Оформлення Замовлень постачальникам автоматично в 1С: Підприємство 8 ред.11.2
У конфігурації передбачений функціонал, який дозволяє відстежувати потреби в забезпеченні товарами і формувати замовлення для задоволення потреб.
Для вирішення цих завдань в програмі потрібно задавати вихідні дані для розрахунку потреб, до них відносяться: (Рис.1).
РЕЄСТРАЦІЯ ПОТРЕБ
Потреби в товарах можна розділити на групи: (Рис.2).
ПОТРЕБИ за заявкою - це потреби на замовлення на відвантаження, замовленнями на переміщення і т.п. Такі потреби виникають автоматично при проведенні Замовлення в статусі До забезпечення.
Незнижуваний залишок - це необхідність підтримки на складі залишку товарів для безперебійної роботи підприємства. Необхідно ставити параметри мінімального, максимального і страхового запасу. Параметри можемо задавати вручну, а можемо розраховувати враховуючи середньоденна споживання і терміни поставки.
Планований обсяг ЗАКУПІВЕЛЬ - необхідно створювати в базі документ План закупівель (наприклад, на підставі даних про продажі в попередніх періодах).
У журналі Замовлень постачальникам вбудовані дві обробки для оформлення замовлень:
Формування замовлень за потребами - використовуємо для оформлення замовлень за заявками і по незнижуваного залишку;
Формування замовлень за планом - для формування замовлень по довгостроковому плануванню закупівель. Для включення можливості ведення планів закупівель і створення замовлень за планами, необхідно встановити прапорець НДІ і адміністрування → Планування → Плани закупівель. (Рис.3).
Методи забезпечення потреби. які використовуються в програмі (Рис.3):
Замовлення на замовлення - програма пропонує до замовлення тільки ту кількість, яка необхідна для відвантаження. Дата точки замовлення визначається виходячи з дати відвантаження і тривалості виконання.
Підтримка запасу (min - max) - коли залишки товарів на складі знижуються до мінімального запасу, програма пропонує замовити товар до максимального запасу.
Підтримка запасів (розрахунок за статистикою) - програма запропонує замовити кількість товару розраховане як середньоденна споживання х на кількість днів до наступної поставки або на який забезпечується період.
Підтримка запасів (розрахунок за нормою) - Середньоденне споживання задається вручну і множиться на кількість днів до наступної поставки або на який забезпечується період.
Способи забезпечення потреб
Способи забезпечення потреб - це джерело їх забезпечення. Також в способі визначаються параметри (термін замовлення і термін виконання).
Способи забезпечення потреб можна зареєструвати в довіднику, який знаходиться в розділі Склад і доставка Налаштування та довідники.
Нові способи можна створювати в момент визначення параметрів забезпечення для складу або номенклатури.
У способі забезпечення визначаємо стратегію, її вибір залежить від умов поставки. У програмі реалізовані два варіанти стратегії. (Рис.4).
Розглянемо приклад забезпечення товарами роздрібного магазину при щоденних поставках
Поставка товару в магазин «Весна» здійснюється щодня. В кінці кожного дня автоматично формується документ Замовлення на переміщення на ті товари, кількість яких близько до мінімального запасу.
Виконуємо наступні дії:
1. Визначаємо список товарів
Для того щоб вводити і виводити номенклатурні позиції в асортимент, контролювати продажі і закупівлі в роздробі включаємо функціональну опцію в розділі НДІ і адміністрування → CRM і маркетинг → Маркетинг → Управління асортиментом.
Створюємо документ Зміна асортименту (CRM і маркетинг - Асортимент). Етап - введення в асортимент. Створюємо Формат нашого магазину. Заповнюємо асортимент, вказуючи його роль і вигляд ціни. (Рис.5).
2. Налаштовуємо параметри забезпечення
У картці Магазину налаштовуємо асортимент нашого магазину. (Рис.6).
Переходимо на робоче місце Параметри забезпечення потреб. воно використовується для установки способів і методів забезпечення товарами.
Спосіб забезпечення потреб - Переміщення з оптового складу, термін - один день. Поставка забезпечується щодня, тому встановлюємо прапорець Замовлення при досягненні точки замовлення і забезпечується період 1 день. (Рис.7).
рис.7
Переходимо до параметрів забезпечення і встановлюємо відбір товарів з урахуванням нашого асортименту. (Рис.8).
Виділяємо всі позиції (Ctrl + A), далі Заповнити Метод забезпечення. Нам необхідно забезпечити фіксовані запас товарів, тому ми використовуємо метод Підтримання запасу (min - max), вказуємо необхідну кількість мінімального і максимального запасу. (Рис.9).
Далі заповнюємо для всіх рядків Спосіб забезпечення потреб, створений раніше Заповнити Спосіб забезпечення. (Рис.10).
3. Розраховуємо потребу
Після визначення всіх параметрів переходимо до розрахунку необхідної кількості, використовуючи обробку Формування замовлень за потребами. Для доступу до обробки заходимо в Замовлення на переміщення і створюємо новий за потребами. На Кроці 1 встановлюємо відбори і переходимо далі. (Рис.11).
На наступному кроці відображаються способи забезпечення. У нашому випадку він один, переходимо на наступний крок.
На кроці 3 виводиться список тих товарів, для яких застосовується вказаний спосіб забезпечення.
Натиснувши Рекомендації. ми можемо уточнити, чому товар рекомендований до замовлення. При необхідності співробітник може змінити кількість товарів. (Рис.12).
4. Формуємо Замовлення
Замовлення на переміщення сформується автоматично при переході на наступний етап. Статус в замовленні буде До забезпечення. (Рис.13).