Як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки
(Обурено) Ваша програма неправильно вважає залишки по відпустках! У вікні розрахунку відпусток за минулий і поточний періоди в таблиці залишків розрахунок правильний, а в підсумковому вікні залишок то збігається, то зменшується на 1-2 дня. Як-небудь розберіться з простою арифметикою! У наказах на звільнення нам доводиться весь час контролювати і виправляти кількість днів невикористаної відпустки для компенсації. Так просто не можна працювати!
Дійсно, так працювати не можна. Давайте розбиратися.
Возмем реальну людину, у якого не один, а відразу кілька обов'язкових щорічних відпусток.
![Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки, (правильно) Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки,](https://images-on-off.com/images/113/metodicheskoeposobiekakpravilnorasschita-18b3dfe9.jpg)
Малюнок 1 Планові щорічні відпустки.
Подивимося, як він використовував свої відпустки в минулих періодах.
![Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки, (правильно) Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки,](https://images-on-off.com/images/113/metodicheskoeposobiekakpravilnorasschita-fb37104e.jpg)
![Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки, (невикористаних) Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки,](https://images-on-off.com/images/113/metodicheskoeposobiekakpravilnorasschita-feb1ef98.jpg)
Малюнок 2. Залишки відпусток за минулий період.
Дійсно, Разом з залишку в таблиці становить 195 днів, а в центрі вікна, в поле Не використано днів відпустки становить 194 дня.
Подивимося як налаштовані режими відпусток.
![Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки, (залишок) Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки,](https://images-on-off.com/images/113/metodicheskoeposobiekakpravilnorasschita-dcc703e8.jpg)
Малюнок 3. Налаштування видів відпусток.
Перша група настоянок задає видимість минулих періодів, як «далеко» назад треба переглядати і розраховувати планові відпустки.
Друга група налаштувань задає алгоритм розрахунку дробової частини місяця або числа днів відпустки: дрібна частина або округляється, або відкидається.
Третя настройка відповідає за розрахунок відпустки поточного періоду. Обрана настройка буде розраховувати відпускні дні від початку періоду до системної дати, а невибраний настройка буде рахувати кількість відпускних днів за весь розрахунковий період.
Четверта настройка задає кількість днів умовних перерв в роботі, які не відбиваються на розрахунковому періоді відпустки.
Всі розрахунки днів щорічної чергової відпустки і його залишків зведемо в таблицю 1.
Таблиця 3 Розрахунок додаткової відпустки з округленням.
Цифри з округленням, відповідно до настройки, повністю збігаються з цифрами в таблиці на рисунку 2.
А що ж показує цифра в поле в центрі екрана?
Той же залишок, але за всіма відпусток відразу. Програма збирає «голі» залишки, складає їх і потім округлює: 127,25 + 15,75 + 50,75 = 193,75 = 194 дня.
То який же залишок правильний? ОБИДВА правильні!
Якщо надавати відпустки окремо по кожному виду відпустки, то доведеться сформувати три наказу на дні з округленими залишками по кожному виду відпустки, тобто на 128, 16 і 51 день. А якщо надавати один загальний відпустку за всі минулі періоди разом узяті, то до наказу потраплять 194 дня.
![Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки, (правильно) Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки,](https://images-on-off.com/images/113/metodicheskoeposobiekakpravilnorasschita-4ef21349.jpg)
Розрахуємо послідовно всі відпустки.
1) Щорічний: 28/12 * 2 = 4,67 дня; з округленням = 5 днів
2) Додатковий: 21/12 * 2 = 3,5 дня; з округленням = 4 дня
3) За ненорм. раб. день: 3/12 * 2 = 0,5 дня; з округленням = 1 день
Загальний залишок: 4,67 + 3,5 + 0,5 = 8, 67; з округленням = 9 днів.
Проведений розрахунок повністю збігається з екранним відображенням.
Компенсація завжди вважається в дрібних днями, так як надається не за фіксований період, а на дату звільнення. Подивимося на екран Майстри звільнення, вікно Компенсація за відпустку.
![Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки, (правильно) Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки,](https://images-on-off.com/images/113/metodicheskoeposobiekakpravilnorasschita-d4c27dcb.jpg)
Фактично програма перераховуємо залишки відпусток без округлення.
Спробуємо змінити налаштування в вікні Види відпусток та подивимося, де і як ці зміни позначаться
1. Змінимо кількість минулих років для розрахунку компенсації при звільненні.
Відповідним чином змінюється і кількість днів невикористаної відпустки (його залишки) за останні 3 роки і 2 місяці.
![Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки, (відпустки) Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки,](https://images-on-off.com/images/113/metodicheskoeposobiekakpravilnorasschita-8ed4fa72.jpg)
2. Змінимо кількість минулих років для розрахунку щорічної відпустки.
На закладці минулого періоду змінився сам період і, відповідно, не показуються ті відпустки, що були або не були використані в більш ранні роки, вони просто відкидаються. На закладці поточного періоду нічого не змінилося.
![Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки, (розрахувати) Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки,](https://images-on-off.com/images/113/metodicheskoeposobiekakpravilnorasschita-9c1ebcb8.jpg)
Наскільки істотно змінилися дані на закладці минулого періоду!
![Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки, (невикористаних) Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки,](https://images-on-off.com/images/113/metodicheskoeposobiekakpravilnorasschita-c4cbf5d7.jpg)
3. Змінимо налаштування округлення на відкидання. Інші налаштування відновлені.
Якщо повернутися до таблиць 2, 3 і 4 і в стовпці Баланс відкинути дробову частину, то в підсумку по стовпцю отримаємо якраз те, що відбивається в таблиці на закладці минулого періоду. При цьому кількість невикористаних днів відпустки в центрі вікна, залишилося колишнім, 194 дня.
Ще наочніше цей параметр відображається на закладці поточного періоду.
Нерідко постає питання: працівник «заробив» всього 0,5 дня відпустки і збирається звільнятися. Давати йому відгуляти ще один день (якщо округляем дні) або обмежитися тільки компенсацією? Якщо працівнику буде надано 1 день відпустки, то «з арифметики» він відгуляє свою законну половину дня, а другу половину дня буде гуляти авансом. При звільненні цей аванс буде показаний як -0,5 дня, і при розрахунку з нього буде утримана половина відпускних. Так що «арифметика» спрацьовує справно.
![Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки, (днів) Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки,](https://images-on-off.com/images/113/metodicheskoeposobiekakpravilnorasschita-1f693dc9.jpg)
![Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки, (відпустки) Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки,](https://images-on-off.com/images/113/metodicheskoeposobiekakpravilnorasschita-be4edfc7.jpg)
4. Змінимо налаштування періоду розрахунку відпустки.
Природно, і загальна кількість днів залишку змінилося в більшу сторону - до залишків минулого періоду додалися нові залишки поточного періоду.
![Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки, (правильно) Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки,](https://images-on-off.com/images/113/metodicheskoeposobiekakpravilnorasschita-cd420a80.jpg)
Проте, якщо працівник буде звільнятися зараз або трохи пізніше, залишки днів невикористаних відпусток зробити перерахунок на дату звільнення, а не на дату закінчення розрахункового періоду, як це показано у вікні розрахунку відпустки.
Дана настройка корисна тоді, коли складається плановий графік відпусток на наступний календарний рік - видно і види відпусток, і планова кількість днів по кожному з них.
5. У працівника в даному прикладі не було відпусток, які переривали б розрахунковий період. Надамо працівникові таку відпустку (заднім числом) і подивимося на зміни періодів і залишків.
![Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки, (невикористаних) Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки,](https://images-on-off.com/images/113/metodicheskoeposobiekakpravilnorasschita-f34ce20b.jpg)
Як видно з вікна розрахунку відпустки, нічого не змінилося, ні період, ні кількість невикористаних днів відпустки. Все в рамках допустимих параметрів - число днів умовного перерви не перевищують 14 днів.
Збільшимо тривалість відпустки за свій рахунок до 20 днів.
![Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки, (днів) Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки,](https://images-on-off.com/images/113/metodicheskoeposobiekakpravilnorasschita-a7230955.jpg)
![Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки, (правильно) Методичний посібник як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки,](https://images-on-off.com/images/113/metodicheskoeposobiekakpravilnorasschita-d50ed52b.jpg)
Висновки і пропозиції
2. Налаштування округлення залишків днів відпусток дає ту ж цифру (цілу), що і кількість невикористаних днів для компенсації при звільненні. Тому режим округлення використовувати краще, ніж режим відкидання.
3. Кількість днів залишків в таблиці ПОКЛАДЕНО і ЗАЛИШИЛОСЯ округлюються до цілих днів окремо по кожному виду відпустки, цифра РАЗОМ виходить простим підсумовуванням по рядках. Кількість залишків в поле Не використано днів відпустки округлюються до цілих днів тільки після підсумовування всіх залишків за всіма видами відпусток. Відмінність в цифрах визначається тільки принципом округлення: або спочатку округляем, потім складаємо, або спочатку складаємо, а потім округляємо. В абсолютному (строго математичному) значенні цифра залишків в поле Не використано днів отпускаправільная.