Охарактеризувати організаційну структуру підприємства. Віднести її до одного з різновидів оргструктур і охарактеризувати її гідності і недоліки
Термін «організаційна структура» відразу ж викликає в нашій уяві двовимірну деревоподібну схему, що складається з прямокутників і що з'єднують їх ліній. Ці прямокутники показують виконувану роботу і коло обов'язків і, таким чином відображають поділ праці в організації. Відносне положення прямокутників і що з'єднують їх лінії показують ступінь підпорядкування.
Отже, організаційна структура - це елементи, з яких складається організація і способи взаємодії між ними. Формуючи структуру, ми ставимо за мету - створити систему, сукупність стійких зв'язків забезпечують досягнення цілей організації, і її внутрішню стабільність.
Елементами організаційної структури є посадові позиції, а взаємодія між ними визначається прийнятими в організації способами поділу праці та координації робіт.
Поділ трудового процесу на окремі операції і закріплення останніх за окремими працівниками дозволяє скоротити втрати робочого часу на перемикання між різними видами діяльності, відшліфувати майстерність працівника у виконанні даної операції, застосувати спеціалізоване обладнання. Наслідком цього є значне зростання продуктивності праці.
По горизонталі ми поділяємо трудову діяльність по робочим операціям, по вертикалі - за рівнем контролю над процесом вирішення завдання.
Горизонтальний і вертикальний розподіл праці безпосередньо пов'язане між собою.
Не існує найкращої структури для всіх компаній. Більш того, протягом життя однієї компанії може знадобитися кілька разів змінити форму організаційної структури, привівши її у відповідність з новими цілями і умовами функціонування організації
Однак можна стверджувати, що для кожної компанії на кожній стадії її розвитку існує ефективна структура, при якій цілі функціонування компанії досягаються оптимальним способом.
Ознаки ефективної організаційної структури:
1. Структура відповідає стратегії організації.
2. Структура відповідає середовищі функціонування організації.
3.Відсутність протиріч між елементами оргструктури.
Мал. 1.1. Організаційна структура ТОВ ТД «Система торг»
Структура даної організації (рис. 1.1.) Визначається як лінійно-функціональна і вважається найбільш універсальною. Дана структура заснована на поєднанні переваг лінійної і функціональної форм. У ній лінійні керівники зберегли за собою право віддавати розпорядження та приймати рішення за участю і допомогою штабів, відповідальних за певні функції.
Лінійний керівник встановлює черговість вирішення комплексу задач, визначаючи тим самим головне завдання на даному етапі, а також час і конкретних виконавців. Діяльність функціональних керівників при цьому зводиться до пошуків раціональних варіантів вирішення завдань, до вмілому доведення своїх рекомендацій до лінійного керівника, який на цій основі зможе забезпечити ефективне управління. Таким чином, з'являється можливість залучення до управління виробництвом висококваліфікованих фахівців і забезпечення найкращих умов керівникам для вирішення більш важливих, глобальних проблем.
Недоліки. З появою нових проблем, які потребують творчого підходу, стали виявлятися недоліки: відсутність гнучкості і динамічності, постійна необхідність в узгодженні прийнятих рішень через мінливість цілей. Це призводить до уповільнення термінів реалізації цілей і зростання управлінських витрат. Утруднена зворотний зв'язок від працівника до керівництва. Отже, при вирішенні проблемних завдань лінійно-функціональна структура стає малоефективною.
Описати функції управління і охарактеризувати їх реалізацію на конкретному підприємстві
Функція управління - це конкретний окремий вид управлінської діяльності, який здійснюється спеціальними прийомами і способами, а також відповідна організація роботи і контроль діяльності для реалізації цілей функціонування організації.
Загальні цілі діяльності організації та засоби їх досягнення визначаються в процесі стратегічного планування.
Стратегічне планування - це процес відбору цілей організації, визначення стратегії, а також розробки програм і процедур для їх виконання.
Першим кроком в розробці стратегічного плану є визначення місії організації.
Місія - це основна загальна мета організації, чітко виражена причина її існування; формулюється володарями ключових ресурсів відповідно до їх системою цінностей.
Мета - це бажані, можливі і необхідні результати, до яких прагне організація в своїй діяльності. Цілі не можуть бути постійними; вони переглядаються у зв'язку зі зміною внутрішніх і зовнішніх умов, при досягненні цілей або внаслідок визнання їх помилковості.
Стратегія - це широка програма дії по досягненню цілей організації. Стратегія розробляється на основі сильних сторін, при цьому враховуються джерела можливостей і небезпек, виявлені у зовнішньому середовищі. Стратегія - це своєрідний спосіб боротьби в обраному секторі ринку.
Обрані цілі і розроблена стратегія їх досягнення складають основу стратегічного плану. У плані ставляться конкретні завдання фірми в цілому і для її окремих підрозділів, визначаються способи їх виконання, складається кошторис доходів і витрат.
Досягнення намічених результатів вимагає ґрунтовної проробки планів конкретних дій. Тактика - це конкретні короткострокові стратегії, проміжні цілі на шляху досягнення стратегічних цілей і завдань.
Організація - управлінська діяльність, спрямована на створення реальних умов для досягнення запланованих цілей, поставлених на етапі планування - організація (проектування) робіт; побудова структури організації; побудова системи взаємодії підрозділів і керівництва.
Мотивація - це процес спонукання кожного співробітника і всіх членів колективу до активної діяльності для задоволення своїх потреб і для досягнення цілей організації. Вважається, що мотивація людини виникає в процесі праці. Ефективність в мотивації досягається в тому випадку, коли людина вірить, що витрачені зусилля приведуть до досягнення мети і отримання цінного для нього винагороди.
Основний висновок для практики управління полягає в тому, що до тих пір, поки люди не почнуть вважати, що вони одержують справедливу винагороду, вони будуть прагнути зменшувати інтенсивність праці.
Контроль - це управлінська діяльність, завданням якої є кількісна та якісна оцінка і облік результатів роботи підприємства. Контроль оцінює успішність виконання намічених організацією планів. Об'єктом контролю можуть бути прийняті рішення, якість продукції, діяльність персоналу і т. Д. Контроль дозволяє виявити заздалегідь несприятливий розвиток подій і скорегувати роботу підлеглих з тим, щоб забезпечити досягнення цілей. Одночасно з контролем зазвичай здійснюється облік. Це підведення підсумків короткостроковій діяльності, миттєвий «зріз» процесів і результатів на даний момент часу.
Перейти на сторінку номер:
1 2 3