Кожен колективний договір (колдоговір) повинен бути максимально наближеним до конкретних умов - враховувати профіль і мета діяльності організації, її структуру та форму власності, характер продукції, що випускається (робіт, послуг), склад працівників, перспективи розвитку та ін. Фактори. Від цього залежить і термін дії, на який він може бути укладений (від 1 року до 3 років).
Такий договір необхідний не тільки працівникам, чиї права він захищає, але і для наймачів, захищаючи їх від необгрунтованих вимог, задоволення яких може порушити нормальний ритм виробничого процесу, та й господарської діяльності в цілому. Можна рекомендувати наступну зразкову структуру колективного договору:
- виробничо-економічна діяльність підприємства;
- оплата праці, додаткові пільги і гарантії працівникам;
- режим праці і відпочинку;
- житлове будівництво, постановка на облік і розподіл житла;
- питання побуту, культурно-масова, фізкультурно-оздоровча та спортивна робота;
- забезпечення правових гарантій діяльності профспілкового комітету і профспілкового активу;
- відповідальність сторін за невиконання (порушення) умов колективного договору.
У розділі "Виробничо-економічна діяльність організації" можуть включатися також питання вдосконалення організації праці, матеріального стимулювання економії енерго- і матеріальних ресурсів, підвищення якості продукції, що випускається (робіт, послуг); організації конкурсів професійної майстерності, організації виробничо-економічної навчання та атестації кадрів та робочих місць, застосування ефективних технологій у виробництві; виконання науково-дослідних, проектних, інженерно-конструкторських робіт, спрямованих на підвищення ефективності виробництва.
У розділі "Оплата праці" повинні знайти відображення питання встановлення і застосування форм, систем і розмірів оплати праці, матеріального стимулювання, виплати винагород, дивідендів, доплат, надбавок, індексацій заробітної плати та інші, які визначаються за погодженням сторін. Положення про оплату праці додається до договору і є його невід'ємною частиною.
Мінімальними гарантіями в оплаті праці є тарифні ставки (оклади), встановлені на підприємстві для конкретних професійно-кваліфікаційних груп, але не нижче передбачених чинною в країні Єдиної тарифної сітки працівників. У колективному договорі встановлюються доплати за роботу зі шкідливими і важкими умовами праці за результатами атестації робочих місць, за роботу в нічний час і многостаночную роботу, понаднормові роботи і за суміщення професій (посад), за простої з незалежних від працівника причин, а також порядок індексації заробітної плати при порушенні строків її виплати, гарантій у сфері оплати праці для скорочуваних працівників, додаткові пільги і компенсації жінкам-працівницям. Для забезпечення повної зайнятості і використання працюючих на підприємстві відповідно до професії, кваліфікації та трудовим договором (контрактом) слід намітити заходи щодо недопущення масових скорочень робочих місць і перевищення встановленого граничного рівня безробіття. З цією метою необхідно розробити і реалізувати програму зайнятості, стабілізації виробництва, легалізації прихованого безробіття, визначити випадки розірвання трудового договору з ініціативи наймача.
Для збереження ефективно діючих і створення нових робочих місць в колективний договір рекомендується включати так звані активні заходи, що дозволяють уникнути скорочення працюючих і забезпечити: перепрофілювання, модернізацію виробництва на випуск конкурентоспроможної продукції, що користується попитом у замовників і населення; внутрипроизводственное перерозподіл робочої сили; розвиток малого і середнього підприємництва; надання вивільненим працівникам права пільгової або безкоштовної оренди вільних приміщень та потужностей підприємства для організації власного виробництва; здачу в оренду або передачу тимчасово що площ і обладнання даного підприємства приватним підприємцям, що гарантує випуск продукції і зайнятість працівників та ін.
Слід передбачити і здійснення запобіжних заходів у разі короткочасного скорочення обсягів виробництва, наприклад, використовувати природне скорочення робочих місць (незаповнення вакансій, звільнення за власним бажанням і сумісників, вихід на пенсію і т.п.), не укладати нових контрактів і строкових трудових договорів , надавати право дострокового виходу на пенсію та ін.
Робочий час, час відпочинку працівників регулюються відповідно до Конституції, відповідними законодавчими актами, Статутом підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, а також розділом «Режим праці і відпочинку» колективного договору. У ньому наймач та працівники зобов'язуються суворо дотримуватися правил трудового розпорядку, узгоджені з профспілковим комітетом, затверджені конференцією (загальними зборами) колективу підприємства і є додатком до договору. У цьому розділі в рамках законодавства здійснюється регулювання питань, пов'язаних із залученням працівників до надурочних робіт, на роботу у вечірній і нічний час, вихідні та святкові дні, а також тривалість додаткових відпусток за роботу із шкідливими умовами праці та ненормований робочий день, за безперервний стаж роботи, відпустки без оплати (з частковою або повною оплатою) при вступі в шлюб (включаючи шлюб дітей, братів, сестер), при народженні дитини, організації похорону та інших випадках.
- диференційовано, залежно від характеру і складності спеціальності, встановлювати молодим робітникам, випускникам ПТУ і загальноосвітніх шкіл з виробничим навчанням знижені норми виробітку протягом, скажімо, півріччя з початку їх самостійної роботи, без зменшення при цьому заробітної плати;
- забезпечувати обов'язкове працевлаштування за фахом випускників вузів і технікумів, спрямованих на навчання за рекомендацією підприємства або розподілених на дане підприємство по його заявці;
- надавати одноразову матеріальну допомогу молодим робітникам і службовцям, покликаним з підприємства на службу в армію і повернулися після її закінчення;
- надавати молодим сім'ям з фонду підприємства довгострокові пільгові або безпроцентні кредити, позики на будівництво і придбання житла, обзаведення підсобним господарством, придбання предметів тривалого користування для домашнього вжитку, на навчання на платній основі в навчальних закладах;
- сприяти створенню належних умов для підвищення кваліфікації та загальноосвітнього рівня молоді, для збереження і зміцнення бази дозвілля, відпочинку і оздоровлення молоді та дітей працівників підприємства і т.д.