Матеріал до уроку №1.
Знайомство з текстовим процесором Microsoft Word.
Інтерфейс Microsoft Word.
Основи роботи з електронними документами.
Призначення текстового процесора Word
Друкарські машинки давно канули в лету, а на зміну їм прийшли комп'ютери, за допомогою яких можна зберігати і змінювати потрібні документи, а також готувати їх до друку і роздруковувати на принтері. Багатьом школярам кілька разів на рік доводиться писати реферати з того чи іншого предмету, а студентам до того ж лабораторні, курсові, дипломні роботи. Все це робиться на комп'ютері за допомогою спеціальної програми.
Підготовка друкованого видання - комплексний процес, який включає в себе наступні етапи: набір, редагування та коригування тексту, підготовка ілюстрацій, розробка дизайну всього видання.
Для підготовки професійно оформлених документів застосовують спеціальні програми, які називаються текстовими процесорами. Вони дозволяють не тільки набирати текст, а й використовувати при цьому різні шрифти, впроваджувати в документи таблиці і графічні зображення, допомагають домагатися дотримання норм правопису. При цьому користувач бачить на екрані зображення, гранично близьке до того, що буде отримано при роздруківці на принтері. Завдяки цьому він завжди має практично повне уявлення про те, яким буде результат роботи на папері, і може досягти максимальної виразності своїх документів, навіть не будучи професіоналом.
Для роботи з різними електронними документами служить програма Microsoft Word, що входить до складу пакету програм Microsoft Office.
Microsoft Word - це текстовий процесор, що допомагає створювати, редагувати, змінювати зовнішній вигляд документів, а також додавати в документи інші об'єкти: зображення, таблиці, формули і т.д.
Способи запуску Microsoft Word
Перш за все на комп'ютері повинна бути встановлена програма Microsoft Word з пакету програм Microsoft Office
Існує кілька способів запуску Microsoft Word:
За допомогою ярлика в меню Пуск - Всі програми - Microsoft Office - Microsoft Word.
За допомогою подвійного клацання на значку документа Microsoft Word.
За допомогою контекстного меню. Викликати контекстне меню у вікні папки (натиснути правою кнопкою миші на порожньому місці робочої області) - Створити - Документ MS Word.
За допомогою ярлика. Ярлики Windows є посилання на файли. Це дуже зручний механізм, оскільки файл додатка можна переміщати, а ярлик, який вказує на файл програми, може перебувати в будь-якому місці - в меню Пуск (Start), на панелі Microsoft Office, на панелі інструментів, на панелі завдань (на панелі швидкого запуску) , на робочому столі Windows і т. д. у процесі установки Microsoft Word в меню Пуск - Всі програми автоматично створюється ярлик запуску цього додатка. Ярлик - зручний спосіб запуску додатків. При неодноразовому зверненні до програми її ярлик з'являється безпосередньо в головному меню Пуск.
Елементи інтерфейсу Microsoft Word
Розглянемо вікно Microsoft Word
В інтерфейсі Microsoft Word застосовуються такі елементи:
Вікна. Вікна бувають чотирьох типів: вікно програми, вікно документа, діалогове вікно і форма. Вікно програми та вікно документа іноді діляться на частини, звані панелями, або областями. Панелі видно одночасно. Діалогові вікна і форми діляться на частини, іменовані вкладками. Виберіть мають ярлички і розкриваються по черзі. Вікна додатків, вікна документів і форми можна переміщати по екрану, змінювати їх розмір, згортати і розгортати. Діалогові вікна також можна перемістити, але змінити їх розмір, згорнути або розгорнути - не можна.
Панелі інструментів. Панелі інструментів можуть бути фіксовані уздовж кордону вікна програми або форми, але можуть і плавати окремо від області команд (що містить рядок меню і панелі інструментів за замовчуванням). В цьому випадку панель інструментів може змінювати форму і розміри. На панелі інструментів можуть розташовуватися різні елементи управління (найчастіше це кнопки). Основні панелі інструментів Microsoft Word: Стандартна, Форматування, Малювання, Таблиці і межі і ін. Вмикати і вимикати зображення панелей інструментів можна через меню Вид - Панелі інструментів.
У вікнах різних типів на панелях інструментів (а іноді і в інших місцях) розташовуються різні елементи управління. Серед них найчастіше використовуються кнопки, текстові поля або поля введення, прапорці, перемикачі, списки і списки, що розкриваються, смуги прокрутки, палітри, лічильники.
До речі, слово "кнопка" означає елемент управління на екрані (т. Е. Зображення кнопки з написом або значком). "Кнопка миші" - це фізичний пристрій, яке можна натискати. Клавіші на клавіатурі називаються просто "клавішами". Панелі інструментів Word надають швидкий доступ до часто використовуваних команд і процедур. Доступ до кнопок на панелях інструментів здійснюється тільки за допомогою миші (або подібного пристрою). Щоб викликати необхідну команду або процедуру, потрібно клацнути на відповідній кнопці панелі інструментів. Які панелі інструментів відображаються і де вони знаходяться на екрані, вирішує користувач. Панелі інструментів завжди доступні, т. К. Розташовуються поверх вікон документів.
Смуги вертикальної і горизонтальної прокрутки. Вони застосовуються, коли текст не поміщається на екрані. Перетягуючи мишею бігунок, можна швидко пересуватися по тексту.
Word дозволяє відображати документ в режимі, який найбільшою мірою підходить для виконуваних операцій. Кнопки перемикання режимів роботи знаходяться в лівому нижньому кутку вікна Word.
Звичайний режим. Цей режим дає можливість побачити всі види форматування тексту, не вдаючись у деталі розмітки сторінки. Режим вибирається за допомогою команди меню Вид - Звичайний або кнопкою на горизонтальній лінійці прокрутки. Повернення до нормального режиму використовується при простому введенні і редагуванні тексту. В цьому режимі процесор комп'ютера з даними працює швидше, але його доцільно використовувати тільки для швидкого набору тесту документа.
Режим веб-документа. Являє документ в тому вигляді, яким він буде відображено у вікні браузера. Він зручний для створення веб-сторінок, дає наочне уявлення про структуру документа і забезпечує зручний перехід до будь-якого розділу.
Режим розмітки сторінки. В цьому режимі сторінка зображується в тому вигляді, в якому вона буде надрукована. Режим дає можливість побачити всі види форматування тексту. На екрані зображується реальне розташування малюнків, таблиць, виносок і т.п. Режим вибирається за допомогою команди меню Вид - Розмітка сторінки або кнопкою на горизонтальній лінійці прокрутки.
Режим читання. Зручний для читання електронних документів з екрану монітора.
Положення текстового курсора
Меню Microsoft Word
Word має складну ієрархічну меню, тобто кожен пункт меню сам є меню. Розглянемо основні пункти меню.
Меню Файл призначений для роботи з файлами документів: створення нових документів, відкриття існуючих документів, збереження і друку документів.
Меню Правка призначене для редагування (виправлення) документів. У ньому містяться команди редагування: копіювати, вирізати, вставити, а також кошти пошуку і заміни фрагментів тексту, команди повтору і скасування останніх дій.
Меню Вставка містить команди, що дозволяють додавати в документ різні об'єкти: символи, малюнки, діаграми, вставляти номера сторінок, закладки, поточну дату і час.
Меню Формат призначений для форматування документів: оформлення їх зовнішнього вигляду.
Меню Сервіс містить команди налаштування параметрів програми Word, а також спеціальні команди для виконання над документами різних дій: перевірки правопису, захисту документа та ін.
Меню Таблиця призначене для роботи з таблицями: додавання в документ таблиць і їх елементів, редагування таблиць і інших операцій з таблицями.
Меню Вікно дозволяє працювати з вікнами відкритих документів.
Меню Довідка cодержит допомогу та довідкову інформацію по Word.
Матеріал до уроку №1. Знайомство з текстовим процесором Microsoft Word. Інтерфейс Microsoft Word. Основи роботи з електронними документами. Призначення текстового процесора Word
Курс лекцій з дисципліни "основи комп'ютерних технологій" Частина I. Microsoft Word Для спеціальності
Практична робота №8 Введення і редагування тексту в Microsoft Word. Режими відображення документа
Виконавши завдання цієї теми, ви навчитеся: Створювати документ