Склад відповідального зберігання надає послуги зі зберігання і вантажопереробки товару, що належить іншим організаціям
Модуль "Розрахунок послуг відповідального зберігання" для продукту "1С-Логістика: Управління складом 3.0" забезпечує виконання наступних функцій:
- завдання тарифів по складських операціях в розрізі власників товару, номенклатурних позицій і класів одиниць зберігання;
- облік всіх складських операцій в розрізі власників товару;
- облік послуг і визначення вартості по кожній операції;
- формування звіту по наданим послугам;
- облік товару в розрізі власників.
Розрахунок вартості послуг можна робити з будь-якою періодичністю.
Специфіка роботи складів відповідального зберігання: коротко про головне
- Зберігання та вантажопереробки товару клієнтів (поклажодавців)
- Детальний облік і контроль надаваних клієнтам послуг
- Контроль власних витрат
- Спеціалізована документація і звітність
Основні проблеми складів відповідального зберігання
Відсутність "прозорості" в роботі складу
Клієнту складу відповідального зберігання в будь-який момент часу може знадобитися інформація про місцезнаходження і стан його товару. При відсутності системи автоматизації оперативно виконати таку вимогу видається вкрай скрутним. Крім того, сам персонал і керівництво складу не в змозі відслідковувати рух товару.
Для виставлення рахунків за надані послуги складах відповідального зберігання потрібно ведення детального обліку і контролю виконуваних операцій з вантажем. В іншому випадку ряд наданих поклажедателю послуг може виявитися неврахованих, що негативно позначиться на рентабельності комерційного склада.Якорь
Штрафи та пені через помилки товарної обробки
Допущені на будь-який з стадій роботи з товаром помилки складського персоналу крім усього іншого в результаті можуть спричинити за собою штрафи та пені з боку клієнтів.
Необхідність підготовки спеціалізованої документації та звітності
Крім стандартної звітності, що відповідає вимогам законодавства, клієнти складу відповідального зберігання має право запросити документацію і звіти по проведених операціях в необхідному їм форматі.
Типові завдання проекту автоматизації складів відповідального зберігання
Забезпечення "прозорості" роботи складу
- Облік кожного елементарного процесу товарної обробки
- Актуальна інформація про залишки в розрізі місць зберігання
- Детальна звітність в різних розрізах
- Можливість віддаленого доступу поклажодавця до даних про своїх товарних залишках
- Інтеграція практично з будь-якою обліковою системою поклажедателя для обміну даними
Тарифікація всіх складських операцій і облік вартості послуг відповідального зберігання
- Облік товарів для кожного з поклажодавців
- Тарифікація послуг, що надаються
- Автоматична реєстрація фактів надання послуг на всіх стадіях складського технологічного процесу
- Автоматичний розрахунок вартості надання послуг в розрізі поклажодавців, складських операцій, товару
- Надання звітів поклаждателям по послугах
Усунення помилок на кожній стадії товарної обробки - зниження сум штрафів та пені
- Автоматизація планування складських процедур
- Автоматизація виконання операцій в реальному масштабі часу з використанням радіотерміналів збору даних
- Контроль якості виконання операцій за допомогою технології штрихкодування
Своєчасна і безпомилкова автоматизована підготовка документації та звітності
- Згідно з вимогами законодавства
- Згідно з вимогами поклажодавців
Оптимізація інших процесів, в тому числі
- Оптимізація маршрутів руху комірників
- Контроль часу роботи співробітників, зниження залежності від персоналу
- Усунення "втрат" товарів
- Контроль за виконанням вантажно-розвантажувальних робіт
Особливості рішення для автоматизації та модернізації складів відповідального зберігання на базі "1С-Логістика: Управління складом"
Розрахунок послуг відповідального зберігання (білінг)
- Визначення тарифікуються послуг (приймання, маркування, комплектація замовлення, упаковка, зберігання)
- Призначення тарифів для поклажодавців
- Реєстрація послуг в системі
- Розрахунок вартості послуг
- формування звітності
- Надходження (МХ-1, М-7, ТОРГ-1, ТОРГ-2, інші документи)
- Відвантаження (МХ-3, ТОРГ-12, ТТН, інші документи)
Інтеграція з корпоративними інформаційними системами
- Інтегрувальні системи: облікова система складу відповідального зберігання (бухгалтерія), інформаційна система поклажедателя
- Інформаційні системи поклажедателя: прикладні рішення на технологічних платформах 1С: Підприємство 7.7, 1С: Підприємство 8, ERP-системи російських і зарубіжних розробників
- Формати інтеграції: XML, XLS, інші формати
Контроль роботи складського персоналу
Облік вантажно-розвантажувальних робіт
- Реєстрація транспортного засобу
- Облік плану початку вантажно-розвантажувальних робіт
- Облік факту закінчення вантажно-розвантажувальних робіт
- розрахунок простою
- Відображення додаткової інформації по вантажно-розвантажувальних робіт (дані про водія транспортного засобу, терміналі збору даних, представника поклажодавця, пломбі і т.п.)