Як скласти наказ про декретну відпустку і як його зберігати? У статті ви знайдете зразок заповнення наказу і зможете скачати готовий бланк документа.
Там, де необхідно наказ
Наказ про декретом відпустці оформляють, щоб надати співробітниці відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Такий документ називають ще наказ про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.
Тривалість відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами в загальному випадку становить 140 днів. При ускладнених пологах і багатоплідній вагітності встановлений відпустку може бути продовжений до 194 днів.
Щоб надати відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, або як ще часто називають його декретну відпустку, необхідно отримати від співробітниці:
- заяву про надання відпустки в довільній формі;
- листок непрацездатності, виданий у зв'язку з вагітністю.
На підставі зазначених документів видайте наказ про декретну відпустку.
Зазначений порядок діє і для оформлення додаткової відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами у зв'язку з ускладненими родами або при багатоплідній вагітності. Тобто співробітниця повинна ще раз написати заяву про оформлення відпустки по вагітності та пологах і надати додатковий лікарняний листок, але тепер уже на нові дати.
На підставі наказу заносять інформацію до особової картки працівника, особовий рахунок, розраховують відпускні, а також оформляють записку-розрахунок про надання відпустки працівнику за формою № Т-60 або самостійно розробленою формою.
Зазначений порядок поширюється як для комерційних, так і для бюджетних організацій.
Як скласти наказ
При заповненні наказу про декретом відпустці необхідно вказати наступну інформацію:
- найменування організації, яка вказана в установчих документах, із зазначенням кодів;
- номер і дата документа. Номер привласнюють при реєстрації і його можна доповнити індексом;
- табельний номер співробітника, його ПІБ, посада, структурний підрозділ;
У розділі "Б" форми № Т-6 (графах 5, 10, 11 форми № Т-6а) вкажіть вид відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами і кількість календарних днів відпустки і дати, на які він доводиться, а також точні дати надання відпустки.
У розділі "В" форми № Т-6 (графі 9 форми № Т-6а) вкажіть загальну тривалість відпустки.
Зразок заповнення наказу про декретну відпустку
![Наказ про декретну відпустку бланк і зразок заповнення (бланк) Наказ про декретну відпустку бланк і зразок заповнення](https://images-on-off.com/images/143/prikazodekretnomotpuskeblankiobrazetszap-538cdc0b.jpg)
Хто підписує наказ
Наказ про декретом відпустці підписує керівник організації або уповноважена особа. Співробітникові оголошують документ під розпис. При цьому він ставить дату ознайомлення.