Колонтитули використовуються для нумерації сторінок, назв розділів, глав, імен, прізвищ, назв організацій, дати, часу і багато іншого. Залежно від того, що ви хочете вказати в колонтитулах. Якщо ви хочете, щоб він відбивався на всіх сторінках, його досить зробити на одній з них. Після цього він автоматично буде відображатися на всіх сторінках.
Якщо документ не має розділів, то колонтитули можна видаляти, вставляти і змінювати. У документі також можна користуватися вже готовими колонтитулами, які дуже легко можна змінювати. Також можна створювати персональні унікальні колонтитули, наприклад, такі як емблема компанії. Їх можна зберегти у власній колекції.
Щоб додати один колонтитул для всього документа необхідно у вкладці "Вставка" вибрати групу "Колонтитули", далі вибираєте потрібну вам команду, клацнувши на "Нижній або Верхній Колонтитул".
Після цього колонтитул відобразитися на всіх сторінках документа. Для того щоб змінити формат тексту, потрібно виділити текст і скористатися параметрами форматування, що знаходяться на міні-панелі.
Щоб переключитися між нижнім і верхнім колонтитулом, потрібно натиснути на "Перейти в кінець" або "Перейти до заголовку" в навігації групи.
Для того щоб в колонтитул вставити текст або графіку, з подальшим його збереженням в колекції, натискаємо вкладку "Вставка", вибираємо групу колонтитул. Потім вибираємо колонтитул, який нам потрібен, верхній або нижній. Після чого вибираємо "Змінити верхній або нижній колонтитул", вставляємо потрібний нам текст або малюнок. Щоб зберегти створений колонтитул, виділяємо текст або зображення в колонтитулі, після чого натискаємо "Зберегти виділений фрагмент, як новий верхній (нижній) колонтитул.
Щоб змінити колонтитул, вибираємо в групі "Колонтитули" необхідний нам верхній або нижній колонтитул, клацаємо по потрібному варіанту колонтитула в колекції. Після цього колонтитул змінюється у всьому документі.
Щоб видалити колонтитул з титульної сторінки, натискаємо вкладку "Макет сторінки", потім вибираємо "Параметри сторінки" і клацаємо вкладку "Макет". Після чого в групі "Колонтитули" встановлюємо прапорець на першу сторінку. І колонтитули з титульної сторінки будуть видалені.
Для того щоб видалити колонтитули з усіх сторінок документа вибираємо групу "Колонтитули", у вкладці "Вставка". Далі вибираємо колонтитул, який потрібно змінити (верхній або нижній), натискаємо "Видалити верхній (нижній) колонтитул".
У колонтитулах іноді на непарних сторінках вказуються заголовки документа, а на парних заголовок глави. Для того щоб створити для цих сторінок різні колонтитули необхідно натиснути на вкладку "Вставка", вибираємо "Колонтитули", далі "Верхній (нижній) колонтитул". натискаємо "Змінити колонтитул" або "Змінити заголовок" Після чого встановлюєте прапорець на парні і непарні сторінки. І тепер можна вставляти для непарних і парних сторінок верхній і нижній колонтитул.
При необхідності для переходу до нижнього або верхнього колонтитулу парній (непарній) сторінки натискаємо групу "Переходи", потім кнопку "Наступний" або "Попередній".