Як організувати великий event добре знає директор агентства «Майстерня свята» та Агентства ексклюзивних подій «Арт Преміум» Олена Шершакова: їй не раз доводилося влаштовувати масштабні свята для дуже великих підприємств. Вона розповіла нам про деякі особливості EVENTа «по-крупному».
Як організувати великий event добре знає директор агентства «Майстерня свята» та Агентства ексклюзивних подій «Арт Преміум» Олена Шершакова: їй не раз доводилося влаштовувати масштабні свята для дуже великих підприємств. Вона розповіла нам про деякі особливості EVENTа «по-крупному».
- Тяга до великих проектів - це виклик, це ті речі, на яких ми, івентери, відшліфовуємо свою майстерність. Зараз у нашого агентства досить для цього і досвіду, і ресурсів. Нам цікаво робити те, чого ще ніхто не робив в Нижньому Новгороді. Навіть якщо у нас работаеют зірки, то вони працюють декілька в іншому регламенті. ніж просто на касовому концерті. Ми не концертне агентство, тому враховуємо цю різницю, тому що на корпоративах відомі виконавці працюють для певної, досить вузької аудиторії, і часом їм доводиться враховувати галузеві чи інші особливості компанії, ми заздалегідь ці речі обговорюємо з предствітелем груп.
Ми не перший рік проводимо великі виїзні корпоративні заходи, де чисельність учасників перевалює за 1,5 тисячі осіб. При цьому спочатку для цього беруться майданчика, не підготовлені до такого роду заходів. З ними деколи виникають чималі складнощі: іноді доводиться шукати трактора, щоб розчистити територію або пригнати кілька КАМАЗів із щебенем, щоб вирівняти її. Взимку і грейдери доводиться наймати. Ми не шукаємо легких шляхів, і впевнено можемо сказати - для нашого агентства нерозв'язних завдань немає.
Інфраструктура події вибудовується кілька днів - причому не «польова», а така, в якій себе комфортно відчуватимуть навіть сім'ї з дітьми, тому що ці виїзди - не тільки корпоративні, а й сімейні теж. Це велика кількість дітей, дружин і чоловіків, які не належать до компанії, і яким теж має бути зручно і цікаво.
Тут варто кілька завдань. Перш за все, щоб люди були на протязі всього часу чимось зайняті. Звичайно, вільний час має бути, але тим не менш протягом всього заходу повинно відбуватися щось, що тримає увагу всіх. Крім цього, у гостей заходу повинна бути можливість вибору розваг собі до смаку, тобто обов'язково повинно бути декілька майданчиків: для дітей, для дорослих - максимальний набір розваг - від активного відпочинку до майже інтелектуального.
У нас завжди є провідна сцена, на якій йде шоу нон-стопом. Щороку на цій сцені різні речі стають фішкою заходу. На таких заходах обов'язково присутній якийсь командоутворюючий елемент. Ми нерідко презентуємо там корпоративні гімни: на банерах на сцені набитий текст, і все його бачать. Ми намагаємося створювати якомога більше таких «прив'язок», які працюють на створення команди, що дають людям можливість відчути себе прихильниками компанії. Завершується програма виступом «зірки».
Отже, труднощі великого заходу. Потрібно знайти майданчик, яка придатна для прийому великої кількості людей. Забезпечити її безпеку. Продумати розваги: це повинні бути і якісь екстремальні види відпочинку, і доступні для всіх. Причому вони не повинні повторюватися з року в рік. Для цього року ми приготували кілька нових атракціонів, яких в Нижньому Новгороді ще не було.
Технічні завдання. які дуже важливі: це професійна сцена з якісним звуком; це все, що пов'язано з кейтерингом. який для такої величезної кількості народу зробити непросто; це санітарні умови. які повинні бути забезпечені; це окремі умови для топ-менеджменту. Все це організатори повинні продумати, спланувати майданчик, з'ясувати всі під'їзди - щоб було абсолютно природним, що замовники прибутку і могли б собі ні в чому не відмовляти і не вирішувати на місці якісь виникаючі проблеми.
Такі великі проекти будуть затребувані. Це говорить про економічний розвиток нижегородського бізнесу: кілька років тому не було нічого подібного. Зараз і заводи розвиваються, і кадрова політика переглядається: керівництву підприємств стає зрозуміла необхідність таких великих корпоративних заходів.
У великих Евентов - велике майбутнє. Я в цьому впевнена. І ми з задоволенням будемо братися за них, тому що на подібних заходах ми можемо проявити свою майстерність як івент-менеджери. На звичайних заходах вже складно винайти щось нове. А тут можна втілити величезна кількість ідей і кожен раз це буде захід, який не повториться більше ніколи. Це цікаве завдання і безцінний досвід для event-агентства.