Щоб розширити або звузити відстані між символами в тексті (міжсимвольні інтервал). необхідно виділити текст, потім вибрати в меню Формат- Шрифт-Інтервал- вибрати потрібний вид (звичайний, розріджений, ущільнений) і вказати значення в пунктах.
Міжрядковий інтервал в тексті визначається для виділеного тексту за допомогою вибору команди в меню Формат- Абзац- Междустрочний- вибрати вид інтервалу (одинарний, подвійний, полуторний і т.д.) і вказати значення.
Формат за зразком
Закінчивши форматування виділеної ділянки тексту, можна скопіювати цей формат (шрифт, розмір, накреслення) на інші ділянки документа. Для цього двічі клацнути на кнопці "Формат за зразком" (рисунок кисть) на стандартній панелі інструментів. Переміщаючись по тексту, натискаючи ліву кнопку миші "закрашуєте" обраним форматом ділянки тексту.
За допомогою контекстного меню.
Щоб відкрити це меню, потрібно натиснути правою кнопкою миші де-небудь на абзаці. У цьому меню містяться команди, призначені для виконання різних операцій форматування.
форматування сторінок
Якщо документ, над яким ви працюєте, не вміщується на одній сторінці, Word автоматично створює другу, а при необхідності - третю і т. Д. Однак якщо вам необхідно, щоб певні частини документа перебували на різних сторінках, між ними можна вставити жорсткий розрив сторінки . За командою «Вставка Розрив» з'явиться діалогове вікно «Розрив», в якому потрібно вибрати пункт «Нову сторінку». Та сама дія можна виконати натисканням Ctrl + Enter.
Для зміни параметрів сторінки - вказівки розмірів аркуша паперу, на якій буде друкуватися документ, ширини полів, розміщення тексту і т. П. - потрібно дати команду «ФайлПараметри сторінки». З'явиться діалогове вікно «Параметри сторінки». Ширина полів встановлюється на вкладці «Поля, а розмір сторінки -« Розмір паперу ».
Вельми виразний спосіб оформлення документа - форматування тексту в кілька колонок (на зразок газетної або журнальної сторінки). Щоб відформатувати документ в кілька колонок, потрібно клацнути на панелі інструментів кнопку «Колонки» і вибрати необхідне їх число. Для зміни формату колонок служить вікно форматування колонок, яке з'являється по команді «Формат Колонки».
колонтитули
номери сторінок
Для вставки номерів сторінок слід користуватися командою «ВставкаНомера сторінок ...». За цією командою з'являється вікно «Номери сторінок», яке дозволяє задати положення порядкового номера на сторінці і вказати, чи потрібно поміщати номер на першу сторінку.
Для того щоб в одному і тому ж документі можна було використовувати різні види форматування сторінок, потрібно розбити його на розділи. Щоб вставити розрив розділу, використовуйте меню «ВставкаРазрив». Щоб розрив розділу служив заодно і розривом сторінки, у вікні оформлення розриву потрібно вибрати пункт «Новий раздел З наступного сторінки». Крім того, якщо потрібно, вибрати вікно «Розрив», щоб новий розділ починався обов'язково з парної або непарної сторінки, необхідно задати відповідні параметри.