Обов'язковою і найбільш значущим елементом системи для торгової точки є сканер штрих коду. Залежно від асортименту товарів, що реалізуються підбирається ручна або стаціонарна модель зчитувача. Для деяких магазинів необхідні обидві.
Управління POS-системою здійснюється за допомогою спеціального програмного забезпечення. Дані системи надходять в загальний інформаційний простір підприємства, що дає можливість відслідковувати продажу і створює зручність для проведення інвентаризації. Завдяки POS-системі управління магазином значно спрощується.
До її вибору варто підходити з урахуванням безлічі нюансів і специфіки підприємства. Впровадження системи обійдеться не дешево як в плані фінансових витрат, так і необхідного часу. Однак окупність вкладених коштів перевершить всі очікування. Для великого бізнесу впровадження нового обладнання та програмного забезпечення дозволить значно скоротити витрати і принести чималі прибутки. Якщо мова йде про новий магазині, то сучасне обладнання та програмне забезпечення дасть можливість автоматизувати бізнес-процеси підприємства, що спростить безліч завдань і забезпечить економію часу співробітників. Завдяки програмному забезпеченню керівник підприємства завжди буде в курсі що відбуваються на ньому і зможе визначити основні вектори його розвитку. Статистика торгових процесів дасть можливість визначити стан бізнесу, що неможливо зробити іншими способами.
Що стосується вибору обладнання, то його потрібно робити з урахуванням потреб магазину і покупців. POS-система може включати як рідкокристалічний, так і сенсорний дисплей. Ціни на ці дисплеї різні, сенсорний коштує дорожче, але можливо він і не знадобиться касиру. Зручність касового вузла та продуктивність роботи співробітників створюється завдяки правильному розташуванню обладнання. Пропускна здатність каси багато в чому залежить від продуктивності сканера штрих коду, тому в супермаркетах перевага віддається стаціонарним біоптіческім або багатоплощинних моделям.
Для кращого розуміння можливостей POS-системи варто виділити ряд її переваг:
- Висока ефективність роботи. Завдяки автоматизації, співробітники отримають можливість більше часу приділяти клієнтам, що призведе до зростання доходів. Дані інвентаризації не буде необхідності звіряти зі статистикою касових операцій, так як всі необхідні дані вже містяться в інформаційній системі підприємства.
- Контроль залишків і скорочення втрат. POS-система дає можливість контролювати обсяги розпроданих товарів і автоматично обчислювати кількість залишків. Ці функції дають можливість завжди бути в курсі кількості запасів товару на складі і визначити причину його втрати.
- Управління лояльністю покупців. Відстеження зміни цін і знижок відбувається автоматично завдяки POS-системі. Дисконтні системи, купони на знижки та інші маркетингові прийоми сприятливо впливають на зростання продажів, тому кожна сучасна POS-система має можливість управління цими додатковими функціями.
- Підвищення швидкості обслуговування покупців. За рахунок використання сканерів штрих коду швидкість зчитування даних етикетки товару значно підвищиться, а черги скоротяться.
- Можливість масштабування. При розширенні бізнесу, POS-системи різних магазинів мережі можуть бути об'єднані в єдиний інформаційний простір за допомогою Інтернет. Завдяки чому можна буде створити єдину систему управління.
RTI ™ торгова марка компанії Plasma RTI SRL
str-la Călătorilor n.30, Chisinău
Republica Moldova