У першій частині статті я розповів про структуру вузу і її допомоги КВН. З неї ви також дізналися, ким організується КВН і що при цьому робиться. Настав час торкнутися і основних труднощів, які виникають при підготовці до ігор.
3. Важливі питання, від вирішення яких залежить успішність майбутньої гри:
А) Як домовлятися про залі для ігор і апаратурі?
Вирішуйте це питання заздалегідь, прямо по днях плануючи репетиції і гру. Якщо в залі не вистачає необхідної для гри апаратури і її треба брати напрокат, почніть підготовку до гри саме з цього. Пам'ятайте, що питання ці глобальні і не залежать від вас. Тому завжди підстраховує і тримайте їх на постійному контролі.
Якщо ситуація зовсім критична, то в такому випадку завжди потрібно мати на руках офіційні папери за підписом ректора (проректора) про графік доступу в зали, про виділення апаратури і т.д.
По можливості і самі шукайте запасні варіанти: не дають зал на звичайні репетиції - вибийте аудиторію, немає мікрофонів - спробуйте через начальство пробити енну суму грошей на їх придбання (а якщо дозволяють кошти, купіть кілька мікрофонів самостійно - це найправильніше).
Б) Як боротися з неадекватними глядачами?
Борьться з неадекватами потрібно нарядом охоронців на іграх з чіткими інструкціями робити попередження, а при необхідності виводити окремих хуліганів з залу. Силові дії можуть поширюватися і на що вживають алкоголь. Для забезпечення порядку на іграх крім охоронців можна залучити добровольців зі студентів. Знайти їх можна, наприклад, в спортивних секціях на кафедрі фізвиховання.
Покласти обов'язки на ведучого закликати до порядку неадекватно себе провідних глядачів. Дивно, але і слова часто допомагають.
В) Кого покликати в журі?
Це питання часто вирішуєте тільки ви. Намагайтеся, щоб гру КВН оцінювали квнщики. Це буде часом безстороння, але, як показує практика, найбільш адекватна оцінка того, що відбувається на сцені.
Якщо ви не знайомі з досвідченими КВНщик, покличте в журі менш досвідчених. Головне, щоб вони були адекватними. Можете запросити в журі студентів вашого вузу, відомих своєю чесністю та відкритістю. В крайньому випадку, і з великою натяжкою можна покликати в журі деяких викладачів. Але це найбільш ризикований крок. Пам'ятайте, що зі зменшенням досвідченості та адекватності членів журі буде зменшуватися і адекватність кінцевого результату гри.
Ідеальний член журі - учасник КВК середньої ланки - гравець центральної ліги КВН. У нього вистачить досвіду відокремити гумор від нісенітниці і дати деякі поради командам після гри. Звичайно, маючи знайомства, ви можете покликати в журі навіть учасників Вищої ліги КВН. Але пам'ятайте, якщо КВН виявиться занадто поганий, або ви, в запалі передматчеве біганини, не виявите до хлопців належної уваги, вони до вас більше не прийдуть.
Г) Як знайти глядача?
Тому вішайте заздалегідь (можна і за тиждень) і доклеюють, якщо їх зривають.
У вас в вузі є студгазета? Відмінно! Покваптесь і дайте анонс про КВН в її свіжому номері. Ви добре порозумілися з профкомом? Прекрасно! Попросіть їх оповістити про гру курси і групи. У них є своя нормально працює система оповіщення.
Якщо вистачить сил і часу, намалюйте стінгазету або стенд КВН - нехай студенти постійно бачать, що ви існуєте.
Ви задумалися про майбутнє резонансі гри? Мудро! Запросіть на КВН кореспондентів місцевого телебачення або окружної газети. Ось вам і ЗМІ.
Ви дивіться в майбутнє вашого КВН? Свій сайт в інтернет.
Ось так і в навіть самому ледачому і незвичних до КВН вузі ви знайдете і глядачів і уболівальників. Цими ж прийомами ви можете збирати і шукати охочих не тільки посидіти в залі, а й виступити на сцені - ваших майбутніх товаришів по КВН.
Д) Гроші.
Це питання - не питання, а ціла тема. І я спробую відповісти на нього розгорнуто.
4. Кошторис витрат
Ми підійшли до самого животрепетного елементу бюджету як внутрівузівському КВН, так і КВН будь-якої поважаючої себе команди. В рамках статті я торкнуся лише вузу. Перше питання, що виникає, коли мова заходить про гроші, у початківців гравців КВН однаковий: «Скільки просити?» Відповісти на це питання з нальоту неможливо. Давайте зрозуміємо, на що у вузі нам потрібні гроші.
Кошторис складається з наступних основних статей витрат:
1. Виготовлення ширми, банерів на ширму, тумби ведучого, табличок з оцінками.
Це одноразова, але потрібне вкладення в ігри (сезон) при належної акуратності буде працювати на вас не один рік. Тому займатися цим питанням варто ретельно.
Може бути звичайним дерев'яним збитим каркасом, поставленим на розпірки (стояки) або коліщатка. На каркас легко кріпляться склеєні в великий банер листи ватману формату А1. Принадність конструкції в її дешевизні. Вартість складеться з вартості дощок (планок), цвяхів, коліс, ватману, фарб і силових кнопок, і вкладеться в суму до трьох неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Ширма металева. Ця конструкція вже серйозніше. Оскільки, за інших рівних умов, вона буде і міцніше і зручніше (а при використанні порожніх трубок і легше дерев'яної). Визначтеся з матеріалом ширми (куточки, трубки), конструкцією (розбірна, зварена), матеріалом банера (тканина, поліестер, жорсткий пластик), способом кріплення (прищіпки, мотузка через спеціальну шнурівку, заклепки). Кожен варіант хороший по-своєму: якою ціною, який зручністю, який естетичністю.
Розбірна ширма стандартного розміру (два на три метри) з металевих порожнистих трубок на коліщатках (система «Джокер»), що складається з двох однакових половинок розміром два на півтора метра, обійдеться вам в суму від 10 тисяч рублів.
Зварна неразборная ширма вийде трохи дешевше, сім-вісім тисяч рублів, але буде абсолютно непрактична, якщо ви захочете її куди-небудь перевезти.
Банер з будь-яким зображенням з кільцями під мотузку (джгути-розтяжки або хомути) на цю ширму обійдеться в три тисячі рублів і більше. Дорожче стане пластик (стільниковий полікарбонат) на цю ширму і наклеєна на нього плівка із зображенням. Пластик кріпиться на зварену конструкцію за допомогою заклепок. Однак, на відміну від звичайного банера, він буде мати ідеальний зовнішній вигляд.
б) Тумба ведучого
Може виготовлятися спеціально за образом і подобою всіх тумб провідних КВН, а може і закуповуватися готової в меблевому магазині. До тумбі бажаний стілець, виконаний в тому ж дизайні.
Вся радість від володіння індивідуальною і неповторною трибуни може вилитися в суму від 10 тисяч рублів і вище (тому, хто знайде звичайну табуретку і простий кухонний столик - значно дешевше).
Добре заощадити на цих технічних елементах можна, якщо в вашому вузі є спеціальна майстерня, де вам допоможуть виготовити те, що ви хочете, причому, за менші гроші.
в) Таблички з оцінками
Роздрукувати на принтері великі цифри і засунути їх в файл можуть усі. Тому через табличок хвилюватися особливо не варто. Вони в будь-якому випадку у вас будуть. Але якщо ви хочете більшої естетики і солідності, виготовте таблички з фанери або пластику.
Для ігор вам знадобиться 5 # 150; 6 комплектів двосторонніх табличок з цифрами від 1 до 6 (одиницю можна, в принципі, і не робити).
Постарайтеся, щоб таблички були відповідного розміру (більше формату А4 не потрібно), не мали гострих кутів і тонкої ручки. Цифра на них повинна бути досить великою і контрастною (чорне на білому, природно, краще золотистого на жовтому).
Комплект з 30 табличок на пластиці (полівінілхлорид) вам стане в суму від 7 тисяч рублів і вище.
2. Призи та подарунки командам
Цю статтю витрат варто заносити в бюджет, якщо ви збираєтеся робити номінації в грі або взагалі якось заохочувати гравців КВН. Адже в КВН призи # 151; не головне.
За номінаціями ви можете дарувати не надто великі, але досить приємні призи: mp-3 плеєри, флешки, навушники, диски та ін. Приз побільше можна придумати для чемпіона. Крім того, не забувайте про кубках (але і не зловживайте ними).
Ще один досить привабливий спосіб заохочення гравців КВН - путівки від вузу в різні студентські бази відпочинку і пансіонати. Переможця межфака можна заохотити і поїздкою на фестиваль КВН в Сочі. Такі засоби хороші, коли путівок багато і вуз не жадібний.
Вибирайте те, що найбільш прийнятно в вашому вузі, і дійте. Заохочувати творчість необхідно.
3. Витратні матеріали
Сюди увійдуть супутні ігор витрати на придбання канцелярських товарів (ватман, скотч, маркери і т.п.).
Окремою статтею можуть йти представницькі витрати (чай / кава, продукти, невеликі подарунки для журі, помічників, керівників клубу і т.д.)
Пам'ятайте, що при неможливості щось купити за кошторисом (а такі випадки нерідкі), деяку готівку вам потрібно мати і в окремій незалежній ні від якого спонсора касі команди (ліги). Це буває дуже корисним, коли покупки несподівані і термінові, і немає можливості відшкодувати їх за безготівковим розрахунком за кошторисом.
Створити гаманець команди (ліги) вам допоможуть призові гроші, яким начальство може відзначити гравців КВН. Частина їх потрібно скинути на загальні потреби. Іноді команда може щось заробити на корпоративі чи інших виступах. З цих коштів теж варто поповнити загальний гаманець.
Суму, що закладалася на витратні матеріали і непередбачувані випадки, ви визначаєте самі. Головне - зберігайте її в надійних руках.
4. Оформлення залу
Суму, яку ви вирішите дати для винагороди і виб'єте, буде залежати і від обсягу робіт (кількості ігор, конкурсів, команд, щільності роботи з ними) і від вашої шани до головних творцям КВН вузу.
У вашу кошторис можуть бути включені і інші статті, як може і не бути деяких з перелічених. Це будете вирішувати ви і щедрість вашого керівництва. Загальний же підсумок такий: нормальна університетська ліга при сезоні (4 гри) може існувати на суму від 100 тисяч рублів на рік. Можна жити і дешевше (20 # 150; 25 тисяч рублів), якщо своїми силами забезкоштовно подужати і редактуру, і ширму, і прикраса залу, і зйомку, і все-все-все. Верхня межа нічим не обмежений.
Другий грошове питання, який змагається за своєю частоті з першим ( "Скільки просити?), Звучить дещо по-іншому:« Де брати? »
Гроші на культурно-масові заходи зазвичай закладаються в бюджет вузу. І вам, КВНщик, потрібно сильно постаратися, щоб всі ці гроші не пішли в профком (студрада), спортивні секції, гуртки клубу та інші заходи, а частина їх дісталася КВН.
Гарною підмогою бюджетних грошей є спонсорські. Вас можуть проспонсорувати сторонні організації (фірми і підприємства, у яких з вузом хороші зв'язки, а також цільові і некомерційні фонди) і громадські організації міста (союз молоді, управа району, окружне управління та ін.), Хтось живе на гроші політичних партій .
Підходи до цих організацій ви буде шукати разом зі своїм керівництвом і тут фігура ректора (проректора) за важливістю вийде для вас на перший план.
Деякі вузи розкручують свій бренд і за допомогою команд КВН. Тут обопільна користь - і навчальному закладу від команди і команді від вузу. За прикладами далеко ходити не треба: «Збірна малих народів МФЮА» (МФЮА), «Свої секрети» (МФЮА), «Станція спортивна» (МІЕМП). Звичайно, це не факультетські команди КВК, але прийшли вони до своєї фінансової стабільності саме завдяки творчому зростанню. А це найважливіший процес міжфакультетського руху КВН.
Не турбуйтеся, якщо за один рік всього, чого хотілося зробити в своєму вузі по КВН не вийде. Не така вже легка це штука # 151; організація. Та й не завжди все прямо так і рвуться вам допомагати.
5. Йти далі або зупинитися?
При успішній організації КВН в університеті з команд факультетів може зібратися конкурентна збірна команда КВН. Це, швидше за все, відбудеться і в тому випадку, якщо межфак починала збірна вузу: вона автоматично стає старшою, а знову утворилася збірна - молодшої. Хоча є випадки вільного плавання в лігах і чисто факультетських команд.
У новій збірної або просто команди виникне бажання йти далі - в великий КВН. Однак дехто захоче залишитися і в комфортних умовах внутрішньої ліги.
Прийнятний і морально виправданий будь-який варіант. Все залежить від можливостей і бажання, якими володіє на виході нова збірна (або найсильніша команда), її потенціалу, дружності ліги і фінансової рішучості керівництва на цій вельми витратною стежці КВН. Але якщо все складається, то, природно, варто.
Я провів вас по своїй стежці в лісі вузівського КВН. Кому-то ще треба буде пройти свою. Удачі вам!
Шановні квнщики зі стажем! А яким шляхом йшли ви? Поділіться досвідом з початківцями!
Мої подяки
за поради та зауваження при підготовці статті
Олександру Нікуліну та Ірині Гродзенской