Що таке шляховий лист і для чого він потрібен
- найменування та номер подорожнього листа;
- термін дії;
- відомості про власника транспортного засобу;
- відомості про транспортний засіб;
- відомості про водія.
Термін зберігання подорожнього листа
На сьогоднішній день термін зберігання подорожнього листа встановлено наступними документами:
У наказі Мінтрансу України чітко встановлено, що шляховий лист повинен зберігатися не менше 5 років (п. 18), тобто за бажанням організації цей термін може бути збільшений. І якщо з першим наказом все гранично ясно і просто, то з наказом Міністерства культури справи йдуть інакше.
По-перше, в ньому обмовляється, що термін зберігання для подорожнього листа складає 5 років, за умови проведення перевірки або ревізії контролюючим органом протягом цього періоду (ст. 842 переліку документів). Виходячи з цього, можна зробити висновок, що якщо протягом 5 років перевірка не проводилася, то списувати шляхові листи організація не має права. По-друге, в наказі Міністерства культури обмовляється, що якщо шляховий лист є єдиним документом, що підтверджує шкідливість, небезпека, тяжкість праці, то термін його зберігання зростає до 75 років.
У зв'язку з тим, що шляховий лист відноситься до первинних документів, термін його зберігання також регламентують:
- Податковий кодекс РФ, а саме подп. 5 п. 3 ст. 24;
- закон «№ 402-ФЗ, а саме ст. 29.
У Податковому кодексі йдеться про термін зберігання не менше 4 років, а згідно із законом про бухоблік, так само як і за наказом Мінтрансу РФ, термін зберігання подорожнього листа складає не менше 5 років.
Який термін зберігання встановлено для рахунку-фактури, див. В матеріалі «Який термін зберігання рахунки-фактури».
Мінімальний термін зберігання подорожнього листа в організації становить 5 років, однак не варто забувати, що існують деякі ситуації, коли термін зберігання подорожнього листа істотно продовжується.
Про те, скільки необхідно зберігати касові документи, див. В матеріалі «Який термін зберігання касових документів».