1. Для доступу до необхідних інструментів нам знадобиться включити відображення вкладки «Розробник»:
- Відкриваємо вкладку Файл.
- Натискаємо кнопку Параметри.
- Вибираємо групу Налаштування стрічки.
- У групі Налаштування стрічки. дивимося в правий блок Основні вкладки (він обраний за замовчуванням).
- Встановлюємо прапорець у списку праворуч на рядок Розробник і тиснемо кнопку ОК.
2. Далі зберігаємо документ в форматі «Шаблон»:
- Відкриваємо вкладку Файл.
- Вибираємо Зберегти як.
- У випадаючому списку розділу Тип файлу вибираємо Шаблон Word.
- У діалоговому вікні Збереження документа вводимо ім'я файлу нового шаблону і тиснемо кнопку Зберегти.
3. Тепер ми скористаємося інструментами «Розробника».
- Ставимо курсор в місце де хочемо розташувати редагується поле або просто виділяємо частину тексту, яку збираємося дозволити редагувати.
- На вкладці Розробник у групі Елементи керування вибираємо команду Елемент управління з вмістом «звичайний текст». Це дозволить іншим користувачам вставити в це місце будь-який текст без можливості форматування (жирний, похилий шрифт і т.д.).
4. Перш ніж зайнятися захистом документа треба об'єднати всі вставлені в документ елементи в групу.
- Ставимо курсор в будь-яке місце документа і виділяємо весь текст, натисніть сполучення клавіш: CTRL + A.
- На вкладці Розробник у групі Елементи керування тиснемо кнопку Групувати і вибираємо команду Групувати.
5. Настав час зайнятися безпосередньо захистом документа. Коли ваш документ буде захищений користувачі зможуть заповнювати тільки встановлені елементи, а інша частина документа буде недоступна для редагування.
- На вкладці Рецензування справа вибираємо Захистити і далі тиснемо Обмежити редагування.
- Нас цікавить пункт Обмеження на редагування - ставимо в ньому галку на Дозволити лише вказаний спосіб редагування документа.
- Далі в випадаючому меню вибираємо Введення даних в поля форм.
- Нижче в пункті Включення захисту тиснемо Так, включити захист.
- Придумуємо і вводимо два рази пароль і тиснемо ОК. Складність пароля на вашій совісті.
Ось власне і все. Захищаючи таким чином блоки тексту типових договорів від редагування, можна скоротити в рази середні терміни узгодження ... і зберегти свої цінні нерви.