Сьогодні ми розглянемо можливості "трійки" (1С: Бухгалтерія 8.3, редакція 3.0) для обліку подарункових сертифікатів в роздрібній торгівлі.
Ситуація. Ми, роздрібний магазин, вирішили впровадити у себе систему подарункових сертифікатів номіналом 5000 рублів.
- сертифікат має термін придатності 6 місяців, тобто його можна погасити (обміняти на товар) не пізніше 6 місяців після покупки
- сертифікат не підлягають обміну на грошовий еквівалент
- при оплаті сертифікатом товару на меншу суму - залишок грошових коштів не повертається
- при оплаті сертифікатом товару на велику суму - перевитрата оплачується покупцем готівкою або безготівковим (еквайринг) способом
В общем-то типові. і дуже вигідні для нас умови. адже згідно вікіпедії. подарункові сертифікати:
Перш за все ми замовляємо в друкарні друк цих сертифікатів. У бухгалтерському обліку ці витрати відіб'ються як витрати на продаж за послуги друку:
Після отримання віддрукованих подарункових сертифікатів в бухгалтерському обліку їх потрібно поставити на позабалансовий рахунок 006 як бланки суворої звітності:
Це робиться ручною операцією.
При цьому вартість одного сертифікату на позабалансовому рахунку 006 вказується або в розмірі витрат на його друк, або дорівнює 1 рублю.
При цьому списувати ці сертифікати з позабалансового рахунку 006 також потрібно ручними операціями.
Ви запитаєте, а що ж власне автоматизовано, якщо Хоч куди глянь. ручна операція?
- продаж подарункових сертифікатів покупцям
- прийом подарункових сертифікатів від покупців як безготівкової оплати
Причому підтримуються як власні подарункові сертифікати, так і сертифікати інших магазинів.
Продаж і прийом сертифікатів відображаються в документі "Звіт про роздрібні продажі" для автоматизований торгової точки (роздрібний магазин).
Заходимо в розділ "Главное" пункт "Функціональність":
Переходимо на закладку "Торгівля" і встановлюємо галку (якщо вона ще не варто) "Подарункові сертифікати":
Оформимо продаж 3 подарункових сертифікатів номіналом 5000 рублів кожен.
Заходимо в розділ "Продажі" пункт "Звіти про роздрібні продажі":
Створюємо звіт "Роздрібний магазин":
Переходимо на закладку "Продаж сертифікатів" і додаємо новий рядок:
Довідник сертифікатів поки порожній, тому створюємо новий елемент:
Способу оплати всього два: власний сертифікат і сторонній сертифікат.
Зупиняємося на власному сертифікаті. Вказуємо назву "Подарунковий сертифікат номіналом 5000 рублів".
Як контрагента вказуємо фізична особа "Роздрібний покупець" і створюємо договір "Роздрібний продаж".
Прийом грошей від покупця за сертифікат буде рівнозначний отримання авансу, а тому рахунок для розрахунків вибираємо 62.02.
Підставляємо створений подарунковий сертифікат в табличну частину і вказуємо, що сертифікатів в цей день було продано на 15000 рублів (тобто три штуки):
Відобразився аванс від покупця на суму 15000 рублів.
Через якийсь час один з покупців вирішив скористатися подарунковим сертифікатом при оплаті млинниці за 3500, відобразимо цей факт в програмі.
Знову створюємо звіт про роздрібні продажі. У табличній частині товари вказуємо млинниць:
А в безготівкових оплатах вказуємо наш подарунковий сертифікат:
Чому при номіналі в 5000 рублів ми вказали суму сертифіката тільки 3500 рублів? А тому у нас в умовах прописано, що в разі оплати сертифікатом товарів на меншу суму, що залишилися на сертифікаті кошти не повертаються.
І бачимо, що списалася собівартість; відбилася виручка від роздрібного покупця; закрився аванс.
Але припустимо, що ми уклали партнерську угоду, згідно з яким стали приймати подарункові сертифікати від іншого магазину OZone.
Тобто сенс такої: люди купують подарункові сертифікати в магазині OZone, потім приходять в наш магазин (Конфетпром) і розплачуються цими сертифікатами за наші товари. Після цього біля магазину OZone утворюється заборгованість перед нами, яку він погашає в обумовлені терміни.
Відобразимо оплату все тієї ж млинниці стороннім сертифікатом.
Для цього на закладці безготівкові оплати додамо новий вид сертифіката "Подарунковий сертифікат OZone":
Ось як виглядає його картка:
Рахунок розрахунків змінився на 76.09 - інші розрахунки з різними дебіторами і кредиторами.
Проведемо звіт і подивимося проводки:
Відмінно, у контрагента OZone утворилася заборгованість перед нами (залишок за рахунком 76.09), яку він зможе погасити, наприклад, так:
Тепер ви знаєте, що нічого складного в роботі з подарунковими сертифікатами в 1С: Бухгалтерія 8.3, редакція 3.0 немає.
Ми молодці, на цьому все