Процес, джерела і форми комплектування МФ.
Придбання предметів і організація польових досліджень.
Відбір предметів музейного значення.
Процес комплектування фондів здійснюється музеєзнавцем і галузевими фахівцями / істориками, археологами, етнографами і т.д. / Процес складається сам з декількох елементів:
1.Виделеніе цікавлять музей історичних фактів або фактів сучасного життя:
2. Визначення об'єктів дійсності як об'єкти музейного значення;
3.Виявленіе предметів музейного значення;
4.Окончательная експертиза предметів музейного значення:
5.Пріобретеніе їх музеєм і перетворення в музейні предмети.
Виявлення МЦ починається з вилучення предмета з місця існування. Але для остаточного вирішення питання потрібна музейна експертиза. Таким органом експертизи є Фондово-закупівельні комісії, мають права вирішувати питання про надання предмету статусу МП і витрачання грошових коштів на його придбання. Колектив експертів включає фахівців різних напрямків. Протокол комісії / ФЗК / фіксує рішення ФЗК. Думка експертів служить підставою / юридичним / для внесення предмета в книгу надходжень музею, що означає перетворення ПМЗ в МП.
Важливе місце в МФ займає проведення польових ісследованійметодом безпосередніх спостережень; вони відображають спеціалізацію музею; польові дослідження особливо активно використовуються при відборі ПМЗ археологічного, етнографічного значення, ПМК в цілому. Польові дослідження часто і проводяться у формі історико-побутових експедицій.
Найчастіше вони, однак, цікаві зв'язком з життям, діяльністю людей, подіями часу; тоді особливого значення набувають на предмет сліди цих зв'язків. Такі зразки першого випуску, з відповідним позначенням кількісного показника, наприклад, мільйонна тонна стали т.п. Сліди сонця, вітру на наметах, прапорах, одязі - вводять в атмосферу розвідувальних робіт: будівництв, експедицій і т.д. Важливим є те, як зовні виражена інформація - віддається перевага тих предметів, які дають інформацію найбільш яскраво і помітно. Під наочністю розуміється зв'язок зовнішнього вигляду предмета з його змістовною інформацією. Яскравий приклад наочності дає, наприклад, порівняння подяк командування в роки 2-ї світової війни проти фашизму, отриманих в ході жорстоких боїв і відразу після перемоги. На перших - друк суворих військових буднів, на друге - відблиск торжества перемоги, і про це ясно свідчить формат і якість паперу, графічне оформлення документів, іноді - стиль і т.д. Слід підкреслити, що зовнішні ознаки МП - форма, колір, розмір не мають при відборі абсолютного значення, їх оцінка можлива в зв'язку з змістовною інформацією предмета і супутніми даними. Часто доводиться вирішувати і проблему відбору комплексу МП - якщо мова йде про комплекси, створених самим життям - комплект виробів, побутової комплекс, особистий архів і т.п. їх відбір передбачає дотримання ПРИНЦИПА ЗБЕРЕЖЕННЯ ЦІЛІСНОСТІ КОМПЛЕКСУ. Це забезпечується фіксацією (замальовка, фотографування, складання опису) тієї частини комплексу, яка з тих чи інших причин не може увійти в число відібраних для музею предметів. Значно складніше провести відбір комплексу взаємопов'язаних джерел з певної теми. Це вимагає зіставлення предметів, оцінки їх інформації, що відноситься до одних і тих же фактів і іноді - і один до одного. Широко практикується зіставлення ВІ з фотографіями (нагородну прапор і знімок його вручення, предмет одягу і фотографії її власника в цьому одязі і т.п.), фотографії письмових документів і т. Д. КОМПЛЕКСНО відібрати предмети музейного значення взаємно засвідчують одне одного, ніж підвищується цінність аутенічних документів.
Лекція: ОБЛІК МУЗЕЙНИХ ФОНДІВ ТА ЇХ НАУКОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ.
ПЛАН ЛЕКЦІЇ:
Завдання обліку і створення системи Фондової документації.
Облік фондів і фондова документація
Наукова каталогізація музейних фондів.
Номер ПО / в КП / проставляється в акті прийому предмета в музей. Предмети, що надійшли в музей на тимчасове зберігання, реєструються в КП як прийняті на тимчасове зберігання. Повертаються предмети, що знаходилися в тимчасовому користуванні, за актом, складеним за розпорядженням директора і підписаним особою, тимчасово прийняв його на відповідальне матеріальне зберігання. Опис МП в КП МП закріплює результати його визначення, отримані до моменту його первинної інвентаризації, при обліку це полегшує пошук, виключає можливість підміни. У КП реєструються дані про час, джерело, способі надходження, збереження, супровідних документах, проставляється № акта і дата запису. Всі дані вносяться в КП за формою, визначеною інструкцією. КП - важливий юридичний документ, до заповнення вона оформляється відповідним чином - аркуші нумеруються, прошнуровуються, книга підписується і опечатується вищою інстанцією. Істотні виправлення в КП робляться тільки на підставі спеціальних актів, підписаних директором або його заступником по НДЧ, головним хранителем, завідувачем фондовим підрозділом, і завіряється відповідальним за первинний облік фондів особою. Незначні зміни завіряються в спеціальній записи в примітках книги за підписами директора або головного зберігача фондів, зав. відділом обліку, хранителем предмета, скріплюються печаткою музею. КП дають можливість отримати інформацію про загальну кількість предметів, що знаходяться на постійному або тимчасовому зберіганні, кількості МП і НВМ, кількості надходжень за певний період, послідовності надходження предметів, їх належності до певного фондового підрозділу. КП грає важливу роль / служить важливим документом / при переобліку фондів. Внесені в КП предмети передаються в фондові підрозділи зберігачам за актами прийому предметів на матеріальне відповідальне зберігання. Важлива картотека карток, ідентичних за змістом записів в КП і розташованих в порядку її номерів (облікова картотека). Вони створюють відповідно до КП ОФ, КП тимчасового зберігання, КП обліку НВМ. ОБЛІКОВА КАРТОТЕКА виконує інформаційну функцію КП, текст карток при цьому складається до внесення в КП і може редагуватися, покращуючи записи в КП. Для швидкого отримання відомостей про належність конкретних предметів певного фондового підрозділу, загальній кількості МП або НВМ, в ньому складається картотека, групує картки по фондовим підрозділам. Всередині підрозділів картки розставляються в порядок НОМЕРІВ по КП.
Письмові джерела на стадії наукової інвентаризації обліковуються за правилами ГАУ (Головного архівного Управління). Облік ведеться по архівних фондах, архівним колекціям, одиницям зберігання. До книг НІ в юридичному відношенні прирівнюються опису архівних фондів. Опис фонду включає перелік в порядку №№, що входять в даний фонд одиниць зберігання. Перелік містить заголовок і короткий опис змісту кожної одиниці зберігання /ед.хр./. До облікової позначення ПІ входить № по КП, № фонду, № од. хр .; філії музеїв ведуть НІ або самі, або приймають від музею за актом на відповідальне матеріальне зберігання предмети, що пройшли НІ в основному музеї.
Оптимальні межі температури і вологості для різних матеріалів такі: