Основні визначення
організаційні відносини
Загальні поняття систем. Класифікації.
1.Організація - це є одне з найдавніших громадських утворень на землі. За відомостями археологів під час розкопок стародавнього Шумеру були знайдені глиняні таблички, на яких записують відомості про комерційну діяльність, організованою групою людей.
Поступово в наборі управлінських наук формується новий науковий напрям - теорія організації.
^ Теорія організації вивчає принципи, закони і закономірності для створення, функціонування, реорганізації та ліквідації підприємства.
Теорія організації - це є наукова організація організацій.
Мета курсу:
Вивчення принципів побудови організації як системи;
Вивчення і тактичне застосування принципів, законів і закономірностей організації;
Вивчення методів побудови і розвитку організації;
Отримання відомостей про організаційний аудит;
Отримання практичних навичок про організаційний проектуванні, формування організаційних процесів і оцінки їх стану.
Організацію можна розглядати і як процес, і як явище.
Термін «організація» в перекладі з латинської «спільно, разом».
Як процес організація - сукупність дій, що ведуть до утворення і вдосконалення взаємозв'язків між частинами цілого.
Як явище - об'єднання елементів організації для реалізації програми їх цілей, що діє на підставі певних правил і процедур.
Новий ЦК РФ вніс суттєві зміни до переліку форм побудови юридичних осіб та в умови їх функціонування.
Введені і скасовані форми організації.
Повне товариство що не юридична особа
змішане товариство
Товариство з обмеженою відповідальністю
Індивідуальне приватне підприємство
2. Теорія організації має безліч всіляких похідних. Наприклад, організація виробництва, організатор, організаційна поведінка, організаційний людина і т.д.
^ Організація виробництва - це форма, порядок з'єднання праці з речовими елементами виробництва з метою забезпечення випуску високоякісної продукції, досягнення високої продуктивності праці і кращого використання виробничих фондів і трудових ресурсів.
^ Організаційні відносини - взаємодії або протидії між елементами організації всередині або поза ним при створенні, функціонуванні, реорганізації, ліквідації.
Організаційні відносини можуть бути трьох рівневі:
здорового глузду
взаємного знищення
Заздалегідь спроектованого взаємодії.
Будь-яка організація існує в умовах зовнішньої і внутрішньої середовищ.
Внутрішнє середовище - відділи, профспілки і тд.
Створення сприятливої атмосфери взаємодії організації із зовнішнім середовищем, а також у внутрішньому середовищі - це є завдання професійного управління.
В організації може бути вертикальну та горизонтальну поділ праці.
Організація складає основу світу менеджерів.
Існує цілий ряд форм організації, але зазвичай розглядаються 4 форми організації:
Юридична особа (зареєстровано державним органом і завжди має печатку і розрахунковий рахунок у банку)
Чи не юридична особа незареєстровану державним органом
Чи не юридична особа зареєстроване державним органом
Неформальні організації громадян
Спільні риси для всіх форм організації:
Наявність принаймні однієї людини
Наявність хоча б однієї мети, спрямованої на задоволення потреб людини або суспільства
Отримання додаткового продукту в різних формах
Діяльність будь-якої організації включає перетворення ресурсів, основними з яких є:
потенціал працівників
фінанси
устаткування
будинки
технологія
матеріали
інформація
3. Основою теорії організації є теорія системи.
Система - ціле, створене з частин та елементів для цілеспрямованої діяльності.
Ознаки системи:
безліч елементів
Єдність головної мети
Наявність зв'язку між елементами
Цілісність і єдність елементів
Структура і ієрархічність елементів
Відносна самостійність елементів
Чітко виражене управління
Система може бути досить великою і її доцільно розділити на ряд підсистем.
Підсистема - набір елементів, що представляють автономну усередині системи область.
Властивості систем:
Прагне зберегти свою структуру (властивість грунтується на об'єктивному законі організації)
Система має потребу в управлінні
В системі формується складна залежність від властивостей входять до неї елементів і підсистем. (Система може мати властивостей не властивими її елементів, а також може не мати властивостей своїх елементів).
Кожна система має вхідний вплив, систему обробки, кінцеві результати і зворотний зв'язок.
Біологічна підсистема включає в себе флору і фауну планети, в тому числі і щодо замкнуті біологічні системи. Ця підсистема володіє великою різноманітністю функціонування, ніж технічна, але набір рішень в біологічній підсистемі також обмежений через повільного еволюційного розвитку тваринного і рослинного світу. Проте наслідки рішень в біологічних підсистемах часто виявляються непередбачуваними. Рішення в таких підсистемах припускають розробку кількох альтернативних варіантів рішення і вибір кращого з них за якими-небудь ознаками. Професіоналізм фахівця визначається його здатністю знаходити найкраще з альтернативних рішень, тобто він повинен правильно відповісти на питання: «що буде, якщо ...?»
Серед видатних персоналій, які працюють з технічної підсистемою, гідне місце займають І. Кеплер, І. Ньютон, М. Ломоносов, Лаплас, Ейнштейн.
Серед видатних персоналій, які працюють з біологічної підсистемою, можна назвати таких як, Гіппократ, Лінней, Дарвін, Вернадський, Пирогов.
Крім основної системи мають також таку класифікацію:
штучні і природні
відкриті і закриті
детерміновані і стохастичні
жорсткі і м'які
Штучні системи створюються людиною для реалізації заданих програм або цілей.
Природні системи створюються природою, людиною для реалізації цілей світового існування.
Відкрита система характеризується відкритим характером зв'язку з зовнішнім середовищем і сильною залежністю від неї.
Закрита система характеризується переважно внутрішніми зв'язками і створюється для задоволення потреб свого персоналу і його засновників.
Детермінована система функціонує за заздалегідь заданими правилами з наперед визначеним результатом.
Стохастична система характеризується важко передбачуваними вхідними впливами зовнішнього і внутрішнього середовища і вихідними результатами.
М'які системи характеризуються високою чутливістю до зовнішніх впливів, а внаслідок цього слабкою стійкістю.
Кожна організація повинна мати всі ознаки системи. Випадання хоча б одного з них неминуче призводить організацію до ліквідації.
Можливі результати при порушенні цілісності системи.
^ Найменування відсутнього ознаки
Можливий результат діяльності організації