Сьогодні оцифрувати документи стає однією з найбільш затребуваних послуг зі списку наданих архівними центрами. У сучасному світі неможливо не визнати панування електронних технологій у всіх сферах життя.
Переваги роботи з нами:
- Наші фахівці, що мають за плечима величезний досвід роботи з оцифрування і створення архівів, виконають для вас всі необхідні операції швидко, надійно і якісно.
- Ми гарантуємо, що жоден документ в процесі оцифровки і створення архіву не буде втрачено, все неточності або розбіжності електронних копій з оригінальними паперовими документами будуть усунені, паперовий архів буде наведено в первісний вигляд після закінчення робіт.
- Найголовніше вам не доведеться витрачати свій робочий або особистий час і нерви на те, щоб самостійно все провести.
Оцифровка в сфері бізнесу
Жодна організація сьогодні не обходиться без електронної бази даних і електронного архіву документації. Готовий електронний архів набагато зручніше і компактніше традиційного, і важливо, що він виведе вас на сучасний рівень документообігу. Першим кроком на шляху створення архіву для вашої компанії має стати завдання як оцифрувати документи, що існують в паперовому вигляді.
Поняття оцифровки документів
Під оцифруванням документів розуміється процес перекладу документів, що мають матеріальне втілення на папері, в який-небудь електронний формат (PDF, jpg, tiff). В процес оцифровки також включається звірка електронних копій з паперовими оригіналами, після чого всі неточності і розбіжності вручну усуваються. В подальшому оцифровані документи складають електронний архів.
На перший погляд оцифрувати документи немає нічого складного
Спробуйте відсканувати на звичайному офісному сканері весь архів вашої компанії - це займе неймовірна кількість часу і сил. Для того, щоб оцифрувати документи, потрібне спеціальне обладнання - промисловий сканер, що дозволяє сканувати документи, що складаються з великого числа сторінок, а також фахівці, які вміють з ним працювати. А перед скануванням весь архів необхідно впорядкувати, розшити і заново зшити після оцифровки.
Процес звірки копій і оригіналів
Крім того, процес звірки копій і оригіналів також дуже трудомістке заняття, що займає багато часу і вимагає уважності - найчастіше паперові документи мають механічні пошкодження, що утруднюють звірку. Тобто для того, щоб оцифрувати навіть невелику частину документів, вам доведеться купити промисловий сканер або витрачати свій робочий час на муки зі звичайним сканером.Поетому, щоб уникнути всієї цієї непотрібної вам суєти і паніки, варто звернутися до архівних компанії, професійно надають подібного роду послуги з оцифрування документів і архівів, створення електронних баз документації та ін.