Головна »Word» Як зробити зміст у Word автоматично
Для багатьох типів текстових документів необхідно зміст, в якому буде вказано, на якій сторінці починається кожен розділ документа. Створювати таке зміст вручну не найприємніша робота, особливо якщо в документі велика кількість сторінок і заголовків.
Для того щоб зробити зміст у Ворді в автоматичному режимі, ваші заголовки повинні бути розмічені за допомогою стилів. Наприклад, для великих заголовків, які позначають початок нового розділу, потрібно використовувати стиль «Заголовок 1», а для підзаголовків, які позначають підрозділи, потрібно використовувати стиль «Заголовок 2» або «Заголовок 3». Розмітка заголовків за допомогою стилів робиться дуже просто. Все що вам потрібно зробити, це виділити текст, який повинен стати заголовком, і натиснути на відповідний для нього стиль. Список стилів знаходиться на вкладці «Головна» в блоці налаштувань «Стилі».
Таким чином потрібно розмітити все заголовки і підзаголовки, які знаходяться у вашому документі. Після того, як як все заголовки будуть розмічені за допомогою стилів, ви зможете зробити автоматичне зміст. Для цього потрібно встановити курсор там, де повинно знаходитися ваше зміст, перейти на вкладку «Посилання», натиснути на кнопку «Зміст» і в меню вибрати пункт «Авто збиране зміст 1».
Після того, як ви оберете «Авто збиране зміст 1», в тому місці, де був встановлений курсор з'явиться рамка, всередині якої буде знаходитися автоматичне зміст.
У заголовку автоматичного змісту є кнопка «Оновити таблицю». Дана кнопка дозволяє автоматично оновити інформацію в змісті. Ця функція дозволяє оновити назви розділів і номери сторінок. Це знадобиться якщо ви вирішите відредагувати документ вже після того як зробите зміст.
Потрібно відзначити, що використання стилів змінює шрифт заголовка і його колір. Якщо вийшла дизайн заголовків не підходить для вашого документа, то ви можете його відредагувати за допомогою кнопки "Змінити стилі». Наприклад, для того щоб вибрати інший набір квітів для заголовків, натисніть на кнопку «Змінити стилі», виберіть пункт меню «Кольори».
Якщо автоматично створюється зміст вам не підходить, то ви можете зробити його вручну. Для цього потрібно перейти на вкладку «Посилання», натиснути на кнопку «Зміст» і в меню вибрати «Ручне зміст».
В результаті в тому місці де був встановлений курсор з'явиться зміст, яке потрібно буде заповнити вручну.