У лихі дев'яності, коли тільки формувалися митні правила, в Москві послуги з оформлення митної декларації пропонували студенти, у яких був комп'ютер і принтер, а також набраний досвід по безпомилкового оформлення по мінливим часто правилам. А приїжджі за товаром з різних районів країни майже не мали шансу досить швидко і правильно підготувати потрібні документи. Виходило взаємовигідно, швидко і досить дешево. З тих пір правила стали більш досконалими, але динаміка міждержавних взаємин постійно вносить свої особливості, так що посередник, який стежить за поточними вимогами щодо оформлення і може швидко і правильно все зробити не тільки на рівні підготовки митних документів, але проконсультувати заздалегідь і забезпечити весь процес , ще більш актуальним, і студенти тут вже не врятують: сьогоднішнє законодавство регламентує те, хто має право займатися оформлення митної декларації. Цим займається митний брокер.
Хто такий митний брокер і що він робить як не просто посередник, а необхідна об'єднуюча ланка, повинен знати кожен, хто займається перевезенням товарів, що вимагають оформлення на митниці. Існує певні і обов'язкові умови їх діяльності, наприклад, ліміт сертифікованих фахівців повинен бути не менше двох, так само регламентується ліміт розміру грошових коштів для забезпечення оплати митних зборів, не менше певної суми страхування брокерської діяльності, митним брокером може бути тільки російське юридична особа, внесена до спеціального реєстру.
Власник вантажу через кордон товару зраджує свої повноваження митному брокеру, що виконує всі митні операції від його особи. Тому взаємини формалізуються на договірній основі, причому укладення такого договору гарантується законодавчо - за умови можливості виконання таких послуг. Така правова наступність вимагає певних зобов'язань по збереженню банківської, комерційної або будь-який інший таємниці, розголошення якої може завдати шкоди декларанту.