Завірити копію рішення суду зазвичай потрібно при оскарженні даного акту характеру або встановить обґрунтованість його в інший суд, інші органи влади для здійснення певних юридично значимих дій, отримання адміністративної послуги. Якщо громадянин подає копію рішення суду в інший судовий орган (наприклад, для підтвердження вже встановлених обставин), то її спеціальне завірення не потрібно, достатньо мати на руках оригінал даного судового акту, щоб за запитом пред'явити його для огляду, зіставлення з наявною копією. Дане правило справедливо по відношенню до будь-яких документів, які громадяни подають до суду загальної юрисдикції при розгляді цивільних справ.
Як завірити копію рішення для арбітражного суду?
Якщо винесений раніше судовий акт видається в арбітражний суд в процесі розгляду конкретної справи, то яка бере участь у справі особа має право завірити цей документ самостійно (при наявності оригіналу). В арбітражному процесі беруть участь юридичні особи, індивідуальні підприємці, яким процесуальне законодавство дозволяє самостійно засвідчувати справжність копій документів, що приєднуються до матеріалів справи. При цьому слід також мати оригінал даного рішення, оскільки суддя може запросити його для підтвердження достовірності відомостей, викладених в копії. При відсутності справжнього примірника можна зробити запит до суду, що виніс відповідне рішення.
Як завірити копію рішення суду для інших державних органів?
Якщо копія рішення суду подається в будь-які інші державні або муніципальні органи, то буде потрібно її нотаріальне завірення. Для цього слід відвідати будь-яку нотаріальну контору, подати нотаріусу оригінал і копію судового акта, попросити засвідчити справжність копії. Нотаріус перевіряє відповідність відомостей в оригіналі та копії документа, після чого завіряє справжність копії, а заявник оплачує надані послуги. У більшості випадків нотаріальна копія прирівнюється до оригіналу документа, тому ніякого іншого підтвердження її справжності не буде потрібно. Підтвердження достовірності копії подібного документа нотаріусом є універсальним і найбільш надійним способом, при використанні якого ніяких питань до особі, яка подала подібний акт, не виникне.
Перевірте документ, копію якого ви хочете нотаріально завірити. Відповідно до федерального закону до нього пред'являється ряд вимог: лист повинен бути цілісним, що не заламинировать, не повинен містити не читаються або закреслених фрагментів тексту або печаток, не повинно бути олівцевих написів. У тому випадку, якщо документ складається з двох і більше сторінок, всі вони повинні бути прошиті, пронумеровані і скріплені печаткою та підписом посадової ліца.Также існують певні типи документів, копії яких в принципі не підлягають нотаріальному посвідченню. До них відносяться: дипломи без реєстраційного номера; договору в простій письмовій формі; паперу з грифом «секретно»; медичні документи згідно з наказом Міністерства охорони здоров'я і ряд інших.
Безпосередньо перед процедурою завірення копій нотаріуса буде необхідно засвідчити вашу особу. Використовуйте для цієї мети свій паспорт. Після цього він зробить ксерокопіюдокумента і запевнить її своєю печаткою та підписом. Потім оплатіть послуги нотаріуса згідно з чинним прейскурантом (в Москві середня вартість цих робіт становить 100 рублів за лист).
Зберігайте нотаріально завірені копії ваших документів так довго, як це необхідно, тому що відповідно до закону, термін їх дії не обмежений. Найкраще зберігати їх вдома або у родичів. Тоді при виникненні форс-мажорній ситуації ними можна буде скористатися негайно.
- нотаріус завірити копію вартість
Вчинення будь-якої угоди або звернення в державну організацію, як правило, вимагає завірені копії документ ів. Це можуть бути екземпляри договорів, копії паспорта або трудової книжки. Основним способом здійснити завірення є звернення до нотаріуса, але є й інші варіанти.
Способи завірення документів
Засвідчення документів може відбуватися декількома способами в залежності від того, кому саме необхідно отримати на руки папери: організації, ІП або приватній особі.
1. Безпосереднє звернення до нотаріуса за місцем проживання. Для цього вам достатньо дізнатися, де знаходиться офіс районного нотаріуса, і прийти до нього в приймальні години з питань засвідчення копій. Залежно від навантаження фахівця ви можете оформити документи практично відразу, або витратити від півгодини і більше, чекаючи своєї черги. Якщо передбачається великий обсяг роботи, то, можливо, що до нотаріуса вам доведеться заздалегідь записатися. Ті ж послуги можна отримати у приватного фахівця.
3. Самостійна засвідчення копій. Для великих компаній і організацій цей спосіб є оптимальним, так як вони самі мають право завіряти копії документів, що знаходяться у них.
4. Замовлення завірених копій і копій з наданням оригіналів на сайті державних послуг. На даному ресурсі знаходиться великий перелік документів, копії яких може замовити фізична або юридична особа. Наприклад, копія свідоцтва про державну реєстрацію.
Що потрібно для завірення документів
Щоб правильно і своєчасно оформити і завірити копію потрібного документа, необхідно мати при собі:
Також для проведення процедури завірення копій можуть знадобитися додаткові документи:
• довіреність, яка дає право завіряти копії документів іншої особи;
• документ, що підтверджує право на безкоштовні послуги нотаріуса або послуги, що надаються за зниженими ставками;
• документ, що дає право на безкоштовний виклик нотаріуса додому;
• документ, що підтверджує право завіряти копії документів тієї чи іншої організації.
Запевняємо документи вдома
- Офіційний портал державних послуг
- Детальний опис завірення документів для організацій