Саме поняття «оператор ПК» є вельми розмитим і загальним, воно може охоплювати досить великий перелік різних робіт. Сюди підходять всі види діяльності, пов'язані з обробкою інформації і набором тексту на персональному комп'ютері. Найпростіший варіант, з яким впорається практично будь-яка людина - звичайний набір тексту (наприклад, з друкованого исходника). У ряді випадків оператор ПК займається арифметичними розрахунками, виконує сортування будь-якої інформації, складає таблиці, графіки і т.д.
Наступне питання - де зазвичай потрібні оператори ПК? Як правило, вони працюють в редакціях різних журналів, газет, в ЗМІ, на радіо і телебаченні, на інформаційних сайтах, в якихось комерційних організаціях, де необхідно вести товарну документацію і т.д. Чим складніший вид діяльності, пов'язаний з роботою на ПК, тим більш кваліфіковано повинен бути людина, тим більший оклад він зазвичай отримує. Наприклад, простий складач тексту зазвичай отримує мінімальну зарплату. А людина, провідний товарну документацію підприємства, вже може розраховувати на більше. Хоча в останньому випадку його вже з натяжкою можна назвати оператором ПК. Швидше, це бухгалтер.
Як правило, навчання і підготовка до роботи відбувається безпосередньо на місці. При співбесіді у людини питають, якими програмами він володіє, що вміє і що може. Якщо є необхідна база знань, то всього іншого вже вчать в процесі. Якщо людина володіє комп'ютером на рівні новачка, то сенсу його навчати немає, так як простіше і швидше знайти того, хто володіє ПК на належному рівні. Програми, якими зазвичай володіє оператор ПК - це Word, Excel, Access і так далі (офісні програми). Великим бонусом в ряді випадків буде знання 1C та інших складніших програм (все залежить від конкретного виду діяльності).
Умови роботи оператора ПК - як правило, окремий кабінет, персональний комп'ютер, стіл, стілець. Робота відбувається в сидячій позі, мінімум руху, постійне навантаження на очі і хребет.
Професійні якості оператора ПК - точність, зосередженість, уважність, висока координація рухів, гострота зору, хороша пам'ять, здатність тривалий час виконувати одну і ту ж рутинну роботу. Дана професія протипоказана людям, у яких є проблеми з хребтом або із зором.