Об'єкт конфігурації Документ призначений для опису інформації про здійснені господарські операції або про події, що сталися в житті організації взагалі. На основі об'єкта конфігурації Документ платформа створює в базі даних інформаційну структуру, в якій будуть зберігатися, наприклад, такі документи, як прибуткові накладні, або накази про прийом на роботу, або платіжні доручення, або рахунки і т. Д.
Характерною особливістю об'єкта конфігурації Документ є те, що в процесі роботи користувач може самостійно створювати нові об'єкти цієї структури - нові документи.
Властивості документа відрізняється від властивостей всіх інших об'єктів бази даних. Документ має здатність проведення. Факт проведення документа означає, що подія, яку він відображає, вплинуло на стан обліку. До тих пір, поки документ не проведено, стан обліку незмінно, і документ - не більше ніж чернетка, заготівля. Як тільки документ буде проведено - зміни, що вносяться документом в облік, можуть вступити в силу і стан обліку може бути змінено.
Оскільки документ вносить зміни в стан обліку, він завжди «прив'язаний» до конкретного моменту часу. Це дозволяє відображати в базі даних фактичну послідовність подій.
Наступним важливим фактом, що випливають з двох попередніх, є те, що система 1С: Підприємство має механізми, що дозволяють відслідковувати правильність стану обліку. Припустимо, що ми змінили один з проведених раніше документів і знову провели його «заднім числом». В цьому випадку система 1С: Підприємство здатна відстежити, чи вплинуть внесені нами зміни на наступні проведені документи, і якщо це так, система здатна перепровести необхідні документи.
Крім цього, кожен документ містить, як правило, певний набір інформації, яка однакова за своєю структурою, але різна за кількістю, призначена для різних документів. Так, наприклад, кожен документ ПриходнаяНакладная може містити список пріходуемих товарів. Для опису подібної інформації служать табличні частини об'єкта конфігурації Документ.