністю покладатися на роботу, зроблену іншою експертом. Причому навіть якщо попередній бухгалтер ваш найближчий родич, все одно не можна сліпо сподіватися на його «непогрішність». Розберемо деякі рекомендації, якими ви можете скористатися, опинившись в описаній ситуації.
У разі якщо колишній головний бухгалтер знаходить час і бажання передати новому справи, та ще й погоджується якийсь час після відходу відповідати на виникаючі у вас питання, вважайте, вам дуже пощастило. Обов'язково цим користуйтеся - такі консультації знижують ймовірність великої кількості навмисних помилок, адже чим далі, тим менш охоче колишній «головний» буде допомагати.
підступність боса
Спробуємо змалювати ситуацію, коли головний бухгалтер вперше знайомиться зі своїм майбутнім генеральним директором. Будемо виходити з того, що він ніколи не працював з цією людиною, не чув ніяких відгуків про нього ... Як вести себе з цієї «темною конячкою» і на що звернути увагу?
Майте на увазі, що вам доведеться виконувати всі розпорядження керівника. Тому уважно оціните, чи дослухається людина до вашої думки і до думки інших колег, чи він компетентний у питаннях бухгалтерського і податкового законодавства. Це допоможе на початковому етапі співробітництва зрозуміти, наскільки грамотною є його практика, чи зможете ви працювати при такому стилі керівництва.
До типових гендіректорскім «обманів» головбуха (як, втім, і будь-якого іншого співробітника) можна зарахувати обіцянку бонусів за виконання або перевиконання своїх завдань, яке до моменту виплати забувається. В даному випадку можна порекомендувати включити пункт про досягнення певних критеріїв для отримання бонусу в свій трудовий договір, дізнавшись заздалегідь, яким чином це досягнення буде оцінюватися. Тобто діяти, так би мовити, не відходячи від каси - перекласти на папір усні обіцянки в момент оформлення трудових взаємин. У разі радикального відмови директора оплачувати явно виконані з боку головного бухгалтера пункти договору останній зможе звернутися в компетентні органи з метою оскаржити дії керівництва компанії.
Звичайно, один з найнеприємніших і нищівних обманів - підбір заміни головному бухгалтеру, коли «генеральний», вибравши нового фахівця на посаду головного бухгалтера, повідомляє вам про звільнення. Трудовий кодекс в деякій мірі дає шанс працівникам поборотися за свої права, але практика показує, що в даному випадку залишатися в компанії, швидше за все, сенсу немає. Доведеться стійко прийняти факт звільнення і вийти на пошуки нового місця на ринок праці. Тим болючіше буде відображатися на головбуха такий поворот подій, чим ближче до пенсійного віку кандидат, хоча його безперечна перевага в тому, що він володіє багатим досвідом і напрацьованої репутацією.
Конфлікт інтересів
У компанії, крім «нестравною» шефа, може існувати ще одна особа, «потенційно небезпечне» для головного бухгалтера. Це молодий енергійний сучасний менеджер з продажу, який до того ж зазвичай мотивований реалізувати якомога більше продукції компанії (якщо фірма займається продажами). Досвід підказує, що подібного кар'єриста часто абсолютно не хвилюють коректно оформлені первинні документи, репутація покупця, його платоспроможність та інші важливі для бухгалтера речі. Тому тут високий ризик почути від менеджера- спритника нездійсненні обіцянки доодержати-виправити-зробити-здати все «в кращому вигляді», але потім. Цей ризик, як правило, багаторазово зростає ближче до звітної дати (до кінця року). Менеджер стане прагнути з усіх своїх сил «підтягнути» якомога більше замовлень, щоб поліпшити показники продажів: піде на поступки клієнтам, спробує організувати поставку товарів без оформлених належним чином документів, «подарує» бухгалтеру купу всяких обіцянок з усіма угодами до кінця року «закрити» . А в результаті - маса невідфактурованих поставок, товари в дорозі, не завірені договору, суперечки при підписанні актів звірок з контрагентами та інші «улюблені» бухгалтерами речі. Уникнути або, принаймні, мінімізувати подібні сюрпризи можна введенням для менеджерів жорстких регламентів по роботі з клієнтами, в які будуть включені рекомендації бухгалтерів з документального супроводу процесу продажів. Безсумнівну користь принесе і налагодження неформальних особистісних відносин між головним бухгалтером і начальниками відділів збуту, продажів.
Тим, хто прагне зробити успішну кар'єру на теренах бухгалтерського обліку, треба бути готовим до численних «сюрпризів», спорах з колегами, керівництвом, до термінового виправлення своїх і чужих помилок в останні кілька ночей перед здачею звітності в авральному режимі. Але зате є в цій професії і такі безсумнівні переваги, як заслужені дні затишшя між звітними періодами, гідна оплата, престиж професії ... Здається, заради цього всього сотні і сотні людей вибирають непросту роботу головного бухгалтера.
Наталія Шашкова, начальник відділу МСФЗ, член ACCA
Практична енциклопедія бухгалтера