Як заповнити табель робочого часу для вчителя, питання передплатників, журнал «кадрове справа»

як заповнити табель робочого часу на вчителя якщо у нього навчальне навантаження складає 0,6 ставки

Як ми зрозуміли з Вашого питання, співробітнику встановлено неповний робочий час.

Разом з тим, зазначимо, що якщо неповний робочий час встановлюється працівникові при прийомі на роботу, то ця умова необхідно відобразити в трудовому договорі, а також у наказі про прийом на роботу.

У трудовому договорі, в розділі "Режим роботи" вкажіть на неповний робочий час, а також пропишіть умови роботи (наприклад, «Працівникові устанавліваетсянеполная робочий тиждень. Робочий день понеділок. Час початку і закінчення аудиторних занять визначається розкладом занять. Тривалість роботи ... години в тиждень »).

Заробітну плату співробітнику в трудовому договорі вкажіть в повному розмірі (за повну ставку), при цьому необхідно вказати, що заробітна плата нараховується за фактично відпрацьований час (наприклад, «Працівникові встановлено місячний оклад 17 000 руб. Заробітна плата нараховується залежно від кількості фактично відпрацьованого часу »).

Наказ оформите за уніфікованою формою № Т-1, в рядку "Умови прийому на роботу, характер роботи" вкажіть, що співробітник прийнятий на неповний робочий час.

Таким чином, виходить, що в табелі обліку робочого часу, Ви повинні відзначати фактично відпрацьований час співробітником, з огляду на встановлений для працівника режим робочого часу.

У Табелі (ф. 0504421), як правило, реєструються тільки випадки відхилень від нормального використання робочого часу, встановленого правилами внутрішнього трудового розпорядку. У верхній половині рядка по кожному працівнику, у якого були відхилення від нормального використання робочого часу, записуються години відхилень, а в нижній - умовні позначення відхилень.

Якщо ви ведете суцільну реєстрацію явок / неявок, то на вільні від роботи дні такого працівника треба проставити буквене позначення вихідного дня «В».

Якщо виходити з 36 годинного тижня, то отримаємо, що на 0,6 ставки працівник повинен працювати 0,6 * 36/5 = 4,32 години в день при п'ятиденному робочому тижні.

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

1.Ответ: Як встановити режим роботи педагогічному працівникові

Законодавче регулювання робочого часу

Якими документами регулюється тривалість робочого часу педагогічних працівників

Тривалість робочого часу педагогічних працівників освітніх організацій регулюють:

Скорочена тривалість робочого часу

Як встановити скорочену тривалість робочого часу педагогічних працівників

У вас не залишиться питань про доплату за звання заслужений учитель після прочитання статті за посиланням.

У робочий час педагогічних працівників в залежності від займаної посади включають:

  • навчальну (викладацьку) і виховну роботу;
  • індивідуальну роботу з учнями;
  • наукову, творчу та дослідницьку діяльність;
  • інші види педагогічних робіт, передбачені посадовими обов'язками і (або) індивідуальним планом;
  • методичну, підготовчу, організаційну, діагностичну, роботу з ведення моніторингу;
  • роботу, передбачену планами виховних, фізкультурно-оздоровчих, спортивних, творчих та інших заходів, що проводяться з учнями.

За викладацьку (педагогічну) роботу, виконувану за згодою педагогічних працівників більше або менше встановленої норми годин за ставку заробітної плати, проводиться оплата пропорційно фактично певного обсягу педагогічної або викладацької роботи.

Як встановити для педагогічних працівників навчальне навантаження

Обсяг навчального навантаження педагогічних працівників визначають щорічно на початок навчального року і встановлюють локальним актом освітньої організації. Такі локальні акти, а також зміни до них приймають з урахуванням думки профспілки чи іншого представницького органу працівників.

Обсяг навчального навантаження конкретного педагогічного працівника слід закріпити в його трудовому договорі. Тимчасове або постійне зміна навчального навантаження, зазначеної в трудовому договорі педагогічного працівника, допустимо тільки за згодою сторін. Це стосується як збільшення, так і зменшення навчального навантаження.

Освітня організація не може за власною ініціативою змінити в поточному навчальному році той обсяг навчального навантаження, який встановлений на початок навчального року. Також організація не може в односторонньому порядку змінити обсяг навантаження, встановлений в поточному навчальному році, на наступний навчальний рік. Однак в окремих випадках така зміна з боку роботодавця припустимо. Наприклад, якщо необхідно зменшити навчальне навантаження педпрацівників загальноосвітніх організацій в зв'язку зі зменшенням кількості годин за навчальними планами і графіками, скороченням кількості учнів, груп або класів.

Про всі випадки зміни навчального навантаження і їх причини роботодавець повинен повідомити педагогічного працівника в письмовій формі як мінімум за два місяці. Таке повідомлення не потрібне при зміні навчального навантаження за обопільною згодою сторін.

Особливості режиму робочого часу

Які існують особливості режиму робочого часу педагогічних працівників

Встановлений для педагогічного працівника обсяг навчального навантаження визначає нормовану частина його робочого часу. За загальним правилом кількості годин навчального навантаження відповідає кількість проведених навчальних занять тривалістю, що не перевищує 45 хвилин.

Інша частина педагогічної роботи, що не конкретизована за кількістю годин, регламентується графіками і планами роботи, в тому числі особистими планами педагогічного працівника.

Дні неделі або інші періоди часу, протягом яких освітня організація здійснює свою діяльність, свободние для педагогіческіх робітників, що займаються преподавательскую работу, від проведення навчальних занять і виконання інших обов'язків, що регулюються графікамі і планамі, педагогічні працівники можуть використовувати для підвищення кваліфікації, самоосвіти, підготовки до занять в якості так званих методичних днів і т. п.

Період канікул або час скасування навчальних занять по санітарно-епідеміологічним і інших підстав є для педагогічних працівників робочим часом.

Режим робочого часу педагогічних працівників освітніх організацій визначається з урахуванням режиму діяльності цих організацій (цілодобове перебування учнів (вихованців), перебування протягом певного часу, сезону, змінність навчальних занять і т. П.).

Увага: працівник повинен бути ознайомлений під підпис з Правилами трудового розпорядку, колективним договором, розкладом занять, графіками роботи, чергувань та іншими нормативними документами, що регламентують режим його робочого часу і часу відпочинку (ст. 68 ТК Україна).

"Про затвердження форм первинних облікових документів і регістрів бухгалтерського обліку, що застосовуються органами державної влади (державними органами), органами місцевого самоврядування, органами управління державними позабюджетними фондами, державними (муніципальними) установами, та Методичних вказівок щодо їх застосування"

Табель обліку використання робочого часу

(Код форми 0504421)

Табель обліку використання робочого часу (ф. 0504421) (далі - Табель (ф. 0504421)) застосовується для обліку використання робочого часу або реєстрації різних випадків відхилень від нормального використання робочого часу. Вибір способу заповнення Табеля (ф. 0504421) визначається актом установи в рамках формування облікової політики установи.

Табель (ф. 0504421) ведеться особами, призначеними наказом по установі, щомісяця в цілому по установі або в розрізі структурних підрозділів (відділів, відділень, факультетів, лабораторій та інших структурних підрозділів) відокремлених підрозділів (філій).

Табель (ф. 0504421) відкривається щомісяця за 2-3 дня до початку розрахункового періоду на підставі Табеля (ф. 0504421) за минулий місяць.

Зміни спискового складу працівників в Табелі (ф. 0504421) виробляються на підставі документів з обліку праці та її оплати (обліку кадрів, використання робочого часу).

У Табелі (ф. 0504421) реєструються випадки відхилень від нормального використання робочого часу, встановленого правилами внутрішнього трудового розпорядку, або фактичні витрати робочого часу. У верхній половині рядка по кожному працівнику, у якого були відхилення від нормального використання робочого часу, записуються години відхилень, а в нижній - умовні позначення відхилень. У нижній частині рядка записуються також годинник роботи в нічний час.

При реєстрації відхилень в разі наявності у одного працівника установи двох видів відхилень в один день (період), нижня частина рядка записується у вигляді дробу, чисельник якого - умовне позначення виду відхилень, а знаменник - години роботи. При наявності більше двох відхилень в один день прізвище працівника в табелі (ф. 0504421) повторюється.

У терміни, встановлені порядком документообігу установи працівником, відповідальним за ведення Табеля (ф. 0504421), відображається кількість днів (годин) неявок (явок), а також кількість годин за видами переробок (заміщення, робота у святкові дні, робота в нічний час і інші види) із записом їх у відповідні графи. Заповнений Табель (ф. 0504421) підписується особою, на яку покладено ведення Табеля (ф. 0504421).

Заповнений Табель (ф. 0504421) та інші документи, підписані відповідальними посадовими особами, у встановлені терміни здаються в бухгалтерію для проведення розрахунків. Табель (ф. 0504421) використовується для складання Розрахунково-платіжної відомості (ф. 0504401) (Розрахункової відомості (ф. 0504402).

При виявленні особою, відповідальною за складання та подання Табеля (ф. 0504421), факту невідображення відхилень або неповноти представлених відомостей про облік робочого часу (подання працівником листка непрацездатності, наказу (розпорядження) про направлення працівника у відрядження, наказу (розпорядження) про надання відпустки працівнику та інших документів, в тому числі в зв'язку з пізнім поданням документів), особа, відповідальна за складання Табеля (ф. 0504421), має враховувати необхідні зміни і подати коррект ірующій Табель (ф. 0504421), складений з урахуванням змін в порядку і строки, передбачені документообігом установи.

У рядку "Вид табеля" вказується значення "первинний", при поданні Табеля (ф. 0504421) з внесеними до нього змінами, вказується значення "коригувальний", при цьому при заповненні показника "Номер коригування" вказується:

- цифра "0" проставляється в разі подання особою, відповідальною за складання Табеля (ф. 0504421), первинного Табеля (ф. 0504421);

- цифри, починаючи з "1", проставляються згідно з порядковим номером коригуючого Табеля (ф. 0504421) (коригування) за відповідний розрахунковий період.

Дані коригуючого Табеля (ф. 0504421) служать підставою для перерахунку заробітної плати за календарні місяці, що передують поточному місяцю нарахування заробітної плати.

Табель заповнюється за період, за який передбачена виплата заробітної плати.

Періоди заповнення та строки подання в бухгалтерію Табеля (ф. 0504421) визначаються актом установи в рамках формування облікової політики установи в частині графіка документообігу.

При заповненні Табеля (ф. 0504421) застосовуються такі умовні позначення:

Установа має право самостійно доповнювати застосовувані умовні позначення в рамках формування своєї облікової політики.

З повагою і побажанням комфортної роботи, Катерина Зайцева,

експерт Системи Кадри

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

З повагою і побажанням комфортної роботи, Катерина Зайцева,

експерт Системи Кадри

Петиція від всіх кадровіковУкаіни

У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.

Як заповнити табель робочого часу для вчителя, питання передплатників, журнал «кадрове справа»

Анонси майбутніх номерів

Схожі статті