Податкова служба дозволила продавцям, які виставили покупцеві рахунок-фактуру на папері, не роздруковувати другий примірник документа, що залишається у себе, а зберігати його в електронному вигляді. Але при цьому він обов'язково повинен бути підписаний посиленою кваліфікованої ЕП керівника / головного бухгалтера / уповноважених осіб.
У родині Калькуляторів на нашому сайті поповнення! На допомогу бухгалтерам ми розробили онлайн-калькулятор розрахунку допомоги по Бір.
Як потрібно відображати в розрахунку по внесках ті чи інші показники, сказано в Порядку його заповнення. Але у платників на практиці зустрічаються ситуації, коли в цьому документі не завжди вдається знайти відповідь на своє питання.
В.А. Полянська, економіст
Для магазинів самообслуговування збитки від крадіжок в торговому залі є неминучими і систематичними. Адже товари знаходяться у вільному доступі, а встежити за кожним відвідувачем часто неможливо. Втрати від розкрадань можуть становити значні суми. Як їх врахувати?
Враховуємо втрати при розрахунку податку на прибуток
ВАРІАНТ 1. Правильний, але малодоступний: включаємо у позареалізаційні витрати
Можна враховувати втрати від крадіжок як збитки від розкрадань, винуватці яких не встановлені, в складі позареалізаційних витрат. Але проблема в тому, що для цього неможливість встановити винних осіб повинна бути підтверджена уповноваженим органом державної власт і подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ.
попереджаємо керівника
Врахувати втрати від розкрадань в магазинах самообслуговування у витратах без суперечок з перевіряючими не вдасться.
Однак скористатися цією нормою магазинах самообслуговування вельми проблематично. Справа в тому, що, як правило, недостача товару виявляється не в момент скоєння розкрадання, а після проведення інвентаризації та встановити винних осіб до цього часу неможливо. Магазини, які звертаються в поліцію, не можуть вказати відомості, що дозволяють виявити винних. А органи внутрішніх справ не прагнуть порушувати справи, які є свідомо не розкривається. Тому документальне підтвердження відсутності винних осіб стає головною проблемою для організації.
Так що магазини самообслуговування практично позбавлені можливості врахувати у позареалізаційні витрати вартість викрадених товарів.
ВАРІАНТ 2. Ризикований: включаємо в матеріальні витрати
Деякі магазини самообслуговування враховують втрати від розкрадань як матеріальні витрати и подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ. вважаючи крадіжки природним спадом, пов'язаної зі специфікою діяльності організації.
Мінфін проти того, щоб втрати від розкрадань в супермаркетах враховувалися у витратах на зразок природного убутку
Тому краще цей варіант обліку втрат не використовувати, так як він напевно призведе до суперечок з перевіряючими.
Пробуємо відшкодувати і запобігти збиткам
Як бачимо, скористатися правильним варіантом обліку практично нереально, а ризикований варіант прийнятний тільки для тих, хто готовий сперечатися з податківцями. Що ж робити в такій ситуації? Якщо врахувати втрати від крадіжок безпосередньо не виходить, можна використовувати завуальовані способи.
СПОСІБ 1. Ховаємо втрати від крадіжок в природних втрат
Можна спробувати при виявленні недостач відбивати їх як втрати від крадіжок, а представити у вигляді природного убутку при зберіганні і врахувати в матеріальних витратах.
СПОСІБ 2. Перекладаємо втрати від розкрадань на плечі покупців
Багато магазинів самообслуговування закладають певний відсоток втрат в продажну вартість товарів, тобто збільшують торговельну націнку на суму збитків (зазвичай до 5% від вартості товару). Таким чином, частина втрат від магазинних крадіжок оплачують чесні покупці. Самі ж недостачі для цілей оподаткування прибутку не враховуються.
СПОСІБ 3. Встановлюємо повну матеріальну відповідальність співробітників
Найчастіше і провину за збитки, і самі збитки від розкрадань магазини намагаються перекласти на своїх працівників. Для цього з співробітниками укладають договори про повну матеріальну відповідальність: індивідуальної або колективної.
попереджаємо керівника
Не можна зробити висновок з співробітниками договір про повну матеріальну відповідальність за збереження товару в залі магазину самообслуговування.
Цей спосіб, безсумнівно, зручний організаціям. Однак все не так-то просто.
У магазинах самообслуговування забезпечити належні умови для зберігання товарів неможливо. Цінності знаходяться у вільному доступі для необмеженого кола осіб, і працівники не можуть контролювати їх збереження. У такій ситуації говорити про те, що роботодавець довірив цінності певної групи працівників і створив належні умови для їх збереження, не доводиться. А значить, працівник завжди може оскаржити правомірність стягнення з нього збитку.
СПОСІБ 4. Підсилюємо контроль
Однак вдосконалення системи безпеки магазину пов'язано зі значними витратами, які, правда, можна врахувати для цілей оподаткування прибутку в повному розмір е подп. 6 п. 1 ст. 264. п. 1 ст. 252 НК РФ.
Тому, необхідно зіставити витрати на організацію безпеки з можливими збитками від крадіжок. Тобто зрозуміти, що для вас дешевше.