Як знайти прогалину в Excel.
Видалити зайві прогалини Excel можна не тільки в заповненій таблиці, але і відразу при заповненні комірки. Для цього потрібно зафарбувати клітинку з гаком пропуском. Так можна налаштувати осередки у формі, бланку, який заповнюють різні люди, щоб легше було обробляти дані. Як прибрати зайві прогалини в Excel, дивіться в статті «Як видалити зайві прогалини в Excel».
Виділяємо комірки, в яких потрібно контролювати прогалини. Ми виділили осередки B7: В9. На закладці «Головна» в розділі «Стилі» натискаємо на кнопку функції «Умовне форматування». Вибираємо зі списку - «Створити правило».
З вікна, що з'явилося вибираємо функцію «Порівняти стовпці таблиці для визначення форматується осередків». У рядку «Формат ...» пишемо таку формулу.
= СЖПРОБЕЛИ (B7)<>B7
В7 - це перша верхня осередок в виділеному діапазоні.
Натискаємо на кнопку з нулем - тут налаштуємо колір заливки або шрифту, тощо якщо в осередку буде поставлений зайвий пробіл. Заповнили діалогове вікно умовного форматування так.
