Короткий посібник з імпорту та експорту контактів електронної пошти

Доброго вам дня. У минулому році у мене відбулася справжня катастрофа з контактами електронної пошти після того як я зробив помилку під час переходу на інший веб-хостинг. У підсумку, я втратив безліч листів і контактів, пов'язаних з цими листами. Ми часто робимо резервні копії даних. що зберігаються на наших пристроях, будь то PC, Mac або мобільні гаджети під управлінням iOS і Android. але ми не завжди дбаємо про окремі додатках і асоційованої з ними інформацією.

Експорт своїх контактів і створення резервної копії листів ніколи не буває зайвим. Це нескладна і швидка операція, яка в перспективі позбавить вас від серйозних проблем.

Експорт контактів Outlook

Короткий посібник з імпорту та експорту контактів електронної пошти
Можете пропустити наступний крок, або, при бажанні, змінити налаштування полів. Поля - це імена, які призначаються змінним в вашому списку контактів. Якщо ви хочете експортувати обмежений набір полів, натисніть «Очистити поля». Потім додайте свій власний набір полів. Ні скріншоті нижче показані корисні поля для ділових контактів у вашому CSV файлі. Згодом, ви можете видалити всі записи в CSV файлі, що не включають ці параметри, але це вже інша історія.

Короткий посібник з імпорту та експорту контактів електронної пошти
Крім цього в Outlook є ще два формати експортованих файлів:

До фіаско з веб-хостингом, я навіть не замислювався про резервному копіювання свого архіву електронної пошти. Тепер я, про всяк випадок, роблю резервні копії кожного місяця. Якщо доступне вам простір на поштовому сервері обмежена, збереження і видалення листів допоможе звільнити кілька цінних мегабайт.

Імпорт контактів Outlook

Щоб імпортувати контакти в Outlook - дуже просте завдання. Знову вирушайте в Файл> Відкрити і експортувати> Імпорт та експорт. Ви можете імпортувати дані з VCard, а також файлів .csv. txt. pst і деяких інших форматів. Виберіть «Імпорт з іншої програми або файлу», а потім вкажіть потрібний вам тип файлу. Я використовуватимуть .csv. Майстер імпорту може замінювати повторювані записи, дозволити входять контактам переписувати їх або просто ігнорувати дублікати. Виберіть відповідний для вас варіант.

Короткий посібник з імпорту та експорту контактів електронної пошти
Знайдіть файл з контактами, який будете імпортувати. На наступному екрані програма попросить вас вказати папку для запису. Переглядайте доступні папки, поки не знайдете «Контакти». Виберіть цю папку і натисніть «Далі». На даному етапі ви побачите опції, що дозволяють змінити імпортовані поля, так само, як ми могли редагувати їх при експорті ваших контактів. На цей раз обмежимося стандартними настройками.

Експорт контактів Gmail

Контакти Gmail зазвичай не викликають проблем, так як зберігаються на серверах Google. Проте, завжди корисно об'єднати свій список контактів, замість того, щоб фрагментувати діалоги між декількома поштовими клієнтами.

Діалогове вікно експорту містить кілька налаштувань. Ви можете експортувати весь список контактів, ваші обрані контакти, контакти з Кругів Google або список найбільш часто використовуваних контактів. Крім цього ви можете скласти власний список контактів для експорту через Gmail, додаючи кожен запис в окрему групу.

Короткий посібник з імпорту та експорту контактів електронної пошти
Після завершення підготовки, виберіть формат експорту. Якщо ви не переносите контакти з одного облікового запису Google в іншу або не збираєтеся експортувати їх на одній з пристроїв Apple, виберіть формат CSV для Outlook. Це стандартизований формат, який підтримують більшість клієнтів електронної пошти. Збережіть файл і все готово!

Імпорт контактів Gmail

Цей процес дуже схожий на експорт, тільки тепер ви показуєте Gmail файл, з якого потрібно імпортувати дані. Відкривши сторінку контактів Gmail, натисніть кнопку «Ще», про яку ми говорили раніше, але в цей раз виберіть «Імпорт». На екрані з'явиться наступне діалогове вікно:

Короткий посібник з імпорту та експорту контактів електронної пошти
Вибравши потрібний файл, натисніть «Імпорт».

Експорт контактів Thunderbird

Імпорт контактів Thunderbird

Щоб імпортувати контакти в Thunderbird, виберіть «Імпорт» замість експорту і дотримуйтесь інструкцій на екрані. Тут важко помилитися.

Схожі статті