Недостача при інвентаризації - що робити?
Якщо при інвентаризації виявлено недостачу, необхідно розуміти, що матеріальне стягнення покладається на особу, що стало винуватцем виникнення даної ситуації з метою компенсації шкоди.
Недостача за результатами інвентаризації утримується з винних осіб в наступному порядку:
- Наявність юридично доведеного і документально підтвердженого факту провини - в рамках закону.
- Визнання працівником заподіяної шкоди, згода з сумою виплат, підкріплене письмовою заявою із зазначенням мотивів і причин нанесення організації матеріального шкоди.
- У разі відмови і невизнання провини створення комісії для проведення внутрішнього розслідування і перевірки причетності посадової особи до того факту, що при інвентаризації виявлено недостачу. Складається акт відмови погашення працівником відсутньої суми, який подається на розгляд керівництва та прийняття рішення про примусове стягнення заподіяної шкоди.
- Після підписання наказу про утримання грошових коштів із заробітної плати працівника (повністю, або частково), працівниками бухгалтерії виробляються відповідні відрахування.
Юридична специфіка погашення збитку
Матеріальна відповідальність може бути як часткової (з винного в нестачі працівника утримується не вся сума заподіяної шкоди, а лише його частина), так і повною, коли потрібно повне відшкодування збитку.
Стягнення недостачі в судовому порядку
Звернення до судових органів з метою погашення працівником матеріальних збитків. виявленого при проведенні інвентаризації, проводиться у випадках, коли:
- за фактом звільнення винної особи, внаслідок чого утримання належної суми з його заробітної плати стає неможливим (термін подачі заяви не більше року з моменту виявлення факту нестачі);
- незгоду працівника з сумою або з самим фактом нанесення збитку;
- працівник в силу посадових обов'язків не є матеріально відповідальною особою, отже, не несе відповідальності за зберігання ввірених йому цінностей.