Картка із зразками підписів і відбитка печатки - документ встановленої форми, що надається в банк юридичним (або іншим) особою разом з іншими документами, необхідними для відкриття банківського рахунку. Цей документ містить: справжні власноручні підписи керівників, що володіють правом першого та другого підпису; зразок печатки юридичної особи.
Банківська картка оформляється із застосуванням форми № 0401026, встановленої Додатком 1 до Інструкції, і представляється клієнтом в банк у випадках, передбачених Інструкцією, разом з іншими документами, необхідними для відкриття банківського рахунку, рахунку за вкладом (депозитом).
Картка заповнюється із застосуванням друкарській або електронно-обчислювальної машини шрифтом чорного кольору або ручкою з пастою (чорнилом) чорного, синього або фіолетового кольору. Застосування факсимільного підпису для заповнення полів картки не допускається.
Зразки підписів у картці повинні бути зроблені відповідальними особами власноруч.
Бланки Карток виготовляються клієнтами, банком самостійно. Бланк банківської картки повинен строго відповідати затвердженій формі. Ухвалення банком картки з іншою кількістю або розташуванням полів не допускається. Допускається довільну кількість рядків в полях «Власник рахунку», «Видані грошові чеки», «Інші відмітки», «Прізвище, ім'я, по батькові» і «Зразок підпису» з урахуванням кількості осіб, наділених правами першого або другого підпису, а також в поле «№ банківського рахунку» в разі, передбаченому пунктом 7.3 Інструкції.
При виготовленні картки допускається підрядкова вказівку перекладу полів картки на мовах народів РФ, а також на іноземних мовах.
Поле «Зразок відбитку печатки» має передбачати можливість проставлення відбитка печатки діаметром не менше 45 мм, не виходячи за межі даного поля.
Кількість карток, які подаються в банк, по-різному. Деякі банки просять уявити один екземпляр картки, а потім самі роблять необхідну кількість копій. Інші вимагають від клієнта уявити необхідну кількість оригіналів карток
Право першого підпису не може належати керівнику організації або іншому уповноваженому на те особі, відповідно до розпорядчого акта (довіреністю) керівника.
Правом другого підпису може бути наділений головний бухгалтер або інше (третє) особа, уповноважена на ведення бухгалтерського обліку в організації, на підставі розпорядчого акту керівника юридичної особи. Також можливі ситуації, коли одночасно правом першого та другого підпису можуть бути наділені кілька співробітників організації. Керівник і головний бухгалтер організації не обов'язково входять в перелік цих осіб, наприклад, засновники організації можуть залишити це право за собою.
У картці можуть бути вказані тільки особи, що мають право першого підпису (наприклад, якщо керівник організації сам веде бухгалтерський облік). В цьому випадку в поле «Друга підпис» необхідно вказати, що право другого підпису нікому не належить.
Підписи ставляться в присутності особи, яка буде засвідчувати їх справжність. Це може бути нотаріус (йому буде необхідно представити той же комплект документів, що і для відкриття рахунку в банку) або уповноважена особа банку.
Працівник банку, що засвідчує підписи клієнта, повністю вказує свою посаду, прізвище та ініціали, прізвище та ініціали особи (осіб), підписи яких відбуваються в його присутності, вказує дату (цифрами) і проставляє власноручний підпис з додатком друку (штампа) банку, визначеної для цих цілей розпорядчим актом банку.
Картка діє до припинення договору банківського рахунку, закриття рахунку за вкладом (депозитом), або до її заміни новою карткою.
Подання в банк нової картки має супроводжуватися одночасним поданням документів, що підтверджують повноваження зазначених у картці осіб на розпорядження грошовими коштами, що знаходяться на банківському рахунку, а також документів, що засвідчують особу особи (осіб), наділеного (наділених) правом першого або другого підпису.
Зразок картки із зразками підписів і відбитка печатки
Банк не має права приймати нову картку без подання зазначених документів, крім випадків, коли зазначені документи представлялися в банк раніше і банк ними вже має в своєму розпорядженні.
актив пасив картка внесок