У бухгалтерському обліку витрати з будівництва об'єктів групуються по технологічній структурі витрат, обумовленою кошторисною документацією.
Облік рекомендується вести за такою структурою витрат:
- на будівельні роботи;
- на роботи по монтажу обладнання;
- на придбання обладнання, що вимагає монтажу;
- на придбання обладнання, що не потребує монтажу; інструменту та інвентарю; обладнання, що вимагає монтажу, але призначеного для постійного запасу;
- на інші капітальні роботи.
Порядок обліку витрат по цих робіт залежить від способу їх виробництва - підрядного чи господарського.
При підрядному способі виконані і оформлені в установленому порядку будівельні роботи та роботи по монтажу обладнання відображаються в обліку за договірною вартістю згідно оплаченим або прийнятим до оплати рахунків підрядних організацій.
При господарському способі виробництва зазначених робіт в обліку відображаються фактичні витрати. Фактичні витрати, пов'язані зі спорудженням (виготовленням) об'єктів (зокрема, основних засобів), спочатку відображаються за дебетом рахунка 08 «Вкладення у необоротні активи» (субрахунок 08-3 «Будівництво об'єктів основних засобів») в кореспонденції з рахунками обліку розрахунків.
На субрахунку 08-3 «Будівництво об'єктів основних засобів» враховуються витрати зі зведення будинків і споруд, монтажу обладнання, вартість переданого в монтаж обладнання та інші витрати, передбачені кошторисами, кошторисно-фінансовими розрахунками та титульними списками на капітальне будівництво (незалежно від того, здійснюється це будівництво підрядним або господарським способом).
До повного закінчення робіт з будівництва об'єктів витрати по їх спорудженню (зведення) враховуються в складі незавершеного будівництва.
Незавершене будівництво - це витрати забудовника зі зведення об'єктів з початку будівництва до їх введення в експлуатацію.
Незавершене будівництво відбивається в бухгалтерському балансі за фактичними витратами для забудовника (інвестора).
Після закінчення будівництва здійснюється приймання і введення в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів основних засобів.
До цього моменту на субрахунку 08-3 «Будівництво об'єктів основних засобів» формується інвентарна вартість закінчених будівництвом об'єктів.
Інвентарна вартість об'єкта - це витрати забудовника зі зведення об'єкта з його початку до введення в експлуатацію.
Інвентарна вартість закінчених будівництвом об'єктів визначається в наступному порядку:
інвентарна вартість будівель і споруд складається з витрат на будівельні роботи та припадають на них інших капітальних витрат. Інші капітальні витрати включаються в інвентарну вартість об'єктів за прямим призначенням. У разі, якщо вони відносяться до декількох об'єктів, їх вартість розподіляється пропорційно договірної вартості вводяться в дію об'єктів;
інвентарна вартість обладнання, що вимагає монтажу, складається з фактичних витрат з придбання обладнання, а також витрат на будівельні і монтажні роботи, інші капітальні витрати, що відносяться на вартість вводиться в експлуатацію обладнання за прямим призначенням. Якщо витрати на будівельні і монтажні роботи, а також інші витрати відносяться до декількох видів обладнання, то їх вартість розподіляється між окремими видами обладнання пропорційно їх вартості за цінами постачальників;
інвентарна вартість обладнання, що не потребує монтажу, малоцінного і швидко зношується інструменту та інвентарю складається з покупної вартості по рахунках постачальників, витрат з доставки до складу та інших витрат, пов'язаних з їх придбанням.
При введенні в експлуатацію закінченого будівництвом об'єкт повинен прийматися до бухгалтерського обліку. При прийнятті до бухгалтерського обліку фактичні витрати, враховані на рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи» (субрахунок 08-3 «Будівництво об'єктів основних засобів»), відносяться на дебет рахунку 01 «Основні засоби».