Посадова особа, за ким закріплений автомобіль, перебував на робочому місці повний робочий день. Відповідно водій службового автомобіля не виїжджав з гаража. У дорожньому листі руху не було. Чи потрібно водієві здавати порожній шляховий лист? І чи правомірно йому нараховувати заробітну плату, якщо водій не виїжджав з гаража? (Бюджетна організація)
повідомляємо наступне. Ні, здавати не потрібно.
Подорожній лист є підставою для списання ПММ. Так як транспортний засіб не виїжджало з гаража, витрати ПММ не було. Відповідно документально підтверджувати витрата ПММ не потрібно.
В уніфікованих формах подорожнього листа передбачено розрахунок заробітної плати водія тільки в тому випадку, якщо його заробітна плата залежить той чи інший спосіб від часу, проведеному в дорозі і / або від пройденого автомобілем кілометражу. При цьому розмір оплати за кожен пройдений кілометр або годину шляху фіксується в положення про оплату праці організації, трудовому договорі з водієм, іншому локальному нормативному акті організації.
Відповідні кількісні показники для розрахунку беруться з тих відомостей, які вказав водій на звороті подорожнього листа. Потім розцінка за годину (км) множиться на загальну кількість годин (пройдених км). Результат розрахунку фіксується в передбачених для цього рядках подорожнього листа.
Якщо ж водієві встановлений місячний оклад і його заробітна плата не залежить від зазначених кількісних показників, розрахунок в дорожньому листі не наводиться. В такому випадку співробітникові, який відпрацював усі дні місяця (в тому числі і в день, коли він не виїжджав), завжди нараховуйте зарплату в розмірі місячного окладу.
Читайте в наступних номерах журналу "Зарплата в установі"