Здавалося б, справа ця нехитра, особливо сьогодні, коли безробіття в країні продовжує наполегливо рости. Насправді знайти відповідну людину в цих умовах зовсім непросто.
По-перше, у роботодавця від достатку кадрів починають розбігатися очі. Він не знає, на кого з претендентів зупинити свій вибір, тому знову і знову закидає "вудку" - а раптом клюне ще краща "риба". По-друге, по-справжньому потрібних для конкретної фірми людей не так вже й багато, а ті, що є, не знають про її існування і які долають труднощі з кадрами. В результаті при серйозному підході до справи пошук найбільш придатних співробітників перетворюється в виснажливий, а головне - дуже дорогий марафон. Природно, всі керівники фірм, намагаються дані витрати по можливості мінімізувати. Зробити це дозволяє раціоналізація процесу залучення кадрів на кожному його етапі, для чого сьогодні існує достатньо способів. Що це за способи?
Методи пошуку робочих можуть бути активними і пасивними. Їх вибір зумовлений в першу чергу загальною ситуацією на ринку праці. До активних методів зазвичай вдаються в тому випадку, коли попит на робочу силу, особливо кваліфіковану, перевищує її пропозицію. Найбільш поширеним з них є безпосередня вербування персоналу - ініціативне налагодження контактів з тими, хто представляє інтерес як потенційних співробітників.
Західні фірми залучають талановитих учнів до роботи вже з молодших курсів, надаючи їм посильну роботу, можливість проходити виробничу практику, писати курсові та дипломні проекти. Іноді компанії навіть починають платити за навчання перспективних студентів, найбільш здатним фірми виплачують стипендії, за умови, що ті прийдуть до них на роботу після закінчення навчального закладу.
Якщо фірма невелика, то для її кадрової служби організація подібних заходів, як правило, є важким, оскільки вимагає значних організаційних зусиль і коштів. В цьому випадку краще використовувати посередників - кадрові агентства, які легко можуть знайти співробітників.
Державна служба зайнятості являє працівників масових професій. Тут з невеликими витратами можна підібрати робочих, обслуговуючий персонал, службовців низької та середньої кваліфікації. Але товар класу "люкс", тобто висококваліфікованих фахівців, в тому числі керівників, знайти тут не можна.
На них спеціалізуються приватні кадрові агентства. Зазвичай їх послуги коштують дуже дорого - на заході, наприклад, кілька місячних зарплат кандидата, що обумовлено складністю пошуку потрібних людей. Але зате є гарантія, що вам буде надано саме той фахівець, який необхідний фірмі. Правда іноді кадрові агентства працюють по щадить для замовника схеми - коли гонорар вони беруть не з фірми замовника, а з працівника, наприклад 50% його місячної зарплати, за перший місяць роботи.
До допомоги таких агентств слід вдаватися при відсутності власної кадрової служби, необхідності термінового заповнення вакансій, особливо рідкісними фахівцями. Агентству при цьому потрібно дати точний опис роботи і критерії відбору претендентів.