Щорічно студенти установ вищої освіти (далі - ВНЗ), щоб отримати практичний досвід по своїй спеціальності, проходять виробничу практику (далі - практика) в різних організаціях. У статті ми розглянемо, які дії організація повинна вжити для оформлення практики студентів вищих навчальних закладів (далі - студенти, практиканти).
Будь-яка організація може прийняти на практику студента. Для цього слід звернутися до вузу, надіславши відповідний лист. Воно оформляється в довільній формі. Як правило, в ньому вказується кількість студентів, яких організація може прийняти на практику, їх спеціальність, курс. У той же час лист може містити інформацію про конкретний студента (в такій ситуації вказується його ПІБ).
Зверніть увагу!
Щоб прийняти студента на практику, організація повинна відповідати профілю підготовки фахівця <1> . При цьому досить наявності структурного підрозділу, діяльність якого відповідає такому профілем. Наприклад, можна взяти на практику студента юридичного факультету, якщо в організації створено юридичний відділ
У разі позитивного рішення вузу щодо направлення на практику студентів між організацією і вузом укладається відповідний договір не пізніше ніж за один місяць до початку практики <2>. Сам договір готує вуз, тому розробляти організації його не потрібно.
2. Прийняття студента на практику
Існує два варіанти оформлення практиканта в організації:
1) без укладення трудового договору;
2) з укладенням трудового договору.
Таким чином, якщо в організації є вакансія, практиканта можна працевлаштувати на час проходження практики. Відзначимо, що законодавством закріплена можливість працевлаштувати студента, що проходить саме переддипломну практику <3>. Однак заборон на прийом на роботу студента, що проходить іншу практику, не встановлено. Таким чином, вважаємо, що організація може прийняти на роботу будь-якого практиканта.
Розглянемо оформлення обох варіантів прийому студента в організацію для проходження практики.
2.1. Без укладення трудового договору
2.1.1. Істребуем необхідні документи
Законодавством не визначено перелік документів, які студент повинен представити в організацію для зарахування на практику. Як правило, для цього він висуває:
- паспорт (інший документ, що засвідчує особу);
- програму проходження практики;
- щоденник із завданням;
- медичну довідку про стан здоров'я (при необхідності).
НА ЗАМІТКУ
Проведення медоглядів практикантів забезпечує відповідний вуз <4>
Іноді вуз видає студенту напрямок на практику, хоча даний документ і не передбачений законодавством. В такому випадку організації слід проставити в ньому відмітку про прибуття студента на практику. Місце для позначки про прибуття студента може бути передбачено в щоденнику практики. Його слід заповнити, проставивши дату прибуття студента, підпис керівника організації і печатка організації.
2.1.2. Видаємо наказ про зарахування студента на практику
Щоб зарахувати студента на практику, керівник організації або інша уповноважена посадова особа видає відповідний наказ <5>. Встановленої законодавством форми такого наказу немає. У зв'язку з цим він складається в довільній формі з дотриманням вимог діловодства <6>. У наказі доцільно вказати інформацію про зараховуються студенти, а також термін проходження практики. Тривалість практики визначається її програмою <7> .
2.1.3. Видаємо наказ про призначення керівника практики
В організації для проведення практики студента повинні бути призначені:
Як правило, загальним керівником є керівник організації. Однак він може наказом призначити таким керівником інша посадова особа, наприклад свого заступника. Загальний керівник здійснює проведення практики відповідно до законодавства та програмою практики <8> .
Безпосередній керівник також призначається наказом керівника організації. Як правило, це керівник структурного підрозділу, в якому студент буде проходити практику <9> .
Для призначення загального і безпосереднього керівників може видаватися один наказ. Крім цього, призначити їх можливо і в наказі про зарахування студента на практику <10> .
2.1.4. Припускаємо студента до проходження практики
На студента під час проходження практики поширюються правила внутрішнього трудового розпорядку організації (далі - ПВТР), а також законодавство про охорону праці. У зв'язку з цим після зарахування студента на практику (видання наказу про зарахування) слід ознайомити його з ПВТР і провести інструктажі з охорони праці <11> .
НА ЗАМІТКУ
За недотримання студентом режиму робочого часу, визначеного ПВТР, його можна притягнути до дисциплінарної відповідальності <12>
Студентів, які проходять переддипломну практику, також необхідно ознайомити з їх посадовими обов'язками. Це обумовлено тим, що вони будуть виконувати деякі роботи, передбачені кваліфікаційною характеристикою ЕКСД відповідної посади <13> .
Після проведення всіх підготовчих дій студента можна залучати до відповідної роботи.
2.2. З укладенням трудового договору
2.2.1. Істребуем необхідні документи
Практикант, який приймає на роботу, повинен представити в організацію:
- документи для оформлення практики (перераховані в п. 2.1.1 цієї статті);
- документи, які необхідні для укладення трудового договору (паспорт, трудова книжка та ін.) <14> .
2.2.2. Видаємо наказ про зарахування студента на практику і про призначення керівників практики
При працевлаштуванні практиканта в організації видаються накази <15> :
про зарахування студента на практику;
призначення керівників практики.
Їх оформлення таке ж, як і в разі прийому студента без укладення з ним трудового договору. Дані питання розглянуті в п. 2.1.2 та 2.1.3 цієї статті.
З практикантом наймач укладає строковий трудовий договір (НЕ контракт) на період проходження практики. Законодавством затверджено типову форму такого договору. Він оформляється письмово в двох примірниках (один - для наймача, другий - для практиканта) і повинен містити всі обов'язкові умови <16> .
НА ЗАМІТКУ
З повнолітнім практикантом, якщо його трудова діяльність буде пов'язана з цінностями, наймач може укласти договір про повну матеріальну відповідальність <17>
2.2.4. Знайомимо студента з локальними нормативними правовими актами (далі - ЛНПА)
Беручи на роботу практиканта, наймач в обов'язковому порядку повинен ознайомити його з діючими в організації ЛНПА, які пов'язані з трудовою діяльністю студента <18>. Наприклад, з ПВТР, колективним договором, інструкцією з охорони праці, посадовою інструкцією. Порядок ознайомлення може бути різним:
- відмітка проставляється в самому ЛНПА;
- інформація вноситься в лист ознайомлення до конкретного ЛНПА;
- інформація відображається в журналі про ознайомлення.
Який з вищевказаних способів вибрати, вирішує наймач.
2.2.5. Видаємо наказ про прийом на роботу
Висновок трудового договору наймач повинен оформити наказом. Для цього можна скористатися формою, розміщеною в УСОРД. Відзначимо, що вона носить рекомендаційний характер. Разом з тим при виданні наказу слід керуватися правилами діловодства <19>. Після видання наказу з ним під підпис необхідно ознайомити практиканта.
Найчастіше організація, в якій студент проходить практику, - це його перше місце роботи. Отже, практикант не має трудової книжки. В такому випадку наймач зобов'язаний її завести. Нова трудова книжка заповнюється в присутності студента не пізніше семи днів з дня прийому на роботу. Якщо у практиканта вже є трудова книжка, то наймач вносить тільки запис про прийом на роботу <20> .
Трудові книжки заповнюються наймачем на практикантів, які працюють понад п'ять днів (в тому числі що надходять на роботу вперше). Запис про прийом на роботу в трудовій книжці повинна відповідати формулюванні наказу <21> .
Заводити нову трудову книжку потрібно тільки на тих практикантів, які приймаються на основну роботу (не по сумісництву). У тому випадку, якщо практикант працює в іншій організації, а на практику працевлаштовується за сумісництвом, запис про прийом на роботу за сумісництвом за його бажанням може бути внесена в організації за основним місцем роботи <22>. Відзначимо, що приймати на роботу за сумісництвом неповнолітнього студента заборонено <23> .
Зверніть увагу!
Якщо практикант прийнятий на посаду спеціаліста, то наймач повинен завести на нього особиста справа <24>
2.2.7. Проводимо інструктаж з охорони праці
Перед тим як допустити практиканта до виконання роботи, з ним слід провести вступний інструктаж з охорони праці. Для деяких робіт також необхідно провести первинний інструктаж на робочому місці <25> .
2.2.8. Заводимо страхове свідоцтво (для осіб, у яких його немає)
Як правило, у практикантів немає страхового свідоцтва, так як вони вперше влаштовуються на роботу. В такому випадку наймачеві слід подати до органу ФСЗН форму ПУ-1 (тип форми - реєстрація). Зробити це потрібно протягом п'яти робочих днів з дня прийняття на роботу студента <26> .
Про прийом на роботу практиканта наймач повинен повідомити в орган ФСЗН шляхом подання форми ПУ-2 (тип - вихідна). За загальним правилом вона подається до органу ФСЗН протягом місяця, наступного за кварталом, в якому було прийнято практикант <27> .
Щодо оплати листка військовозобов'язаного студента наймач зобов'язаний повідомити також військкомат в тижневий термін після прийому на роботу <28> .
3. Проходження практики
Під час практики студент виконує програму практики і відображає хід її виконання в щоденнику. Відзначимо, що форма щоденника не затверджена законодавством і може відрізнятися в залежності від вузу, в якому навчається студент. Вищевказані дії виконуються під контролем безпосереднього керівника практики <29> .
Нагадаємо, що робочий час для практиканта встановлюється ПВТР. Для практикантів не встановлені особливі норми тривалості робочого часу. Так, для повнолітніх студентів норма робочого часу становить до 40 годин на тиждень <30>. Для студентів від 16 до 18 років передбачена скорочена тривалість робочого часу: не більше 35 годин на тиждень.
4. Дії після закінчення практики
- найменування організації, в якій проводилася практика;
- період проходження практики;
- інформація про те, в чому полягала робота практиканта і як він себе проявив;
- оцінка, яку заслуговує студент за проходження практики.
Якщо студентом надавалося напрямок на практику, то в ньому слід проставити відмітку про вибуття практиканта. Таку ж оцінку необхідно зробити і в щоденнику практики, якщо в ньому передбачено заповнення такої інформації. На прохання студента, з яким не укладався трудовий договір, йому може бути видана довідка про те, що практикант під час практики не був зарахований на вакантну посаду.
Після цього документи подаються керівнику організації (його заступнику). Відзначимо, що законодавство зобов'язує керівника організації затвердити тільки звіт студента про проходження практики <31>. На наш погляд, бажано проставити підпис керівника та в інших документах: на титульному аркуші щоденника, а також на відкликання.
Після оформлення всіх документів віддаються студенту, який згодом представляє їх у вуз.
НА ЗАМІТКУ
Після закінчення практики студента, який був прийнятий на роботу, наймач повинен звільнити. Підстава звільнення практиканта - це витікання терміну дії строкового трудового договору <32> . Особливостей в порядку звільнення студента немає: видається наказ про звільнення, здійснюються остаточні розрахунки, вноситься запис до трудової книжки, повідомляються військкомат і орган ФСЗН, а також робляться інші дії по звільненню <33>