Огляд програми тайм-трекера toggl

Непродуктивних витрат можна уникнути, якщо фіксувати - куди і скільки часу пішло.

Раніше люди, стурбовані своєю ефективністю, просто записували на папері - скільки хвилин і на яке діло пішло. Але вже давно 21 століття на дворі!

Існують спеціальні програми для обліку часу - тайм-трекери. З одного з таких програм - Toggl - ми зараз і познайомимося.

Реєстрація в Toggl і початок роботи

Будемо працювати з безкоштовною версією Toggl.

Пройшовши по посиланню, підтверджуємо реєстрацію. Нас перекидає в основне вікно програми. Натиснувши на вкладку Back to toggl, переходимо безпосередньо до тайм-трекеру.

Інтерфейс англомовний, але світлий і простий в управлінні. У ньому немає нічого зайвого!

Перед тим, як почати відстежувати час, треба створити проекти, в яких воно буде відслідковуватися. Зробити це можна на вкладках Timer і Projects в самій верхній сходинці інтерфейсу.

створення проекту

Якщо зайти на вкладку Timer, то створити проект можна, клікнувши на Create Project. Введіть назву проекту, яким ви маєте намір займатися.

Надалі, коли у вас буде кілька проектів, на вкладці Timer вам запропонують вибрати проект зі списку (Select Project).

Натиснувши на Select Project, ви побачите, що випадає ваших проектів і в кінці його - зелений хрестик з пропозицію створити проект - Create Project. Можна вибрати один з існуючих проектів або створити новий.

Створити проект можна і на вкладці Projects, натиснувши на зелену кнопку Create Project. При натисканні на кнопку вискочить віконце, куди треба ввести ім'я проекту. В кінці цієї ж рядки праворуч є зелений хрестик і Select Client (вибір клієнта).

Якщо ви припускати і працювати з цією програмою в поодинці, ви будете єдиним клієнтом, тому натискати сюди не треба. У віконці нижче (Project Color) виберіть колір проекту. Кружечок з обраним кольором з'явиться після назва проекту, що дозволить кожному проекту мати відмітна ознака.

Потім натисніть на зелену кнопку Create Project. Все, проект створений!

Запуск і зупинка таймера

Після створення проектів йдемо на вкладку Timer, вибираємо проект, над яким хочемо працювати саме зараз і натискаємо на велику зелену кнопку Start.

Кнопка змінить свій колір на червоний, з'явиться напис Stop, починається відлік часу.

Після того, як ви закінчили роботу з конкретним проектом, натисніть кнопку Stop, і відлік часу зупиниться. При цьому під рядком з'явиться запис Today (сьогодні), назва проекту і витрачений час.

При бажанні ви можете перед назвою проекту внести додаткові пояснення або короткий опис.

Проект може включати в себе кілька дрібніших проектів або робіт. І ви, можливо, захочете все це відслідковувати.

Видалити зафіксоване час можна, клікнувши мишкою на область білого квадратика зліва і вибравши в списку, що випадає Delete.

Якщо натиснути на Continue (продовження), то знову почнеться відлік часу для цього ж проекту.

Коли натиснете Stop, з'явиться ще один рядок з часом роботи над цим проектом.

Потім, під час звіту, весь час підсумовується.

Продовжити роботу над проектом також можна, натиснувши на зелений трикутничок в рядку проекту (з'являється при наведенні курсору).

Бувають ситуації, коли ви працюєте над проектом а, а таймер в програмі не запустили. Внести витрачений час можна і заднім числом.

Для цього треба вибрати проект і клікнути мишкою на Add manually (додати вручну) над зеленою кнопкою Start. При цьому вид рядка зміниться - в середині з'являться цифри 00:00 і іконка календаря з датою.

Замість цифр потрібно ввести витрачений час, клікнути на іконку календаря, вибрати в списку, що випадає день, натиснути на зелену кнопку Apply (випадає вікно зникне) і натиснути на сіру кнопку Save.

Звіти та експорт результатів

Подивитися звіт по витраченому часу можна, перейшовши на вкладку Reports і вибравши звіт Summary. Це самий інформативний вид надання інформації. По-перше, відразу видно, cколько часу йде в кожен день тижня, по-друге, присутній кругова діаграма всього витраченого часу.

Кожен сегмент діаграми має свій колір, відповідний кольору проекту (для цього і треба було вибрати колір при створенні проекту). Дуже зручно і наочно!

Подивіться уважно - на що ви витрачаєте свій час ?!

Може бути, ви вирішите, що над якимось проектом наступного тижня треба попрацювати більше, а над якимось - менше.

Експорт результатів можна здійснити у вигляді файлу в PDF або CSV форматі. На тій же вкладці Summary наводимо курсор на область Export (поруч з піктограмою принтера), натискаємо на трикутничок і вибираємо Download as PDF або Download as CSV. І відразу скачується необхідний файл зі звітом.

Недоліки безкоштовної версії Toggl

Надається звіт тільки за тиждень. Малувато! Добре б побачити звіти за місяць, за квартал або навіть за рік. Буде видно прогрес. Така можливість існує в платних версіях.

Платні версії дозволяють працювати з необмеженою кількістю користувачів в команді, в безкоштовній кількість обмежена п'ятьма учасниками.

Версія Pro коштує 5 доларів на місяць, Business - 49 доларів на місяць.

На закінчення відзначимо, що Тoggl інтегрується в кілька десятків додатків, в тому числі в Браузер Google Chrome і популярну програму тайм-менеджменту Todoist. Існують рішення для iPhone і Android.

Шукайте діри, куди витікає час - найдорожча валюта в світі! Гуру тайм-менеджменту люблять повторювати, що час - єдиний ресурс, який може тільки зменшуватися. Сказано дуже вірно!