ВІДПОВІДЬ: На жаль, без санкцій в даному випадку, швидше за все, не обійдеться. Але про все по порядку.
РКО повинен підписуватися керівником і головним бухгалтером (або працівником підприємства, який на це уповноважений керівником). До РКО можуть додаватися заява на видачу готівки, розрахунки тощо РКО повинен заповнювати бухгалтер чорнилом темного кольору чорнильною або кульковою ручкою, за допомогою друкарських машинок, комп'ютерних засобів чи іншими способами, що забезпечують належне збереження цих записів протягом установленого для зберігання документів терміну (п. 3.10 Положення про касові операції).
У разі видачі фізособі коштів поРКОкассір підприємства повинен вимагати у особи пред'явити паспорт або документ, який його замінює. Найменування паспорта (документа, що його замінює), його номер, ким і коли виданий касир повинен вказати вРКО (п. 3.5 Положення про касові операції).
Потім фізособа розписується в РКО про отримання готівки із зазначенням одержаної суми (гривень - словами, копійок - цифрами), використовуючи чорнильну або кулькову ручку з чорнилом темного кольору.
Видачу готівки касир проводить тільки особі, зазначеній в РКО (п. 3.6 Положення про касові операції).
РКО до передачі в касу реєструються бухгалтером у журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (додаток 4 до Положення про касові операції), який ведеться окремо за прибутковими та видатковими операціями (п. 3.11 Положення про касові операції).
Отримавши касові ордери або видаткові відомості, касир зобов'язаний перевірити (п. 3.12Положенія про касові операції):
♦ наявність і справжність на отриманих документах відповідних підписів, а на видатковій відомості - дозвільного напису керівника підприємства або осіб, їм засвідчених;
♦ правильність оформлення документів, наявність усіх реквізитів;
♦ наявність перелічених у документах додатків.
У разі якщо не виконується хоча б одна з наведених вимог, касир повертає документи для відповідного оформлення.
Тому при составленііРКОбухгалтеру слід було вказати паспортні дані фізичної особи, яка отримує кошти, а правильність заповнення цього касового документа повинен був перевірити касир.
На жаль, ця проста процедура не була виконана, і в ордері допустили помилку. Звичайно, на практиці її виправити можна: необхідно знайти таку фізособу і отримати від нього необхідні реквізити паспорта чи іншого документа, що його замінює.
Однак даний підхід до вирішення проблеми чинним законодавством не передбачено. Адже згідно з Положенням про касові операції всі реквізити до моменту видачі коштів повинні бути заповнені відповідальною особою. Таким чином, можна констатувати недотримання відповідних норм, які при перевірці контролюючими органами можуть призвести до санкцій.
Відповідно до ст. 163 15 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі - КУпАП), за порушення порядку проведення готівкових розрахунків за товари (послуги) передбачена адмінсанкцій. Під готівковими розрахунками розуміють платежі готівкою підприємств (підприємців) та фізосіб за реалізовану продукцію (товари, виконані роботи, надані послуги), а також за операціями, які безпосередньо не пов'язані з реалізацією продукції (товарів, робіт, послуг) та іншого майна (п. 1.2 положення про касові операції). Так, неправильне заповнення РКО буде порушенням готівкових розрахунків, а за це до посадових осіб підприємства можуть застосувати адмінсанкцій в розмірі від 1700 до 3400 грн (від 100 до 200 НМДГ), а за повторний проступок протягом року - від 8500 до 17000 грн (від 500 до 1000 НМДГ) (ст. 163 15 КпАП).
Згідно ст. 234 2 КпАП, саме податкові органи приймають рішення щодо справ про адміністративні правопорушення, пов'язані з порушенням порядку проведення готівкових розрахунків. Розглядати справи про адміністративні правопорушення і накладати адміністративні стягнення мають право керівники Податкової та їх заступники.
Втім, існує і приємний момент в питанні адмінвідповідальності за розглянуте правопорушення - в даному випадку строки давності досить короткі. Так, в КпАП встановлено загальні строки давності за вчинення правопорушень, передбачених ст. 163 15. Згідно ч. 1 ст. 38 КпАП, адмінстягнення може бути накладено не пізніш як через 2 місяці з дня вчинення правопорушення. Тому вже через 2 місяці з моменту неправильного проведення розрахунків на посадову особу підприємства не може бути накладено адмінстягнення.
2. Санкція за перевищення готівки в касі.
Звичайно ж, хтось може скептично поставитися до застосування даної міри. Але на практиці, хоча й поодинокі, але такі випадки бували. Наше завдання - попередити вас про можливі санкції.
консультант з бухгалтерського
і податкового законодавства,
м Льво